PROC002 Estrutura do arquivo NOTFIS

Regras de negócio:

1. Alguns registros opcionais não serão gerados pelo sistema.2. Alguns campos opcionais dentro dos registros não serão gerados. Estes campos estarão tachados (abcde), pois deve ser reservado a posição deles no momento de gerar o arquivo.

Questões técnicas:

1. Os dados devem ser consultados a partir das tabelas

Estrutura do Arquivo NOTFIS

REGISTRO 000 - CABEÇALHO DE INTERCAMBIO. Tamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: 1 por arquivo

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

000

2

ID do remetente

N

35

004

Nome do transportador (emissor EDI)

3

ID do destinatário

N

35

039

Nome do tomador (cliente)

4

Data

N

6

074

5

Hora

N

4

080

6

Identificação do intercambio

A

12

084

SUGESTÃO: "NOT50DDMMSSS""NOT50"= CONSTANTE NOTas+VERSÃO 50"DDMM” = DIA/MÊS"SSS" = SEQUÊNCIA DE 000 A 999

REGISTRO 500 - CABEÇALHO DO DOCUMENTO Tamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: Até 200 por registro 000

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

500

2

Identificação do intercambio

A

14

004

SUGESTÃO: "NOT50DDMMSSS""NOT50"= CONSTANTE NOTas+VERSÃO 50"DDMM” = DIA/MÊS"SSS" = SEQUÊNCIA DE 000 A 999

REGISTRO 501 - DADOS DA EMBARCADORATamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: Até 100 por registro 500

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

501

2

Nome da empresa embarcadora (razão social)

A

50

004(opcional)

3

CNPJ

N

14

054

4

IE embarcador

A

15

068

5

IE Sub. Tributário

A

15

083

6

Inscrição Municipal

A

15

098

7

Endereço

A

50

113

8

Bairro

A

35

163

9

Cidade

A

35

198

10

Código Postal (CEP)

A

9

233

11

Código IBGE

A

9

242

12

Sigla do estado

A

9

251

13

Data de embarque

N

8

260

Data única para todas NFes

14

Área de frete

A

4

268

Tabela de frete acordada entre as partes

15

Contato para emergência

A

25

272

Contato telefônico para emergências

REGISTRO 502 - DADOS DO LOCAL DE COLETA/RETIRADA (OPCIONAL)Tamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: 1 por registro 501

***Este registro somente é usado quando o endereço de entrega/retirada for diferente do contido no reg. 501***

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

502

2

Nome da empresa/local de coleta

A

50

004(opcional)

3

CNPJ

N

14

054

4

Endereço

A

50

068(opcional)

5

Bairro

A

35

118(opcional)

6

Cidade

A

35

153(opcional)

7

CEP

A

9

188

8

Código IBGE

A

9

197(opcional)

9

Sigla UF

A

9

206(opcional)

10

Numero de comunicação

A

35

215(opcional)

REGISTRO 503 - DADOS DO DESTINATARIOTamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: 1 por registro 501

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

503

2

Razão social

A

50

004(opcional)

3

CNPJ

N

14

054

4

I.E.

A

15

068(Opcional)

5

Inscrição SUFRAMA

A

15

083(Opcional)

6

Endereço

A

50

098(Opcional)

7

Bairro

A

35

148(Opcional)

8

Cidade

A

35

183(Opcional)

9

CEP

A

9

218

10

IBGE

A

9

227(Opcional)

11

Sigla UF

A

9

236

12

Numero de comunicação

A

35

245(Opcional)

13

Código do Pais

A

4

280(Opcional)

14

Área de frete

A

4

284(Opcional)

Tabela de frete acordada entre as partes

15

Tipo de identificação do destinatário

A

1

288(Opcional)

1=CNPJ; 2= CPF

16

Tipo do estabelecimento destino

A

1

289(Opcional)

C=Comercial; I=Industrial; N=Não contribuinte

REGISTRO 504 - DADOS DO LOCAL DE ENTREGA (OPCIONAL)Tamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: 1 por registro 503

***Este registro somente é usado quando o endereço de entrega/retirada for diferente do contido no reg. 501***

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

504

2

Nome da empresa/local de entrega

A

50

004(opcional)

3

CNPJ

N

14

054

4

Endereço

A

50

068(opcional)

5

Bairro

A

35

118(opcional)

6

Cidade

A

35

153(opcional)

7

CEP

A

9

188

8

Código IBGE

A

9

197(opcional)

9

Sigla UF

A

9

206(opcional)

10

Numero de comunicação

A

35

215(opcional)

11

Código do País

A

4

265(Opcional)

12

Área de Frete

A

4

269(Opcional)

13

Tipo de identificação do destinatário

A

1

273(Opcional)

1=CNPJ; 2=CPF

14

Tipo de estabelecimento destino

A

1

274(Opcional)

C=Comercial; I=Industrial; N=Não contribuinte

REGISTRO 505 - DADOS DA NOTA FISCALTamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: Até 500 por registro 503

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

505

2

Série da Nota Fiscal

A

3

004(Opcional)

3

Número da Nota

N

9

007

4

Data de Emissão

N

8

016

5

Natureza da Mercadoria

A

15

024

6

Espécie de acondicionamento

A

15

039

7

Código da rota

A

7

054(Opcional)

Tabela acordada entre as partes

8

Meio de transporte

A

10

073(Opcional)

1=Rodoviário

2=Aéreo

3=Marítimo

4=Fluvial

5=Ferroviário

6=Multimodal

9

Tipo do transporte de carga

N

1

062(Opcional)

1=Carga fechada ou 2=Fracionada

10

Tipo de carga

N

1

063(Opcional)

