# Conversão de dados - GerencieAqui # Formatação da planilha - Produto ## **Formatação em tabelas:** ##### Toda conversão de dados realizada para o G.A precisa ter uma planilha com formatação de tabelas: [![image-1778846318649.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778846318649.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778846318649.png) ##### Cada coluna da tabela é referente à algum campo de preenchimento do cadastro de produto do GerencieAqui. É de suma importância que as colunas consideradas obrigatórias estejam inseridas, mesmo que não haja algum valor a ser inserido nela. São campos obrigatórios: **Nome,** **Categoria, Unid. Medida** e **NCM** Caso o cliente não faça controle de categoria de produtos, basta deixar todos os itens como "GERAL". Caso ele não vá fazer emissões fiscais e não tenha os NCM's, pode-se deixar os códigos zerados (Deixando o cliente ciente dos riscos caso ele faça alguma emissão fiscal eventualmente). ## **Formatação das colunas:** ##### Algumas colunas da planilha precisam ser formatadas em formatos específicos (texto ou número) para que a planilha seja importada. **Colunas que devem ser formatadas como texto**: Nome, Unid. Medida, Categoria, NCM **Colunas que devem ser formatadas como número**: Valor de custo, valor de venda e colunas de transporte (Peso, Altura, Largura, etc). As planilhas devem sempre estar em formato XLSX ou XLS# Formatação da planilha - Clientes ## **Formatação em tabelas:**
Toda conversão de dados realizada para o G.A precisa ter uma planilha com formatação de tabelas:
[![image-1778847851860.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778847851860.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778847851860.png) ##### Cada coluna da tabela é referente à algum campo de preenchimento do cadastro de cliente do GerencieAqui. É de suma importância que as colunas consideradas obrigatórias estejam inseridas, mesmo que não haja algum valor a ser inserido nela. ##### São campos obrigatórios: **Razão Social, IE, CNPJ, CEP, UF, Cidade, Endereço, Número, Bairro** e **Tipo de Contribuinte.** Caso a planilha enviada pelo cliente não tenha todos os campos, as colunas devem ser criadas sem nenhum preenchimento. Como no exemplo abaixo da coluna CNPJ: [![image-1778848154035.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778848154035.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778848154035.png) ##### Essa regra não se aplica a coluna **CIDADE** que precisa ser de fato preenchida com algum valor. Caso o cliente não tenha, pode ser inserido a cidade do próprio cliente na coluna. ## **Formatação das colunas:** ##### Algumas colunas da planilha precisam ser formatadas em formatos específicos (texto ou número) para que a planilha seja importada. No caso da planilha de clientes, todas as colunas devem ser formatadas como **TEXTO**. As planilhas devem sempre estar em formato **XLSX** ou **XLS**. ## **Tipo de contribuinte e Tipo de Cadastro:** ##### As colunas de "Tipo de Contribuinte" e "Tipo de cadastro" são preenchidas com códigos que o sistema converte para o campo correto. **Tipo de contribuinte:** 1 - Contribuinte 2 - Contribuinte Isento 9 - Não contribuinte **Tipo de Cadastro:** 1 - Cliente 2 - Fornecedor ## **Ordenação do Endereço:** ##### A planilha de cadastro de cliente precisa seguir uma ordem especifica para o endereço do cliente. A ordem das colunas deve ser a mesma da ordem de preenchimento do endereço do Cadastro do cliente do Gerencie Aqui: **CEP > UF > CIDADE > ENDEREÇO > NÚMERO > BAIRRO > COMPLEMENTO.**# Importando as planilhas no GerencieAqui: ## **Produtos:** ##### Clique em **CADASTROS > PRODUTO** [![image-1778849003033.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849003033.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849003033.png) ##### Clique em "Ações em Lote" e, em seguida, clique em "Importar Produtos": [![image-1778849084588.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849084588.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849084588.png) ##### Mantena a opção "Cabeçalho" ativa e, clique em "Importar XLSX/XML": [![image-1778849144705.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849144705.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849144705.png) ##### Após selecionar a planilha, o sistema irá fazer a leitura do arquivo. E irá exibir os dados da planilha em uma tabela: [![image-1778849239597.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849239597.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849239597.png) ##### A tabela é dividida em duas partes: "**Coluna de Referencia**" e "**Campo do Sistema**". O campo de "Coluna de Referencia" é referente as colunas da tabela montada na sua planilha. O campo "Campo do Sistema" é referente aos campos de preenchimento do GerencieAqui. Esse é o momento em que você irá realizar a vinculação dos campos da sua planilha com os campos do GerencieAqui. Caso as colunas da sua planilha estejam com o nome exatamente igual ao "Campo do Sistema", a vinculação será feita automaticamente e você não precisará vincular todas as colunas manualmente. Por isso, é interessante sempre formatar sua planilha de acordo para facilitar a importação. Após a vinculação dos campos, clique em "Importar": [![image-1778849554920.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849554920.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849554920.png) ## **Clientes:** ##### Clique em CADASTROS > CLIENTE E FORNECEDOR: [![image-1778849648241.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849648241.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849648241.png) ##### Clique em "MAIS OPÇÕES" e "IMPORTAR CLIENTES": [![image-1778849705727.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849705727.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849705727.png) ##### Habilite a opção "Planilha com cabeçalho?" e clique em "Importar XLSX/XML": [![image-1778849782377.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849782377.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849782377.png) ##### O sistema irá fazer a leitura do arquivo e irá exibir a mesma relação da importação de produtos "Coluna na planilha" e "Escolha uma opção". Apesar do nome diferente, "Escolha uma opção" segue a mesma lógica da importação dos produtos. Basta vincular a coluna da sua planilha com o campo de preenchimento do cadastro do cliente. Após isso, clique em "Importar": [![image-1778849993856.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778849993856.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778849993856.png)