# PROC002 Estrutura do arquivo NOTFIS #### ***Regras de negócio:*** **1.** Alguns registros opcionais não serão gerados pelo sistema. **2.** Alguns campos opcionais dentro dos registros não serão gerados. Estes campos estarão tachados (abcde), pois deve ser reservado a posição deles no momento de gerar o arquivo. #### ***Questões técnicas:*** **1.** Os dados devem ser consultados a partir das tabelas **Estrutura do Arquivo NOTFIS** **REGISTRO 000 - CABEÇALHO DE INTERCAMBIO. Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: 1 por arquivo**
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 000
2ID do remetenteN 35 004 Nome do transportador (emissor EDI)
3ID do destinatárioN 35 039 Nome do tomador (cliente)
4DataN 6 074
5HoraN 4 080
6Identificação do intercambioA 12 084 SUGESTÃO: "NOT50DDMMSSS" "NOT50"= CONSTANTE NOTas+VERSÃO 50 "DDMM” = DIA/MÊS "SSS" = SEQUÊNCIA DE 000 A 999
**REGISTRO 500 - CABEÇALHO DO DOCUMENTO Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: Até 200 por registro 000**
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 500
2Identificação do intercambioA 14 004 SUGESTÃO: "NOT50DDMMSSS" "NOT50"= CONSTANTE NOTas+VERSÃO 50 "DDMM” = DIA/MÊS "SSS" = SEQUÊNCIA DE 000 A 999
**REGISTRO 501 - DADOS DA EMBARCADORA Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: Até 100 por registro 500**
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 501
2Nome da empresa embarcadora (razão social)A 50 004(opcional)
3CNPJN 14 054
4IE embarcadorA 15 068
5IE Sub. TributárioA 15 083
6Inscrição MunicipalA 15 098
7EndereçoA 50 113
8BairroA 35 163
9CidadeA 35 198
10Código Postal (CEP)A 9 233
11Código IBGEA 9 242
12Sigla do estadoA 9 251
13Data de embarqueN 8 260 Data única para todas NFes
14Área de freteA 4 268 Tabela de frete acordada entre as partes
15Contato para emergênciaA 25 272 Contato telefônico para emergências
**REGISTRO 502 - DADOS DO LOCAL DE COLETA/RETIRADA (OPCIONAL) Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: 1 por registro 501** **\*\*\*Este registro somente é usado quando o endereço de entrega/retirada for diferente do contido no reg. 501\*\*\***
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 502
2Nome da empresa/local de coletaA 50 004(opcional)
3CNPJN 14 054
4EndereçoA 50 068(opcional)
5BairroA 35 118(opcional)
6CidadeA 35 153(opcional)
7CEPA 9 188
8Código IBGEA 9 197(opcional)
9Sigla UFA 9 206(opcional)
10Numero de comunicaçãoA 35 215(opcional)
**REGISTRO 503 - DADOS DO DESTINATARIO Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: 1 por registro 501**
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 503
2Razão socialA 50 004(opcional)
3CNPJN 14 054
4I.E.A 15 068(Opcional)
5Inscrição SUFRAMAA 15 083(Opcional)
6EndereçoA 50 098(Opcional)
7BairroA 35 148(Opcional)
8CidadeA 35 183(Opcional)
9CEPA 9 218
10IBGEA 9 227(Opcional)
11Sigla UFA 9 236
12Numero de comunicaçãoA 35 245(Opcional)
13Código do PaisA 4 280(Opcional)
14Área de frete A 4 284(Opcional) Tabela de frete acordada entre as partes
15Tipo de identificação do destinatárioA 1 288(Opcional) 1=CNPJ; 2= CPF
16Tipo do estabelecimento destinoA 1 289(Opcional) C=Comercial; I=Industrial; N=Não contribuinte
**REGISTRO 504 - DADOS DO LOCAL DE ENTREGA (OPCIONAL) Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: 1 por registro 503** **\*\*\*Este registro somente é usado quando o endereço de entrega/retirada for diferente do contido no reg. 501\*\*\***
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 504
2Nome da empresa/local de entregaA 50 004(opcional)
3CNPJN 14 054
4EndereçoA 50 068(opcional)
5BairroA 35 118(opcional)
6CidadeA 35 153(opcional)
7CEPA 9 188
8Código IBGEA 9 197(opcional)
9Sigla UFA 9 206(opcional)
10Numero de comunicaçãoA 35 215(opcional)
11Código do PaísA 4 265(Opcional)
12Área de FreteA 4 269(Opcional)
13Tipo de identificação do destinatárioA 1 273(Opcional) 1=CNPJ; 2=CPF
14Tipo de estabelecimento destinoA 1 274(Opcional) C=Comercial; I=Industrial; N=Não contribuinte
**REGISTRO 505 - DADOS DA NOTA FISCAL Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: Até 500 por registro 503**
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 505
2Série da Nota Fiscal A 3 004(Opcional)
3Número da Nota N 9 007
4Data de Emissão N 8 016
5Natureza da Mercadoria A 15 024
6Espécie de acondicionamento A 15 039
7Código da rota A 7 054(Opcional)Tabela acordada entre as partes
8Meio de transporte A 10 073(Opcional)1=Rodoviário 2=Aéreo 3=Marítimo 4=Fluvial 5=Ferroviário 6=Multimodal
