# Conversão de dados - GerencieAqui
# Formatação da planilha - Produto
## **Formatação em tabelas:**
##### Toda conversão de dados realizada para o G.A precisa ter uma planilha com formatação de tabelas:
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778846318649.png)
##### Cada coluna da tabela é referente à algum campo de preenchimento do cadastro de produto do GerencieAqui. É de suma importância que as colunas consideradas obrigatórias estejam inseridas, mesmo que não haja algum valor a ser inserido nela.
São campos obrigatórios: **Nome,** **Categoria, Unid. Medida** e **NCM** Caso o cliente não faça controle de categoria de produtos, basta deixar todos os itens como "GERAL". Caso ele não vá fazer emissões fiscais e não tenha os NCM's, pode-se deixar os códigos zerados (Deixando o cliente ciente dos riscos caso ele faça alguma emissão fiscal eventualmente).
## **Formatação das colunas:**
##### Algumas colunas da planilha precisam ser formatadas em formatos específicos (texto ou número) para que a planilha seja importada.
**Colunas que devem ser formatadas como texto**: Nome, Unid. Medida, Categoria, NCM
**Colunas que devem ser formatadas como número**: Valor de custo, valor de venda e colunas de transporte (Peso, Altura, Largura, etc).
As planilhas devem sempre estar em formato XLSX ou XLS# Formatação da planilha - Clientes
## **Formatação em tabelas:**
Toda conversão de dados realizada para o G.A precisa ter uma planilha com formatação de tabelas:
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778847851860.png)
##### Cada coluna da tabela é referente à algum campo de preenchimento do cadastro de cliente do GerencieAqui. É de suma importância que as colunas consideradas obrigatórias estejam inseridas, mesmo que não haja algum valor a ser inserido nela.
##### São campos obrigatórios: **Razão Social, IE, CNPJ, CEP, UF, Cidade, Endereço, Número, Bairro** e **Tipo de Contribuinte.** Caso a planilha enviada pelo cliente não tenha todos os campos, as colunas devem ser criadas sem nenhum preenchimento. Como no exemplo abaixo da coluna CNPJ:
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778848154035.png)
##### Essa regra não se aplica a coluna **CIDADE** que precisa ser de fato preenchida com algum valor. Caso o cliente não tenha, pode ser inserido a cidade do próprio cliente na coluna.
## **Formatação das colunas:**
##### Algumas colunas da planilha precisam ser formatadas em formatos específicos (texto ou número) para que a planilha seja importada. No caso da planilha de clientes, todas as colunas devem ser formatadas como **TEXTO**.
As planilhas devem sempre estar em formato **XLSX** ou **XLS**.
## **Tipo de contribuinte e Tipo de Cadastro:**
##### As colunas de "Tipo de Contribuinte" e "Tipo de cadastro" são preenchidas com códigos que o sistema converte para o campo correto.
**Tipo de contribuinte:**
1 - Contribuinte
2 - Contribuinte Isento
9 - Não contribuinte
**Tipo de Cadastro:**
1 - Cliente
2 - Fornecedor
## **Ordenação do Endereço:**
##### A planilha de cadastro de cliente precisa seguir uma ordem especifica para o endereço do cliente. A ordem das colunas deve ser a mesma da ordem de preenchimento do endereço do Cadastro do cliente do Gerencie Aqui:
**CEP > UF > CIDADE > ENDEREÇO > NÚMERO > BAIRRO > COMPLEMENTO.**# Importando as planilhas no GerencieAqui:
## **Produtos:**
##### Clique em **CADASTROS > PRODUTO**
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849003033.png)
#####
Clique em "Ações em Lote" e, em seguida, clique em "Importar Produtos":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849084588.png)
##### Mantena a opção "Cabeçalho" ativa e, clique em "Importar XLSX/XML":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849144705.png)
##### Após selecionar a planilha, o sistema irá fazer a leitura do arquivo. E irá exibir os dados da planilha em uma tabela:
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849239597.png)
##### A tabela é dividida em duas partes: "**Coluna de Referencia**" e "**Campo do Sistema**". O campo de "Coluna de Referencia" é referente as colunas da tabela montada na sua planilha.
O campo "Campo do Sistema" é referente aos campos de preenchimento do GerencieAqui.
Esse é o momento em que você irá realizar a vinculação dos campos da sua planilha com os campos do GerencieAqui.
