Ficha Técnica - GerencieAqui (com geração de valor) Este documento visa listar e descrever todas as peculiaridades associadas aos módulos do sistema GerencieAqui. 1.1 Cadastros Clientes: Cadastro de clientes por busca de CNPJ. Opção de vincular anexo (como um documento do cliente). Produtos: Cadastro de produtos por busca de código de barras. Cadastro de variações singular ou em lote (gerador de grade). Cadastro de complementos de escolha única (tipo de pão), escolha múltipla (queijo adicional, presunto adicional) e escolha por quantidade (sachês de molho). Controle por lote e validade. Cadastro de embalagem (peso, altura, largura e comprimento). Cadastro de receita de produção. Cadastro de produto via Nota de Entradad. Vendedores Cadastro simples de vendedores. Categorias Financeiras Definição de categoria financeira padrão. Vinculo com as categorias da DRE. Contas Financeiras: Simples. Com emissão de boleto com remessa (necessita importação de remessa e retorno). Opção para exibir o número da venda e da NFe no boleto registrado. Com emissão de boleto por API do Banco do Brasil (registro em média 5 minutos). Personalizada (cálculo de juros automático para receitas). Tabela de Imposto: Aplicável para todos os produtos. Aplicável por categoria de produto. Aplicável por NCM. Forma de Pagamento: Vincular forma de pagamento personalizada com conta financeira. Vincular forma de pagamento padrão com forma de pagamento fiscal. Categoria de Venda: Configurar como padrão. Configurar se deve gerar financeiro ou não. Comissão de Vendas: Consulta da comissão de vendas de cada vendedor Status de Serviço Criação de status personalizados para controle das Ordens de Serviço. Tabela de Frente CT-e: Cálculo por valor fixo. Cálculo por porcentagem fixa. Cálculo de valor por unidade. Cálculo por porcentagem por unidade. Veículo e Reboque Cadastro simples para o veiculo e reboque utilizados no MDFe. Seguradora: Averbação Porto Seguro. Averbação AT&M. Motorista: Cadastro simples para os motoristas vinculados ao MDFe. Unidade de Carga (CTe): Cadastro simples para os motoristas vinculados ao CTe. 1.2 Estoque NF-e de Entrada: Importação de notas de compra/entrada via: DF-e (busca de notas emitidas para o CNPJ). Lançamento manual. Importação XML. Inventário de Estoque: Ajuste de Estoque. Importação de saldo de estoque por planilha. Ajuste de Valor Médio. Ajustar Valor de Venda. Seleção visual de colunas da tabela de visualização. Etiqueta: Criação de modelo personalizado. Modelos pré-cadastrados. Emissão a partir de produtos de ordem de produção, NFe (entrada ou saída), pedido de venda ou pedido de compra. Geração de Valor - Gestão de Estoque e Operação Foco: Eficiência na entrada de dados e controle patrimonial. Importação de Saldo por Planilha: Valor: Agilidade crítica na implantação. Elimina a digitação manual de inventários extensos, permitindo que a empresa comece a operar com dados reais em minutos. Importação de NF-e via DF-e: Valor: Segurança e antecipação. O sistema detecta notas emitidas contra o CNPJ antes mesmo da chegada física, prevenindo fraudes e agilizando o recebimento. Controle de Lote e Validade: Valor: Redução de perdas. Garante que produtos perecíveis sejam vendidos no tempo certo, evitando prejuízo direto por vencimento em estoque. Cadastro via Busca de CNPJ e Código de Barras: Valor: Precisão cadastral. Reduz erros de digitação e garante que a base de dados de clientes e produtos seja profissional e padronizada. 1.3 Comercial/Vendas Orçamento: Emissão em formato de cupom ou outros formatos (com vencimento, sem vencimento, com ncm, sem ncm). Envio por canais: E-mail. Whatsapp. Geração de Pedido de Venda. Duplicação. Pedido de Venda: Emissão em formato de cupom ou outros formatos (com vencimento, sem vencimento, com ncm, sem ncm) Desbloqueio de vendas para alteração em lote. Controle por status. Geração de NFe/NFCe. Geração pedido de compra. PLP dos Correios. Envio por canais: E-mail. Whatsapp (texto e link). Geração de NFSe. Duplicação. Integração com o GerencieLog (controlar o envio de pedidos gerados). Ordem de Serviço: Geração de NFe. Geração de NFSe. Geração de estoque. Geração de financeiro. Controle por status personalizados. Venda Touch: Importa Comanda. Integração TEF (pagamento por cartão e pix). Abertura e fechamento de caixa. Geração de NFe. Geração de NFCe 1.3.1 GerencieVendas Configurações: Gestão de dispositivos (ativação e inativação). Exportações: Exportação de clientes, produtos, vendedores e formas de pagamento para utilização no app. Vendas: Sincronização das vendas do app (singular ou em lote) para