GerencieAqui | Cadastros

Documentação associada ao módulo de cadastros

Cadastro de Cliente e Fornecedor

Clique em CADASTROS > CLIENTE E FORNECEDOR.

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Agora clique em NOVO CADASTRO.

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Na próxima tela preencha todos os campos solicitados.
No Nome/ Razão Social preencha o nome ou a razão social e o Nome Fantasia/ Apelido deste cliente/fornecedor.
Preencha o CNPJ/ CPF, IE/ RG e o campo Tipo de Contribuinte com as informações do seu cliente/ fornecedor.

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Na opção Endereço, digite o CEP e preencha as informações como Logradouro, Número,  Bairro e Complemento. 
Obs: Caso seja CEP local as informações serão preenchidas de forma automática, apenas o número e complemento terá que ser inserido manualmente.

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No Contatos, para adicionar as informações desse contato clique na opção Novo Contato.

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Preencha as informações do seu cliente/fornecedor como Nome, E-mail, Telefone e Celular. E clique em Salvar.

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Após preencher todos os campos solicitados necessários para emissão de uma NF-e ou gerar um orçamento/pedido de venda clique em Salvar, aparecerá a mensagem Salvo com sucesso.

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Cadastro de Vendedor

Clique em CADASTROS > VENDEDOR.
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Agora clique em Novo Vendedor.
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Em seguida, preencha todos os campos solicitados.
Então, no Nome/Razão Social escreva o nome ou a razão social e o Nome Fantasia/Apelido deste vendedor.
Preencha o CNPJ/CPF; IE/RG e a Porcentagem (%) de Comissão com as informações do seu vendedor.
NOTA: se o vendedor possui Inscrição Estadual ele pode ser Contribuinte de ICMS ou pode ser Isento, caso ele não possua I.E. será Não Contribuinte de ICMS.
E então, clique no lápis ao lado da lixeira, caso deseje adicionar uma imagem do Vendedor.
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Em seguida, na aba Endereço, escreva o CEP, a Cidade, o Endereço, o Número, o Bairro e o Complemento deste vendedor.
E então, clique em Salvar.
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Em Informações de Contato preencha os campos, E-mail, Telefone e Celular com os dados do vendedor.
Por fim, clique em Salvar.
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Cadastro de Produtos

Clique em CADASTROS > PRODUTOS.

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Agora clique em NOVO PRODUTO.

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Preencha a descrição do produto no espaço Nome.
Preencha o campo Código de Barras com a numeração que consta na mercadoria, caso desejar.
Na Categoria, selecione o grupo deste item, escolha uma categoria que já existe ou clique no símbolo + e adicione uma nova.
Insira de forma abreviada a Unidade de Medida utilizada.
Insira o Valor de Custo, a Porcentagem do Lucro e o Valor de Venda nos campos destinados a estas informações.
 

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Nos Dados Fiscais preencha o Código NCM deste produto, verifique com a sua contabilidade esta numeração.
O Código CEST é uma numeração complementar do NCM de produtos que possuem incidência de substituição tributária.
Selecione a Origem deste produto.
Escreva no campo CFOP Padrão a numeração do CFOP que utilizará para este item, esta informação também será fornecida por sua contabilidade.
NOTA: o cliente deve inserir apenas os três últimos dígitos do CFOP Padrão que irá utilizar para as operações com este produto, o sistema se encarrega de preencher o primeiro dígito de acordo com a operação do momento.
Preencha nos próximos campos a % Aproximada Municipal, a % Aproximada Estadual e a % Aproximada Federal/Nacional.
Escreva a Unidade Tributável e a Quantidade Tributável nos campos reservados a estas informações.

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Nos campos Tabela Imposto NF-e e Tabela Imposto NFC-e o cliente deve selecionar a tabela que irá utilizar para cada operação e clicar em Salvar.

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Clique em SALVAR.

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Cadastro Produto Simplificado

Clique em CADASTROS > PRODUTO.

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Agora clique na seta ao lado de NOVO PRODUTO e clique em + Cadastro Simplificado.

