# Situações adversas e suas soluções no Excel: ##### **1º Situação -** "Tenho uma planilha com mais de 800 itens e preciso aplicar a categoria GERAL em todos eles". Selecione a coluna da categoria (Na imagem exemplo, coluna C) e clique em "Localizar e Selecionar. Depois disso clique em "Substituir": [![image-1779108048067.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779108048067.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108048067.png) ##### Em "Substituir por" insira "GERAL" e, após isso, clique em "Substituir tudo". [![image-1779108143018.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779108143018.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108143018.png) ##### **2ª Situação -** "O Excel está removendo o primeiro 0 do NCM dos itens." Isso acontece por conta da formatação da coluna no Excel. Selecione a coluna do NCM e clique com o botão direito. Após isso, clique em "Formatar células". [![image-1779108451206.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779108451206.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108451206.png) ##### Altere a opção para "Texto" e clique em "OK" [![image-1779108496493.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779108496493.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779108496493.png) ##### **3ª Situação -** "A planilha que recebi não tem separação entre logradouro e número. Preciso separar para uma coluna própria do número do endereço." ##### Insira algumas colunas em branco após a coluna do Endereço (por volta de 4 ou 5 colunas), pois assim você evita do Excel substituir os dados inseridos anteriormente. Para extrair o número do logradouro, selecione toda a coluna de endereço (Na imagem de exemplo, Coluna G) e clique em "Dados". Após isso, clique na opção "Texto para Colunas": [![image-1778863977006.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778863977006.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778863977006.png) ##### Clique em "Avançar", selecione "Vírgula" e clique em "Avançar" novamente. [![image-1778864196702.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778864196702.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778864196702.png) ##### Mantenha o formato como "Geral" e Clique em "Concluir": [![image-1778864251343.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778864251343.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778864251343.png) Renomeie a coluna criada pelo Excel para "Número" e exclua as colunas excedentes.