Ficha Técnica - GerencieAqui (com geração de valor)

Este documento visa listar e descrever todas as peculiaridades associadas aos módulos do sistema GerencieAqui.

1.1 Cadastros

• Clientes:

  • Cadastro de clientes por busca de CNPJ.

  • Opção de vincular anexo (como um documento do cliente).

• Produtos:
  • Cadastro de produtos por busca de código de barras.
  • Cadastro de variações singular ou em lote (gerador de grade).
  • Cadastro de complementos de escolha única (tipo de pão), escolha múltipla (queijo adicional, presunto adicional) e escolha por quantidade (sachês de molho).
  • Controle por lote e validade.
  • Cadastro de embalagem (peso, altura, largura e comprimento).
  • Cadastro de receita de produção.
  • Cadastro de produto via Nota de Entradad.
• Vendedores
  • Cadastro simples de vendedores.
• Categorias Financeiras
  • Definição de categoria financeira padrão.
  • Vinculo com as categorias da DRE.
• Contas Financeiras:

  • Simples.

  • Com emissão de boleto com remessa (necessita importação de remessa e retorno). Opção para exibir o número da venda e da NFe no boleto registrado.

  • Com emissão de boleto por API do Banco do Brasil (registro em média 5 minutos).

  • Personalizada (cálculo de juros automático para receitas).

• Tabela de Imposto:

  • Aplicável para todos os produtos.

  • Aplicável por categoria de produto.

  • Aplicável por NCM.

• Forma de Pagamento:

  • Vincular forma de pagamento personalizada com conta financeira.

  • Vincular forma de pagamento padrão com forma de pagamento fiscal.

• Categoria de Venda:

  • Configurar como padrão.

  • Configurar se deve gerar financeiro ou não.

• Comissão de Vendas:
  • Consulta da comissão de vendas de cada vendedor
• Status de Serviço 
  • Criação de status personalizados para controle das Ordens de Serviço. 
• Tabela de Frente CT-e:

  • Cálculo por valor fixo.

  • Cálculo por porcentagem fixa.

  • Cálculo de valor por unidade.

  • Cálculo por porcentagem por unidade.

• Veículo e Reboque
  • Cadastro simples para o veiculo e reboque utilizados no MDFe.
• Seguradora:

  • Averbação Porto Seguro.

  • Averbação AT&M.

• Motorista:
  • Cadastro simples para os motoristas vinculados ao MDFe.
• Unidade de Carga (CTe):
  • Cadastro simples para os motoristas vinculados ao CTe.

1.2 Estoque

• NF-e de Entrada:

  • Importação de notas de compra/entrada via:

    • DF-e (busca de notas emitidas para o CNPJ).

    • Lançamento manual.

    • Importação XML.

• Inventário de Estoque:

  • Ajuste de Estoque.

  • Importação de saldo de estoque por planilha.

  • Ajuste de Valor Médio.

  • Ajustar Valor de Venda.

  • Seleção visual de colunas da tabela de visualização.

• Etiqueta:

  • Criação de modelo personalizado.

  • Modelos pré-cadastrados.

  • Emissão a partir de produtos de ordem de produção, NFe (entrada ou saída), pedido de venda ou pedido de compra.

Geração de Valor - Gestão de Estoque e Operação

Foco: Eficiência na entrada de dados e controle patrimonial.

• Importação de Saldo por Planilha:

  • Valor: Agilidade crítica na implantação. Elimina a digitação manual de inventários extensos, permitindo que a empresa comece a operar com dados reais em minutos.

• Importação de NF-e via DF-e:

  • Valor: Segurança e antecipação. O sistema detecta notas emitidas contra o CNPJ antes mesmo da chegada física, prevenindo fraudes e agilizando o recebimento.

• Controle de Lote e Validade:

  • Valor: Redução de perdas. Garante que produtos perecíveis sejam vendidos no tempo certo, evitando prejuízo direto por vencimento em estoque.

• Cadastro via Busca de CNPJ e Código de Barras:

  • Valor: Precisão cadastral. Reduz erros de digitação e garante que a base de dados de clientes e produtos seja profissional e padronizada.

