Reformulação NFC-e Projeto/Sistema:GERENCIAMENTO DE PROJETOS Versão do Template:1.2 Processo: Reformulação NFC-e Versão do Documento:1.0 Responsável(eis): Jalile Cornachioni Data: 24/09/2025 Reformulação NFC-e 1. Informações Gerais Nome do Projeto/Produto: Reformulação da listagem e emissão de NFC-e Objetivo principal do projeto: remodelagem das telas de listagem e emissão de NFC-e no sistema GerencieAqui, com o objetivo de melhorar a usabilidade, eficiência e a experiência do usuário a partir do levantamento das dificuldades enfrentadas pelos clientes e das limitações atuais da interface, bem como adaptação ao re-design padrão do sistema. 2. Contexto e Justificativa Problema ou necessidade que originou o projeto Impactos de não resolver esse problema Oportunidades identificadas: adaptar a tela ao redesign do sistema e resolver problemas de usabilidade trazendo evidência aos campos obrigatórios e mais utilizados. 3. Escopo O que está dentro do escopo (incluído): Alteração no design geral das telas que envolvem o processo de emissão de NFC-e; Tela de listagem: Reposicionamento de campos Reposicionamento de totalizadores e inclusão da filtragem por totalizador Agrupamento das ações em lote Ocultar coluna “finalidade” Incluir filtro adicional por tipo de lançamentos Possibilidade de exibir/ocultar colunas da grid Incluir indicador do modelo do certificado digital do cliente Tela de nova NFC-e: Agrupamento de campos em abas Aba “Itens”: aba reservada para inclusão de produto; posicionar campos conforme protótipo Manter ações: “editar” que abre a tela de informações fiscais e “excluir” Aba “Identificação”: inclusão de cliente e informações da emissão, conforme protótipo. Deve manter os valores padrão para os campos, em acordo com o comportamento atual na v5.0.18d Aba “Pagamentos”: cadastro de formas de pagamentos da NFC-e Campos devem ser mantidos conforme protótipo Exibir dados em grid em listagem, não em cards Cálculo mantido conforme comportamento atual do sistema Edição das parcelas possível dentro da própria grid Aba “Totais”: área para conferência dos valores e impostos Deve manter os totalizadores em linha e padrão de cores, conforme protótipo Ocultar totalizadores: frete e seguro Deve conter tabelas colapsáveis para cada tipo de imposto (ICMS, PIS, COFINS) Comportamento inicial: acordeon recolhido O que está fora do escopo (excluído): Este requisito não altera o comportamento atual das ações individuais ou em lote Não cria processos novos Não exclui processos Não inclui ações individuais ou em lote Não altera comportamento de tela Não impacta relatórios Principais entregas esperadas: Nova tela de listagem de NFC-e com filtros aprimorados, agrupamento e opções de personalização da grid Nova tela de emissão de NFC-e com estrutura em abas, mantendo consistência visual com o redesign Indicadores visuais mais claros para campos obrigatórios e totalizadores Inclusão de acordeons colapsados para detalhamento de impostos Consistência visual com demais módulos reformulados do sistema 4. Público-Alvo / Usuários Quem vai utilizar: Perfis principais: operador de caixa, administrativo/faturista e, em alguns casos, gestor/administrador do sistema. Principais dores e expectativas desses usuários: Reduzir erros de preenchimento na emissão Ter telas mais limpas e objetivas, com foco nos campos realmente necessários Agilidade para localizar documentos emitidos e aplicar filtros de busca Consistência visual com demais módulos do sistema 5. Requisitos Requisitos Funcionais Listagem de NFC-e com filtros adicionais (totalizadores, tipo de lançamento) Possibilidade de exibir/ocultar colunas da grid Inclusão de indicador do certificado digital Tela de emissão com estrutura em abas (Itens, Identificação, Pagamentos, Totais) Inclusão, edição e exclusão de itens conforme protótipo Grid para formas de pagamento, com possibilidade de edição direta Totalizadores visíveis e padronizados em cores Acordeons colapsados para detalhamento de impostos Requisitos Não Funcionais Usabilidade: telas alinhadas ao redesign do sistema, campos obrigatórios destacados, consistência visual e interação intuitiva Performance: carregamento de listagem e emissão em até 3 segundos em condições normais Compatibilidade: manter compatibilidade com navegadores homologados (Chrome e Edge) Segurança: respeitar regras fiscais e validações obrigatórias para emissão de NFC-e Escalabilidade: estrutura preparada para inclusão futura de novos filtros e abas 6. Fluxos / Processos Passo a passo esperado do funcionamento: Fluxo de emissão: usuário acessa “Nova NFC-e” → preenche abas (Identificação → Itens → Pagamentos → Totais) → valida informações → emite NFC-e Fluxo de listagem: usuário acessa “Listagem NFC-e” → aplica filtros (tipo de lançamento, totalizadores, colunas personalizadas) → visualiza e gerencia resultados → executa ações em lote Casos de uso: Inclusão de uma NFC-e simples com pagamento em dinheiro Inclusão de NFC-e parcelada com cartão, editando parcelas diretamente na grid Consulta de NFC-e emitida por período, filtrando por tipo de lançamento Listagem dos campos da tela de listagem: Cabeçalho Nome da empresa/usuário logado: "LAB4DEV TECHNOLOGY" Título da tela: "Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica" Tag com o tipo de certificado: A1 ou A3 (em destaque azul) Breadcrumb: "Fiscal > Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica" Botão de ação primária: “Nova NFC-e” (azul, canto superior direito) Cards Resumo (Status Financeiro das Notas) Autorizado: valor em verde (R$ 652,00) Pendente: valor em laranja (R$ 1.205,89) Cancelada: valor em vermelho (R$ 108,00) Total: valor em azul (R$ 1.965,89) Filtros e Busca Botão Filtros (com ícone de funil, expansível) Período de Emissão: Campo de data inicial (today) Campo de data final (today) Busca: Campo de texto com placeholder “Procure por Número Fiscal” Dropdown/selector à direita com label “Número Fiscal” Botão de busca (ícone de lupa azul) Barra de Ações Secundárias Botões: Relatórios Inutilizar Transações TEF Ações em Lote Exportar XML Enviar por E-mail Enviar ao Governo Enviar Backup Mais opções de filtros: Estoque Gerado → exibe apenas NFC-e que já tiveram movimentação/baixa de estoque registrada Não Gerado → exibe NFC-e que não geraram movimentação de estoque Contas a Receber Gerados → mostra notas que já geraram títulos no módulo de Contas a Receber Não Gerados → mostra notas que ainda não foram vinculadas Origem da Conta Venda Touch → filtra NFC-e originadas no módulo “Venda Touch” Venda → filtra NFC-e originadas pelo fluxo normal de “Venda” no sistema Incluir mais origens de venda quando houver Opções de ocultar/exibir colunas da grid: Série N° Fiscal Cliente Data Emissão Total Status Lançamentos Tabela NFC-e Colunas: Série N° Fiscal Cliente Data Emissão Total Status Lançamentos Ações Botão de ações: Exibir PDF Baixar XML Enviar ao Governo Cancelar Duplicar Estornar Financeiro Obs.: manter as opções de acordo com cada status da NFC-e Rodapé da Tabela Itens por página: dropdown (15, 50, 100) Paginação: navegação com botões (1, 2, 3, … última página) Obs.: Caso o filtro de data não retorne resultados, a tela deve ser apresentada em tons de cinza, exibindo os totalizadores com valores zerados e a mensagem padrão: “Não foram encontrados registros de Cupons Fiscais” Tela de Nova NFC-e Estrutura geral da tela Cabeçalho superior Nome da empresa/sistema Data e hora da emissão do cupom Breadcrumb: Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica > Nova Abas de navegação: Itens, Identificação, Pagamentos, Totais Aba Itens Seção Adicionar Produto Campos: Cód. Barra, Produto, Quantidade, CFOP, Grade, Valor Unitário, Valor Total Botão: Adicionar Produto (azul, largura total) Seção Itens do Cupom Colunas: Código, Produto, CFOP, Quantidade, Valor Unitário, Valor Total, Ações Ações: Editar (lápis), Excluir (lixeira) Aba Identificação Seção: Informações do Comprador CPF/CNPJ Cliente Vendedor Data Emissão Seção: Emissão da NFC-e Tipo de Emissão Formato do DANFCE Presença do Consumidor Intermediador Observação (244 caracteres restantes) Aba Pagamentos Seção: Adicionar Pagamento Forma de Pagamento, Valor, Data de Vencimento, Parcelas, Período Botão: Adicionar Pagamento Seção: Tabela de Pagamentos Colunas: Nº Parcela, Parcelas, Forma Pgto, Valor, Data Vencimento, Ações Ações: Excluir (lixeira vermelha) Aba Totais Seção: Impostos e Totais Acréscimo (verde, ícone +) Desconto (vermelho, ícone -) Produtos (roxo, ícone caixa) Pagamentos (turquesa, ícone moeda) Troco (azul claro, ícone moeda) Total (cinza escuro/azul, ícone cifrão) Seção: Detalhamento de Impostos ICMS PIS COFINS Cada cartão com expansão/colapso (estado inicial: recolhido) 7. Integrações Mantém integração atual com SEFAZ para emissão e validação de NFC-e Não há novas integrações externas previstas 8. Restrições Utilizar exclusivamente o redesign padrão do GerencieAqui Não modificar o backend fiscal ou regras de integração com a SEFAZ Não alterar relatórios ou processos já existentes 9. Critérios de Sucesso Usuários conseguirem emitir NFC-e sem dúvidas adicionais em até 3 tentativas (testes de usabilidade) Adesão visual e funcional completa ao redesign do sistema Feedback positivo de clientes em pesquisa de satisfação interna 10. Anexos / Referências Protótipos de tela (figma) Padrões de redesign definidos pela equipe de produto ©SOFTEN SISTEMAS 2025