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Preencha a descrição do produto no espaço Nome.
Na Categoria, selecione o grupo deste item, escolha uma categoria que já existe ou clique no símbolo + e adicione uma nova.
Insira de forma abreviada a Unidade de Medida utilizada.
Insira o Valor de Custo, a Porcentagem do Lucro e o Valor de Venda nos campos destinados a estas informações.

 

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Para adicionar uma imagem ao cadastro do produto clique no + Escolher fotos.

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Clique em SALVAR.

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Cadastro de Produto com Grade Cor/Tamanho

Clique em CADASTRO > PRODUTO.

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Agora clique em NOVO PRODUTO.

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Preencha a descrição do produto no espaço Nome.
Na Categoria, selecione o grupo deste item, escolha uma categoria que já existe ou clique no símbolo + e adicione uma nova.
Insira de forma abreviada a Unidade de Medida utilizada.
Insira o Valor de Venda no campo destinado a esta informação.

 

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Nos Dados Complementares clique em GRADE para cadastrar todas as variantes a qual o produto possui.

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Preencha o campo Código de Barras com a numeração que consta na mercadoria, caso desejar.
Selecione a variante Tamanho e se possui cor selecione a opção SIM.
Insira a Variação a qual deseja cadastrar e para definir a cor é possível buscar clicando na desejada ou inserindo o código hexadecimal.
Clique em Inserir para cadastrar essa grade de cor/tamanho no produto.

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Após cadastrada a variante aparecerá na tabela abaixo todas cadastradas, ative a opção para que possa aparecer todas as variantes desejada nas vendas.

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Clique em SALVAR para concluir o cadastro do produto.

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Cadastro de produto com unidade de Conversão

Clique em CADASTRO > PRODUTO.

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Agora clique em NOVO PRODUTO.

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Preencha a descrição do produto no espaço Nome.
Preencha o campo Código de Barras com a numeração que consta na mercadoria, caso desejar.
Na Categoria, selecione o grupo deste item, escolha uma categoria que já existe ou clique no símbolo + e adicione uma nova.
Insira de forma abreviada a Unidade de Medida utilizada.
Insira o Valor de Custo, a Porcentagem do Lucro e o Valor de Venda nos campos destinados a estas informações.

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Nos Dados Complementares clique em UNIDADE DE CONVERSÃO para cadastrar todas as formas a qual o produto é comercializado.

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Preencha o campo Unidade com a forma abreviada da unidade desejada.
Insira a quantidade e selecione a opção Multiplica ou Dividi conforme deseja que a unidade faça a conversão.
Clique em Inserir e se já cadastrou todas as unidades utilizadas no produto clique em Fechar.

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Para finalizar o cadastro clique em SALVAR.
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Cadastro Categoria de Produtos

Clique em CADASTROS > CATEGORIA DE PRODUTOS.
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Então, clique na opção Nova Categoria.
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Em seguida, escreva o Nome desta nova categoria.
E então, preencha com o Código NCM que deseja.
Selecione a Tabela de Imposto que você utilizará para esta nova categoria ou clique no símbolo + para cadastrar uma nova tabela.
E em seguida, escolha o Departamento desta categoria ou cadastre um novo clicando no símbolo + e Salve.
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Cadastro da Tabela de Imposto

Clique em Cadastros > Tabela de Imposto.
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Então, clique em NOVA TABELA.
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Na próxima tela, no Nome da Tabela escreva o título que deseja, por exemplo: tabela simples nacional, tabela regime normal, etc.
Preencha corretamente todos os dados do ICMS, IPI, PIS, COFINS, Importação, ISSQN e Outros, de acordo com o Regime tributário da sua empresa.
NOTA: entre em contato com a sua contabilidade, pois essas informações fiscais são de responsabilidade deles.
Depois de preencher corretamente todos os campos clique em Salvar.
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An

Cadastro Categoria de Financeiro

Clique em CADASTROS > CATEGORIA DE FINANCEIRO
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Então, clique na opção Nova Categoria.
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Em seguida, escreva o Nome desta nova categoria.
Se esta categoria é uma Receita (ganho) ou se é uma Despesa (gasto).
Então, marque a opção Usar Categoria Padrão para utilizar esta categoria ao receber uma venda ou pagar uma compra e clique em Salvar.
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Cadastro Status de Serviço

Clique em CADASTROS > STATUS DE SERVIÇO
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Em seguida clique em NOVO STATUS.
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Digite então sua nova especificação no campo STATUS e clique em SALVAR
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Pronto! seu novo status ficará disponível para utilização.