1.3 Comercial/Vendas

• Orçamento:

  • Emissão em formato de cupom ou outros formatos (com vencimento, sem vencimento, com ncm, sem ncm).

  • Envio por canais:

    • E-mail.

    • Whatsapp.

  • Geração de Pedido de Venda.

  • Duplicação.

• Pedido de Venda:
  • Emissão em formato de cupom ou outros formatos (com vencimento, sem vencimento, com ncm, sem ncm)

  • Desbloqueio de vendas para alteração em lote.

  • Controle por status.

  • Geração de NFe/NFCe.

  • Geração pedido de compra.

  • PLP dos Correios.

  • Envio por canais:

    • E-mail.

    • Whatsapp (texto e link).

  • Geração de NFSe.

  • Duplicação.
  • Integração com o GerencieLog (controlar o envio de pedidos gerados).
• Ordem de Serviço:

  • Geração de NFe.

  • Geração de NFSe.

  • Geração de estoque.
  • Geração de financeiro.
  • Controle por status personalizados.
• Venda Touch:

  • Importa Comanda.

  • Integração TEF (pagamento por cartão e pix).

  • Abertura e fechamento de caixa.

  • Geração de NFe.
  • Geração de NFCe

1.3.1 GerencieVendas

• Configurações:

  • Gestão de dispositivos (ativação e inativação).

• Exportações:

  • Exportação de clientes, produtos, vendedores e formas de pagamento para utilização no app.

• Vendas:

  • Sincronização das vendas do app (singular ou em lote) para transformação em pedido de venda.

• Aplicativo:

  • Consulta de produtos.

  • Consulta de clientes.

  • Orçamentos.

  • Vendas (três modos: Representante, Touch e PDV).

  • Emissão de fichas dos produtos

  • Integração com CIELO LIO, MercadoPago Laranjinha Itaú que possibilita o download do app na maquininha e pagamentos via cartão de crédito e PIX. Emissão de NFCe pela maquininha.

  • Disponível para Android e iOS.

1.3.2 Loja/Marketplace

• Loja:

  • Gerenciamento de layout:

    • Personalização do tema da loja.

    • Departamentos.

    • Banners.

    • E-mail.

    • Páginas.

  • Configuração de recebimento por PIX, boleto e cartão.

  • Integração Correios/PLP.

  • Integração Melhor Envio.

  • Configuração de promoções e descontos.

  • Ferramentas de marketing (Google Analytics e etc.).

• Integração Plug4Market (marketplaces e e-commerces):

• Criação de categorias personalizadas, em que consigo criar categorias genéricas que podem ser usadas em diversos marketplaces diferentes.

• Gerenciamento de produtos marketplace:

  • Seleção de canais de vendas para envio do produto.

  • Edição de anúncio e dados do item.

  • Promoção do item.

  • Sincronização com canais.

  • Inativação e status.

  • Gerenciamento e criação de anúncios.

  • Sincronização de vendas

• Vendas:

  • Recebimento das vendas realizadas nos marketplaces para gerenciamento e transformação em pedido de venda.

Geração de Valor - Comercial, Vendas e Mobilidade

Foco: Conversão de vendas e agilidade no atendimento ao cliente.

• Venda Touch e PDV em Maquininhas (Cielo LIO / Laranjinha):

  • Valor: Mobilidade total. Permite que a venda e o pagamento aconteçam simultaneamente em qualquer lugar (mesa, evento ou balcão), eliminando filas e erros de conciliação.

• Orçamentos e Pedidos via WhatsApp com Link:

  • Valor: Conveniência na jornada de compra. O cliente aprova o orçamento de onde estiver, acelerando o ciclo de venda da PME.

• Integração Plug4Market (Marketplaces):

  • Valor: Expansão de mercado. Transforma o estoque local em uma vitrine nacional em canais como Mercado Livre e Shopee, com gestão centralizada.

• Geração de Ordem de Serviço com Status Personalizados:

  • Valor: Organização e transparência. O cliente sabe exatamente em que etapa está seu serviço, melhorando a percepção de valor da marca.