9Tipo do transporte de carga N 1 062(Opcional)1=Carga fechada ou 2=Fracionada
10Tipo de carga N 1 063(Opcional)1=Fria 2=Seca 3=Mista
11Condição de frete N 1 064C=CIF ou F=FOB
12Data do embarque das mercadorias N 8 065(Opcional)
13Desdobro A 10 073(Opcional)Tabela de desdobro do embarcador
14Plano de carga rápida A 1 083(Opcional)S=sim ou N=não
15Tipo do documento fiscal N 1 084(Opcional)
16Indicação de bonificação A 1 085(Opcional)
17CFOP N 4 086(Opcional)
18Sigla do estado do fato gerador A 2 090(Opcional)
19Calculo de frete diferenciado A 1 092(Opcional)
20Tabela de frete A 10 093(Opcional)
21Modalidade de frete A 2 103(Opcional)
22Identificação do pedido do cliente A 20 105(Opcional)
23Numero romaneio, ordem de coleta, resumo de carga (ID de embarque) A 20 125(Opcional)
24Número SAP, Shipment, ETC. #1 A 20 145(Opcional)
25Outro número SAP #2 A 20 165(Opcional)
26Outro número SAP #3 A 20 185(Opcional)
27Tipo de período de entrega N 1 2050=Sem data de entrega definida 1=Na data-campos 27 e 28 são preenchidos 2=Até a data-campos 29 e 30 são preenchidos 3=A partir--campos 27 e 28 são preenchidos 4=Período-campos 27 a 30 preenchidos
28Data inicial de entrega N 8 206(Opcional)DDMMAAAA
29Hora inicial de entrega N 4 214(Opcional)HHMM
30Data final de entrega N 8 218(Opcional)DDMMAAAA
31Hora final de entrega N 4 226(Opcional)HHMM
32Código numérico da chave de acesso da NFe N 9 230(Opcional)
33Chave de acesso A 45 239(Opcional)
34Número do protocolo NFe A 15 284(Opcional)
35Ação do documento A 1 299(Opcional)
**REGISTRO 506 - VALORES DA NOTA FISCAL Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: 1 por registro 505**
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 506
2Qtde total de volumesN 8 004
3Peso bruto total da mercadoriaN 8 012
4Peso liquido total da mercadoriaN 8021(Opcional)
5Peso densidade/m³N 10030(Opcional)
6Peso cubado (Vol X Densidade)N 10040(Opcional) Metros cúbicos multiplicado pela densidade
7Incidência de ICMSA 1050 S=Sim; N=Não; I=Isento
8Seguro já efetuadoA 1051 S=Sim; N=Não
9Valor a ser cobrado do clienteN 15052(Opcional)
10Valor total da notaN 15067
11Valor total do seguroN 15082(Opcional)
12Valor total do descontoN 15097(Opcional)
13Valor total outras despesas acessóriasN 15112(Opcional)
14Base de calculo ICMSN 15127(Opcional)
15Valor total do ICMSN 15142(Opcional)
16 Base de calculo ST ICMS N 15157(Opcional)
17Valor total do ICMS STN 15172(Opcional)
18Valor do ICMS RetidoN 15187(Opcional)
19Valor total do Imposto de ImportaçãoN 15202(Opcional)
20Valor total do IPIN 15217(Opcional)
21Valor total do PISN 15232(Opcional)
22Valor total do COFINSN 15247(Opcional)
23Valor calculado do freteN 15262(Opcional)
24Valor total do ICMS do freteN 14277(Opcional)
25Valor total ICMS-SUBST do freteN 14290(Opcional)
26Valor total do ISS do freteN 14303(Opcional)
**REGISTRO 507 - CÁLCULO DO FRETE (Opcional) Campo opcional, não será informado.** **REGISTRO 508 - DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA CARGA (Opcional) Campo opcional, não será informado.** **REGISTRO 509 - DADOS DE ENTREGA CASA/REDESPACHO (Opcional) Campo opcional, não será informado.** **REGISTRO 511 (salto proposital do REG 509 para o 511)- ITEM DA NOTA FISCAL (Opcional) Campo opcional, não será informado.** **REGISTRO 513 (salto proposital do REG 511 para o 513)- DADOS DO CONSIGNATÁRIO DA NOTA (Opcional) Campo opcional, não será informado.** **REGISTRO 514 - DADOS DE REDESPACHO DA NOTA (Opcional) Campo opcional, não será informado.** **REGISTRO 515 - DADOS DO RESPONSÁVEL DO FRETE (Opcional) Campo opcional, não será informado.** **REGISTRO 519 - TOTAIS DO ARQUIVO Tamanho do registro: 320 posições Ocorrência: 1 para cada registro 500**
**Nº** **Campo** **Tipo** **Tamanho** **Posição** **Observações/exemplo**
1Identificador do registroN 3 001 519
2Valor total das notas fiscaisN 15 004 Valor sem sinal da diferença, se houver. Por se tratar de valor, 13 posições são pro valor antes da virgula, e 2 casas pro valor decimal. Somando 15 posições.
3Peso bruto total das notas fiscaisN 15 019 Valor sem sinal da diferença, se houver. Por se tratar de valor, 13 posições são pro valor antes da virgula, e 2 casas pro valor decimal. Somando 15 posições.
4Quantidade total de volumesN 15 034 Valor sem sinal da diferença, se houver. Por se tratar de valor, 13 posições são pro valor antes da virgula, e 2 casas pro valor decimal. Somando 15 posições.
5Número de notasN 10 049(Opcional)