Caso as colunas da sua planilha estejam com o nome exatamente igual ao "Campo do Sistema", a vinculação será feita automaticamente e você não precisará vincular todas as colunas manualmente. Por isso, é interessante sempre formatar sua planilha de acordo para facilitar a importação.
Após a vinculação dos campos, clique em "Importar":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849554920.png)
## **Clientes:**
##### Clique em CADASTROS > CLIENTE E FORNECEDOR:
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849648241.png)
##### Clique em "MAIS OPÇÕES" e "IMPORTAR CLIENTES":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849705727.png)
##### Habilite a opção "Planilha com cabeçalho?" e clique em "Importar XLSX/XML":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849782377.png)
##### O sistema irá fazer a leitura do arquivo e irá exibir a mesma relação da importação de produtos "Coluna na planilha" e "Escolha uma opção". Apesar do nome diferente, "Escolha uma opção" segue a mesma lógica da importação dos produtos. Basta vincular a coluna da sua planilha com o campo de preenchimento do cadastro do cliente.
Após isso, clique em "Importar":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849993856.png)# Situações adversas e suas soluções no Excel:
##### **1º Situação -** "Tenho uma planilha com mais de 800 itens e preciso aplicar a categoria GERAL em todos eles".
Selecione a coluna da categoria (Na imagem exemplo, coluna C) e clique em "Localizar e Selecionar. Depois disso clique em "Substituir":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108048067.png)
##### Em "Substituir por" insira "GERAL" e, após isso, clique em "Substituir tudo".
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108143018.png)
##### **2ª Situação -** "O Excel está removendo o primeiro 0 do NCM dos itens."
Isso acontece por conta da formatação da coluna no Excel. Selecione a coluna do NCM e clique com o botão direito. Após isso, clique em "Formatar células".
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108451206.png)
##### Altere a opção para "Texto" e clique em "OK"
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108496493.png)
##### **3ª Situação -** "A planilha que recebi não tem separação entre logradouro e número. Preciso separar para uma coluna própria do número do endereço."
##### Insira algumas colunas em branco após a coluna do Endereço (por volta de 4 ou 5 colunas), pois assim você evita do Excel substituir os dados inseridos anteriormente. Para extrair o número do logradouro, selecione toda a coluna de endereço (Na imagem de exemplo, Coluna G) e clique em "Dados". Após isso, clique na opção "Texto para Colunas":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778863977006.png)
##### Clique em "Avançar", selecione "Vírgula" e clique em "Avançar" novamente.
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778864196702.png)
##### Mantenha o formato como "Geral" e Clique em "Concluir":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778864251343.png)
Renomeie a coluna criada pelo Excel para "Número" e exclua as colunas excedentes.# Situações adversas e suas soluções no Google Sheets:
##### **1º Situação -** "Tenho uma planilha com mais de 800 itens e preciso aplicar a categoria GERAL em todos eles".
Digite "GERAL" na linha do primeiro item. Após isso, Segure a tecla "CTRL" e clique duas vezes no ícone de bolinha azul da linha selecionada.
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779109808824.png)
##### **2ª Situação -** "O Google Sheets está removendo o primeiro 0 do NCM dos itens."
##### Selecione a coluna de NCM e clique em "Formatar". Após isso, clique em "Número" e "Texto Simples".
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779109953211.png)
##### **3ª Situação -** "A planilha que recebi não tem separação entre logradouro e número. Preciso separar para uma coluna própria do número do endereço."
##### Insira algumas colunas em branco após a coluna do Endereço (por volta de 4 ou 5 colunas), pois assim você evita do Google Sheets substituir os dados inseridos anteriormente. Para extrair o número do logradouro, selecione toda a coluna de endereço (Na imagem de exemplo, Coluna G) e clique em "Dados". Após isso, clique na opção "Dividir texto em colunas":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779110253721.png)
##### Altere o separador de "Detectar automaticamente" para "Vírgula":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779110331814.png)
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779110502939.png)
##### Renomeie a coluna criada pelo Google Sheets para "Número" e exclua as colunas excedentes.
**4ª Situação -** "A planilha que recebi está com a unidade de medida escrita UNIDADE por extenso e preciso troca para UN".
Selecione a coluna da unidade de medida e clique em "Editar", depois em "Localizar e substituir" (Ou CTRL + H).
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779110725751.png)
##### Em "Localizar" insira o valor "**UNIDADE**" e em "Substituir por" altere para "**UN**". Após isso, clique em "Substituir tudo":
[](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779110797496.png)