1=Fria2=Seca

3=Mista

11

Condição de frete

N

1

064

C=CIF ou F=FOB

12

Data do embarque das mercadorias

N

8

065(Opcional)

13

Desdobro

A

10

073(Opcional)

Tabela de desdobro do embarcador

14

Plano de carga rápida

A

1

083(Opcional)

S=sim ou N=não

15

Tipo do documento fiscal

N

1

084(Opcional)

16

Indicação de bonificação

A

1

085(Opcional)

17

CFOP

N

4

086(Opcional)

18

Sigla do estado do fato gerador

A

2

090(Opcional)

19

Calculo de frete diferenciado

A

1

092(Opcional)

20

Tabela de frete

A

10

093(Opcional)

21

Modalidade de frete

A

2

103(Opcional)

22

Identificação do pedido do cliente

A

20

105(Opcional)

23

Numero romaneio, ordem de coleta, resumo de carga (ID de embarque)

A

20

125(Opcional)

24

Número SAP, Shipment, ETC. #1

A

20

145(Opcional)

25

Outro número SAP #2

A

20

165(Opcional)

26

Outro número SAP #3

A

20

185(Opcional)

27

Tipo de período de entrega

N

1

205

0=Sem data de entrega definida

1=Na data-campos 27 e 28 são preenchidos

2=Até a data-campos 29 e 30 são preenchidos

3=A partir--campos 27 e 28 são preenchidos

4=Período-campos 27 a 30 preenchidos

28

Data inicial de entrega

N

8

206(Opcional)

DDMMAAAA

29

Hora inicial de entrega

N

4

214(Opcional)

HHMM

30

Data final de entrega

N

8

218(Opcional)

DDMMAAAA

31

Hora final de entrega

N

4

226(Opcional)

HHMM

32

Código numérico da chave de acesso da NFe

N

9

230(Opcional)

33

Chave de acesso

A

45

239(Opcional)

34

Número do protocolo NFe

A

15

284(Opcional)

35

Ação do documento

A

1

299(Opcional)

REGISTRO 506 - VALORES DA NOTA FISCALTamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: 1 por registro 505

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

506

2

Qtde total de volumes

N

8

004

3

Peso bruto total da mercadoria

N

8

012

4

Peso liquido total da mercadoria

N

8

021(Opcional)

5

Peso densidade/m³

N

10

030(Opcional)

6

Peso cubado (Vol X Densidade)

N

10

040(Opcional)

Metros cúbicos multiplicado pela densidade

7

Incidência de ICMS

A

1

050

S=Sim; N=Não; I=Isento

8

Seguro já efetuado

A

1

051

S=Sim; N=Não

9

Valor a ser cobrado do cliente

N

15

052(Opcional)

10

Valor total da nota

N

15

067

11

Valor total do seguro

N

15

082(Opcional)

12

Valor total do desconto

N

15

097(Opcional)

13

Valor total outras despesas acessórias

N

15

112(Opcional)

14

Base de calculo ICMS

N

15

127(Opcional)

15

Valor total do ICMS

N

15

142(Opcional)

16

Base de calculo ST ICMS

N

15

157(Opcional)

17

Valor total do ICMS ST

N

15

172(Opcional)

18

Valor do ICMS Retido

N

15

187(Opcional)

19

Valor total do Imposto de Importação

N

15

202(Opcional)

20

Valor total do IPI

N

15

217(Opcional)

21

Valor total do PIS

N

15

232(Opcional)

22

Valor total do COFINS

N

15

247(Opcional)

23

Valor calculado do frete

N

15

262(Opcional)

24

Valor total do ICMS do frete

N

14

277(Opcional)

25

Valor total ICMS-SUBST do frete

N

14

290(Opcional)

26

Valor total do ISS do frete

N

14

303(Opcional)

REGISTRO 507 - CÁLCULO DO FRETE (Opcional)Campo opcional, não será informado.

REGISTRO 508 - DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA CARGA (Opcional)Campo opcional, não será informado.

REGISTRO 509 - DADOS DE ENTREGA CASA/REDESPACHO (Opcional)Campo opcional, não será informado.

REGISTRO 511 (salto proposital do REG 509 para o 511)- ITEM DA NOTA FISCAL (Opcional)Campo opcional, não será informado.

REGISTRO 513 (salto proposital do REG 511 para o 513)- DADOS DO CONSIGNATÁRIO DA NOTA (Opcional)Campo opcional, não será informado.

REGISTRO 514 - DADOS DE REDESPACHO DA NOTA (Opcional)Campo opcional, não será informado.

REGISTRO 515 - DADOS DO RESPONSÁVEL DO FRETE (Opcional)Campo opcional, não será informado.

REGISTRO 519 - TOTAIS DO ARQUIVO Tamanho do registro: 320 posiçõesOcorrência: 1 para cada registro 500

Nº

Campo

Tipo

Tamanho

Posição

Observações/exemplo

1

Identificador do registro

N

3

001

519

2

Valor total das notas fiscais

N

15

004

Valor sem sinal da diferença, se houver.

Por se tratar de valor, 13 posições são pro valor antes da virgula, e 2 casas pro valor decimal. Somando 15 posições.

3

Peso bruto total das notas fiscais

N

15

019

Valor sem sinal da diferença, se houver.

Por se tratar de valor, 13 posições são pro valor antes da virgula, e 2 casas pro valor decimal. Somando 15 posições.

4

Quantidade total de volumes

N

15

034

Valor sem sinal da diferença, se houver.

Por se tratar de valor, 13 posições são pro valor antes da virgula, e 2 casas pro valor decimal. Somando 15 posições.

5

Número de notas

N

10

049(Opcional)