1.4 Fiscal

• Emitir NFe:

  • Emissão de NFe singular e em lote.

  • Importação de txt (nota de saída).

  • Pré-nota.

  • Importação de nota de saída por XML.

  • Integração com o GerencieLog (controlar o envio de notas emitidas).

  • Transformação em lote de NF-e para MDF-e.

  • Integração com Backup Soften.

  • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

  • Integração com o módulo de marketplace (envio da nota fiscal da venda).

  • Envio de email da DANFE e XML para destinatário selecionável.

  • Exportação de XMLs em lote.

  • Geração de financeiro.

  • Geração de estoque.

  • Duplicação
• Emitir NFCe/SAT/Frente de Caixa:

  • Integração com TEF (pagamento por cartão e PIX).

  • Abertura e fechamento de caixa (frente de caixa).

  • Geração de financeiro.

  • Geração de estoque.

  • Envio de DANFCE/SAT por email.

  • Exportação de XMLs em lote.

  • Integração com Backup Soften.

  • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

  • Importação de nota de saída por XML.

  • Duplicação
• Emitir NFSe:

  • Geração de financeiro.

  • Atualização do logotipo (PDF).

  • Duplicação.
• Emitir CTe:

  • Geração de financeiro.

  • Geração de etiqueta de transporte.

  • Averbação de CTe e consulta de CTe averbados (Porto Seguro e AT&M).

  • Integração com o GerencieLog (controlar o envio de CTe emitidos).

  • Importação de XML de NFe para transformação em CTe.

  • Integração com Backup Soften.

  • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

  • Exportação de XMLs em lote.

  • Importação de CTe de saída por XML.

  • Duplicação.
• Emitir MDFe:

  • Integração com Backup Soften.

  • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

  • Exportação de XMLs em lote.

  • Importação de MDFe de saída por XML.

  • Duplicação

Geração de Valor - Segurança Fiscal e Conformidade

Foco: Tranquilidade jurídica e automação de obrigações.

• Emissão de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e em Lote:

  • Valor: Produtividade fiscal. Automatiza o faturamento em escala, permitindo que grandes volumes de vendas sejam processados sem sobrecarga da equipe.

• Backup Automático no Google Drive:

  • Valor: Proteção de documentos. Garante a guarda obrigatória dos XMLs por 5 anos sem depender de servidores físicos locais que podem falhar.

• Tabelas de Imposto por NCM ou Categoria:

  • Valor: Blindagem contra multas. Aplica a carga tributária correta automaticamente, evitando pagamentos indevidos ou problemas com a fiscalização.

1.5 Financeiro

• Contas a Receber:

  • Integração BB API (registro, cancelamento, envio de email e emissão de PDF).

  • Integração BoletoFacil (Tecnospeed): registro por API: Santander, Bradesco, Sicoob, Sicredi, Caixa Econômica Federal, Banco Inter, Ailos, UNICRED, Banco de Brasília, Banco Banrisul, BTG, C6 BANK e Itaú

  • Boleto via CNAB:

    • Download de arquivo de remessa.

    • Importação de arquivo de retorno.

  • Enviar SMS de cobrança (individual e em lote).

  • Envio de boleto por e-mail.

  • Log de cobrança (registro de cobranças feitas por SMS e emails).

  • Opção de visualização de juros em tela.

  • Recebimento parcial.

  • Transferência entre contas.

• Contas a Pagar:

  • Transferência de conta.

  • Importação CNAB 240.

• Fluxo de Caixa:

  • Download fluxo de caixa em XLSX (Excel).

• Movimento Financeiro:

  • Importação OFX (conciliação bancária).

  • Lançamentos diretos no caixa.

  • Abertura e fechamento.

  • Transferência de saldo entre contas.

• Previsão Orçamentária:

  • Exportação em Excel.

• DRE Gerencial

Geração de Valor - Gestão Financeira e Fluxo de Caixa

Foco: Liquidez e inteligência na tomada de decisão.