Cadastro Tabela de Frete CT-e

Clique em CADASTROS > TABELA DE FRETE CT-E.
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Em seguida clique em NOVA TABELA FRETE.
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Na página Nova Tabela, digite o Nome e selecione a forma de cálculo em Calcular por.
Então, clique no botão Nova Faixa.
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Na listagem, logo abaixo, encontre a faixa recém adicionada e clique no botão em forma de lápis verde, localizado na coluna Editar.
Então, essa ação permitirá habilitar a interface de edição dessa nova entrada.
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Informe todos os dados referentes a essa nova faixa de frete, de acordo com as opções de campos oferecidos pelo GerencieAqui.
Em seguida, clique no botão representado pelo sinal de verificação (coloração verde), para confirmar a ação.
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Então, uma mensagem de Frete alterado surgirá, confirmando a alteração das informações para esta nova faixa de frete.
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Cadastro Departamento da Loja

Clique em E-commerce.
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Então, clique na em Mais Opções.
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Em seguida, selecione a aba Departamento da Loja.
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Então, clique em Novo Departamento.
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Em seguida, escreva o Nome deste novo departamento.
Por exemplo, o departamento dos itens: placa de vídeo e placa mãe, seria departamento Hardware.
Além disso, também é possível Adicionar um Ícone que represente esse departamento, para melhor organização da sua Loja Virtual.
E então, marque o campo Exibir no E-commerce e/ou Departamento em Destaque, caso deseje que esse departamento seja exibido no E-commerce e/ou fique em destaque em sua página.
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Por fim, clique em Salvar.

Cadastro Banners

Acesse a aba E-commerce.
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Em seguida, clique em mais opções, no canto superior direito.
Selecione então a opção Banners.
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Em seguida, pressione o espaço Escolher arquivo.
Na próxima tela selecione o documento que deseja e clique em Abrir.
Então, clique em Salvar.
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Perceba então que a mensagem “Sucesso Imagem Adicionada” aparecerá.
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Feito isso, salve.
 

Cadastro Cliente Produtor Rural

Para cadastrar um Cliente como Produtor Rural, o processo é Simples.

Primeiramente vá em Cadastros e vá na opção Cliente e Fornecedor.
 
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Em seguida, clique em Novo Cadastro.
 
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Em seguida, preencha os dados do cliente nos campos obrigatórios, e no campo Tipo Contribuinte selecione a opção Contribuinte e no campo da IE/RG insira a sigla PR antes da numeração da inscrição de produtor, siga o exemplo abaixo:
 
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Agora é só salvar o cadastro.

Como cadastrar Motorista

Clique em Cadastro > Motoristas

 

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Em seguida, clique em "Novo Motorista"
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Preencha os campos que tem o *, pois são campos obrigatórios. E clique e Salvar

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O campo do e-mail não é obrigatório, mas se for de interesse do emitente o envio para o motorista. Ele poderá realizar o preenchimento.

 

 

 

 

Como cadastrar Unidade de Carga

Clique em Cadastro > Unidade de Carga
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Na unidade de carga será cadastrado as informações que o cliente trabalha, para que o sistema possa calcular automaticamente o valor do frete na emissão do documento. 
 
Clique em "Nova Unidade"
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E preencha os campos conforme necessidade de cada cliente 
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Se atentar ao "Calcular unidade por". Ao cadastrar unidades de Quilo deve-se calcular por Peso e ao cadastrar unidades deve-se calcular em Volume.

 

Podem ser salvas quantas tabelas forem necessárias!