transformação em pedido de venda. Aplicativo: Consulta de produtos. Consulta de clientes. Orçamentos. Vendas (três modos: Representante, Touch e PDV). Emissão de fichas dos produtos Integração com CIELO LIO, MercadoPago Laranjinha Itaú que possibilita o download do app na maquininha e pagamentos via cartão de crédito e PIX. Emissão de NFCe pela maquininha. Disponível para Android e iOS. 1.3.2 Loja/Marketplace Loja: Gerenciamento de layout: Personalização do tema da loja. Departamentos. Banners. E-mail. Páginas. Configuração de recebimento por PIX, boleto e cartão. Integração Correios/PLP. Integração Melhor Envio. Configuração de promoções e descontos. Ferramentas de marketing (Google Analytics e etc.). Integração Plug4Market (marketplaces e e-commerces): Criação de categorias personalizadas, em que consigo criar categorias genéricas que podem ser usadas em diversos marketplaces diferentes. Gerenciamento de produtos marketplace: Seleção de canais de vendas para envio do produto. Edição de anúncio e dados do item. Promoção do item. Sincronização com canais. Inativação e status. Gerenciamento e criação de anúncios. Sincronização de vendas Vendas: Recebimento das vendas realizadas nos marketplaces para gerenciamento e transformação em pedido de venda. Geração de Valor - Comercial, Vendas e Mobilidade Foco: Conversão de vendas e agilidade no atendimento ao cliente. Venda Touch e PDV em Maquininhas (Cielo LIO / Laranjinha): Valor: Mobilidade total. Permite que a venda e o pagamento aconteçam simultaneamente em qualquer lugar (mesa, evento ou balcão), eliminando filas e erros de conciliação. Orçamentos e Pedidos via WhatsApp com Link: Valor: Conveniência na jornada de compra. O cliente aprova o orçamento de onde estiver, acelerando o ciclo de venda da PME. Integração Plug4Market (Marketplaces): Valor: Expansão de mercado. Transforma o estoque local em uma vitrine nacional em canais como Mercado Livre e Shopee, com gestão centralizada. Geração de Ordem de Serviço com Status Personalizados: Valor: Organização e transparência. O cliente sabe exatamente em que etapa está seu serviço, melhorando a percepção de valor da marca. 1.4 Fiscal Emitir NFe: Emissão de NFe singular e em lote. Importação de txt (nota de saída). Pré-nota. Importação de nota de saída por XML. Integração com o GerencieLog (controlar o envio de notas emitidas). Transformação em lote de NF-e para MDF-e. Integração com Backup Soften. Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos. Integração com o módulo de marketplace (envio da nota fiscal da venda). Envio de email da DANFE e XML para destinatário selecionável. Exportação de XMLs em lote. Geração de financeiro. Geração de estoque. Duplicação Emitir NFCe/SAT/Frente de Caixa: Integração com TEF (pagamento por cartão e PIX). Abertura e fechamento de caixa (frente de caixa). Geração de financeiro. Geração de estoque. Envio de DANFCE/SAT por email. Exportação de XMLs em lote. Integração com Backup Soften. Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos. Importação de nota de saída por XML. Duplicação Emitir NFSe: Geração de financeiro. Atualização do logotipo (PDF). Duplicação. Emitir CTe: Geração de financeiro. Geração de etiqueta de transporte. Averbação de CTe e consulta de CTe averbados (Porto Seguro e AT&M). Integração com o GerencieLog (controlar o envio de CTe emitidos). Importação de XML de NFe para transformação em CTe. Integração com Backup Soften. Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos. Exportação de XMLs em lote. Importação de CTe de saída por XML. Duplicação. Emitir MDFe: Integração com Backup Soften. Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos. Exportação de XMLs em lote. Importação de MDFe de saída por XML. Duplicação Geração de Valor - Segurança Fiscal e Conformidade Foco: Tranquilidade jurídica e automação de obrigações. Emissão de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e em Lote: Valor: Produtividade fiscal. Automatiza o faturamento em escala, permitindo que grandes volumes de vendas sejam processados sem sobrecarga da equipe. Backup Automático no Google Drive: Valor: Proteção de documentos. Garante a guarda obrigatória dos XMLs por 5 anos sem depender de servidores físicos locais que podem falhar. Tabelas de Imposto por NCM ou Categoria: Valor: Blindagem contra multas. Aplica a carga tributária correta automaticamente, evitando pagamentos indevidos ou problemas com a fiscalização. 