• Vínculo de Categorias com a DRE Gerencial: Visão estratégica do negócio. Permite que o empresário visualize a saúde financeira real (lucros e perdas) de forma automática, sem precisar de planilhas externas para entender para onde o dinheiro está indo.

• Boletos via API (Banco do Brasil e BoletoFácil): Dinheiro no caixa mais rápido. Registro imediato do boleto (em média 5 minutos), permitindo o recebimento instantâneo pelo cliente.

• Régua de Cobrança via SMS e E-mail: Redução da inadimplência. Automação de lembretes que mantém as contas a receber em dia sem o desgaste da cobrança manual.

• Conciliação Bancária via Importação OFX: Integridade dos dados. Garante que o saldo do sistema seja idêntico ao saldo do banco, facilitando o fechamento do mês.

1.6 Restaurante

• Gerenciamento:

  • Criação de novas mesas, senhas, comandas ou deliveries.

  • Atribuição de lotação e reserva de mesas.

  • Geração de QRCode para autoatendimento (cliente realizar pedidos na mesa sem auxílio do garçom).

  • Transformar mesas, senhas, comandas ou deliveries em NFCe/SAT.

  • Pagamentos totais, parciais e estornos para mesas, senhas ou comandas.

  • Integração com o GerencieLog para delivery.

  • Impressão direta de fechamento de mesa (pedidos).

  • Recebimento e gerenciamento de pedidos do iFood (previsão de liberação para venda: 15/07).

• Expedição:

  • Impressão direta de produtos enviados à expedição por meio do gerenciador de impressão.

  • Definição de impressora padrão para cada estação de trabalho por meio de grupo de impressão.

  • Visualização de produtos para cada usuário limitada por grupo de impressão (posso escolher quais produtos cada usuário vê na expedição).

  • Aceite, negação e liberação de produtos.

• Garçom:

  • Lançamento em mesas, senhas, comandas e delivery.

  • Pagamento em totalidade para delivery.

  • Transferência de ocupação de mesas.

  • Vínculo de comandas em mesas.

• Autoatendimento:

  • Personalização e gerenciamento de QRCode para autoatendimento.

  • O autoatendimento torna a loja virtual em uma ferramenta em que o próprio usuário consegue realizar os pedidos, sem precisar do garçom. 

Geração de Valor - Segmento de Restaurantes e FoodService

Foco: Otimização da operação de cozinha e salão.

• QRCode para Autoatendimento: Autonomia e redução de custos. O próprio cliente faz o pedido, o que reduz a necessidade de uma equipe extensa de garçons e agiliza o serviço.

• Impressão Segmentada por Grupo de Expedição: Ordem na produção. Os pedidos são direcionados automaticamente para os setores corretos (ex: bar e cozinha), eliminando erros de preparo e atrasos.

• Integração Nativa com iFood: Centralização do delivery. Os pedidos do app caem direto no ERP, evitando o retrabalho de redigitar pedidos e centralizando o estoque.

1.8 Entregas/GerencieLog

• Envio:
  • Criação e gerenciamento de status dos envios.
  • Criação e gerenciamento de envios.
  • Ver ocorrências por envio/entrega.
  • Adição de ocorrências (atualizações sobre o status do envio).
  • Geração do link de rastreio para acompanhamento do cliente.
  • Etiqueta de carga.

Geração de Valor - Logística Integrada (GerencieLog)

Focado no pós-venda e na satisfação do consumidor final.

• Link de Rastreio para o Cliente: Geração de Valor: Redução de suporte e ansiedade. Ao gerar o link automaticamente, o empresário economiza tempo da equipe que não precisa responder "onde está meu pedido?", enquanto passa maior confiança para o comprador.

• Gerenciamento de Ocorrências: Geração de Valor: Controle total da última milha. Permite identificar gargalos em transportadoras específicas e agir antes que o cliente reclame de um atraso.

1.10 Consultas

       Relatórios personalizados divididos por módulos. 

1.10 Utilidades

• Agenda: integração com módulo financeiro e OS. 
• Integração com Balança Digital:

  • Protocolos: PRT1, PRT2, PRT3 e PRT5.