1.5 Financeiro Contas a Receber: Integração BB API (registro, cancelamento, envio de email e emissão de PDF). Integração BoletoFacil (Tecnospeed): registro por API: Santander, Bradesco, Sicoob, Sicredi, Caixa Econômica Federal, Banco Inter, Ailos, UNICRED, Banco de Brasília, Banco Banrisul, BTG, C6 BANK e Itaú Boleto via CNAB: Download de arquivo de remessa. Importação de arquivo de retorno. Enviar SMS de cobrança (individual e em lote). Envio de boleto por e-mail. Log de cobrança (registro de cobranças feitas por SMS e emails). Opção de visualização de juros em tela. Recebimento parcial. Transferência entre contas. Contas a Pagar: Transferência de conta. Importação CNAB 240. Fluxo de Caixa: Download fluxo de caixa em XLSX (Excel). Movimento Financeiro: Importação OFX (conciliação bancária). Lançamentos diretos no caixa. Abertura e fechamento. Transferência de saldo entre contas. Previsão Orçamentária: Exportação em Excel. DRE Gerencial Geração de Valor - Gestão Financeira e Fluxo de Caixa Foco: Liquidez e inteligência na tomada de decisão. Vínculo de Categorias com a DRE Gerencial: Visão estratégica do negócio. Permite que o empresário visualize a saúde financeira real (lucros e perdas) de forma automática, sem precisar de planilhas externas para entender para onde o dinheiro está indo. Boletos via API (Banco do Brasil e BoletoFácil): Dinheiro no caixa mais rápido. Registro imediato do boleto (em média 5 minutos), permitindo o recebimento instantâneo pelo cliente. Régua de Cobrança via SMS e E-mail: Redução da inadimplência. Automação de lembretes que mantém as contas a receber em dia sem o desgaste da cobrança manual. Conciliação Bancária via Importação OFX: Integridade dos dados. Garante que o saldo do sistema seja idêntico ao saldo do banco, facilitando o fechamento do mês. 1.6 Restaurante Gerenciamento: Criação de novas mesas, senhas, comandas ou deliveries. Atribuição de lotação e reserva de mesas. Geração de QRCode para autoatendimento (cliente realizar pedidos na mesa sem auxílio do garçom). Transformar mesas, senhas, comandas ou deliveries em NFCe/SAT. Pagamentos totais, parciais e estornos para mesas, senhas ou comandas. Integração com o GerencieLog para delivery. Impressão direta de fechamento de mesa (pedidos). Recebimento e gerenciamento de pedidos do iFood (previsão de liberação para venda: 15/07). Expedição: Impressão direta de produtos enviados à expedição por meio do gerenciador de impressão. Definição de impressora padrão para cada estação de trabalho por meio de grupo de impressão. Visualização de produtos para cada usuário limitada por grupo de impressão (posso escolher quais produtos cada usuário vê na expedição). Aceite, negação e liberação de produtos. Garçom: Lançamento em mesas, senhas, comandas e delivery. Pagamento em totalidade para delivery. Transferência de ocupação de mesas. Vínculo de comandas em mesas. Autoatendimento: Personalização e gerenciamento de QRCode para autoatendimento. O autoatendimento torna a loja virtual em uma ferramenta em que o próprio usuário consegue realizar os pedidos, sem precisar do garçom. Geração de Valor - Segmento de Restaurantes e FoodService Foco: Otimização da operação de cozinha e salão. QRCode para Autoatendimento: Autonomia e redução de custos. O próprio cliente faz o pedido, o que reduz a necessidade de uma equipe extensa de garçons e agiliza o serviço. Impressão Segmentada por Grupo de Expedição: Ordem na produção. Os pedidos são direcionados automaticamente para os setores corretos (ex: bar e cozinha), eliminando erros de preparo e atrasos. Integração Nativa com iFood: Centralização do delivery. Os pedidos do app caem direto no ERP, evitando o retrabalho de redigitar pedidos e centralizando o estoque. 1.8 Entregas/GerencieLog Envio: Criação e gerenciamento de status dos envios. Criação e gerenciamento de envios. Ver ocorrências por envio/entrega. Adição de ocorrências (atualizações sobre o status do envio). Geração do link de rastreio para acompanhamento do cliente. Etiqueta de carga. Geração de Valor - Logística Integrada (GerencieLog) Focado no pós-venda e na satisfação do consumidor final. Link de Rastreio para o Cliente: Geração de Valor: Redução de suporte e ansiedade. Ao gerar o link automaticamente, o empresário economiza tempo da equipe que não precisa responder "onde está meu pedido?", enquanto passa maior confiança para o comprador. Gerenciamento de Ocorrências: Geração de Valor: Controle total da última milha. Permite identificar gargalos em transportadoras específicas e agir antes que o cliente reclame de um atraso. 1.10 Consultas      Relatórios personalizados divididos por módulos. 1.10 Utilidades Agenda: integração com módulo financeiro e OS. Integração com Balança Digital: Protocolos: PRT1, PRT2, PRT3 e PRT5.