EDI PROCEDA

Passo a passo de como funciona e qual o intuito de cada procedimento do nosso EXE no padrão EDI PROCEDA!

O que é o PADRÃO PROCEDA?

O padrão PROCEDA, tem como objetivo pricnipal a comunicação organizada entre embarcadores e transportadoras que  é fundamental para tornar as operações mais eficientes, alcançar a redução de custos, agilizar a troca de informações e realizar a tomada de decisão rapidamente.

Nesse sentido, existem os arquivos EDI no padrão PROCEDA para facilitar o intercâmbio dos dados entre as empresas.

Eletronic Data Interchange (EDI) — Intercâmbio Eletrônico de Dados, em português — é uma tecnologia que tem como objetivo possibilitar uma comunicação padronizada entre sistemas distintos, independente de quem os desenvolveu.

O PROCEDA é uma das opções de Layout EDI para a padronização dos documentos. Ele é voltado para a troca de informações relacionadas a processos de transporte.

Ele conta com 5 tipos arquivos para integração.

  1. NOTFIS – dados das notas fiscais das mercadorias;
  2. CONEMB – Cópia eletrônica dos conhecimentos de transporte embarcado pela transportadora;
  3. OCOREN – Listagem das ocorrências relacionadas às mercadorias durante todo o trâmite de entrega;
  4. PREFAT – Espelho de fatura informando à transportadora quais os conhecimentos e/ou notas de serviço de transporte estão liberados para faturamento e pagamento;
  5. DOCCOB – É a fatura eletrônica, contém os dados dos conhecimentos e/ou notas fiscais de serviços de transporte a serem pagos;

O EDI PROCEDA torna a gestão das transportadoras mais eficaz, porque permite maior agilidade na permuta dos dados. Esse é um recurso;

É por meio dele que os parceiros de negócio trocam informações importantes a respeito de cada etapa em um processo logístico.

Para mais informações a respeito, estude sobre no LINK a baixo:
O PADRÃO EDI PROCEDA

NOTFIS

Neste arquivo, são informados os dados referentes às NFs (notas fiscais) dos produtos que serão enviados pela transportadora. 

Como funciona esse tipo de arquivo?

É importante que os parceiros de negócios (contratante e transportadora), utilizem a mesma tecnologia para que os sistemas estejam conectados. Sendo assim, o primeiro passo é de responsabilidade do embarcador, que consiste em gerar um arquivo EDI NOTFIS de acordo com o Padrão PROCEDA.

Este arquivo precisa conter algumas informações importantes, tais como:

LÓGICA:

O embarcador gera o documento com todos os dados e envia para a empresa que irá organizar o transporte, assim, com o EDI Notfis recebido, o próximo passo é da transportadora. 

USO NO SISTEMA:

Dessa forma, ao receber o EDI Notfis recebido, a empresa deve importar os documentos para geração do CTe, que seria por este programa:

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Após executar o EDI PROCEDA, no primeiro tipo de "mensagem" 1-NOTIFS. teremos um pequeno botão ao lado direito de "Selecione um arquivo" para importarmos os arquivos para geração do CTe

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Localize os arquivo

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Neste exemplo, como estes arquivos estão no modelo 3.10 (Sempre bom confirmar o modelo do arquivo), marcar para conseguir abri-los no EDI PROCEDA, assim:

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Depois disto, basta selecionar o arquivo com as informações da NFe e clicar em "Importar" para gerar o seu CTe.

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Feito isto ele vai gerar o CTe com todas as informações, feito a emissão e autorização do mesmo, você pode seguir para o próximo passo que será a geração do CONEMB

 

CONEMB

O CONEMB é a sigla para Conhecimentos Embarcados, é um arquivo EDI criado pelos sistemas das empresas de transporte e enviado para os clientes (contratantes do frete ou embarcadores).

RESUMO CONEMB: (Lista com os CTes (Conhecimentos de Transporte) embarcados.)

Ele é um arquivo TXT formatado dentro do padrão PROCEDA e inclui uma lista de todos os conhecimentos embarcados e informações relevantes ligadas a eles.

Para que serve o arquivo CONEMB?

De forma geral, a finalidade principal das tecnologias é agilizar os procedimentos operacionais e de gestão das empresas.

O arquivo EDI CONEMB ajuda muito nesse objetivo ao informar de forma mais rápida, objetiva e clara, ao embarcador, quais são as operações que estão sendo realizadas e os documentos fiscais ligados aos serviços.

LÓGICA:

Na maioria dos casos, ele é emitido depois da transportadora receber o arquivo NOTFIS (que traz dados sobre as Notas Fiscais das mercadorias a serem transportadas), mas antes do arquivo OCOREN (informa o status das entregas e eventuais ocorrências).

Na prática, assim que os dados sobre os serviços são recebidos (informações das NF-e das mercadorias), o Software TMS (sistema de gestão específico para transportadoras) gera rapidamente os CT-es (ou as NFS-es, dependendo do tipo de transporte a ser realizado). Ao mesmo tempo, pode alocar as informações automaticamente no arquivo CONEMB e o enviar aos contratantes.

USO NO SISTEMA:

Após autorização dos CTes(Conhecimentos de Transporte), a empresa deve executar o programa EdiProceda:

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Selecionar o segundo tipo de "mensagem" 2-CONEMB. Colocar o período de emissão do CTe, assim como neste exemplo que foi colocado do dia 01/07/2024 até 17/07/2024 ele me mostrou o documento em tela, ao clicar em filtrar:

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Depois selecione os arquivos que deseja, na caixa ao lado direito e exporte o arquivo CONEMB, exemplo:

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ATENÇÃO, SE VOCÊ GEROU OS CTES PELO ARQUIVO NOFTIS, AO EXPORTAR, ELE DEVERÁ FUNCIONAR NORMALMENTE, DO CONTRÁRIO, ELE VAI PEDIR INFORMAÇÕES QUE DEVERÃO SER PREENCHIDAS, EXEMPLO:

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Depois, basta confirmar e seguir, conforme as imagens:

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Selecionar o local aonde deseja salvar o arquivo e clicar em OK (NO EXEMPLO: selecionando Área de trabalho)

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Feito isto ele vai gerar o arquivo CONEMB com todas as informações, deve-se enviar o arquivo TXT gerado aos contratantes. Se tiver interesse, pode seguir ao próximo passo que mostrará detalhes sobre a geração do OCOREN

 

OCOREN

O que é o arquivo OCOREN no EDI PROCEEDA?

O OCOREN é um dos arquivos-padrão do EDI PROCEDA, usado para comunicar ocorrências durante o transporte de mercadorias.


Função do OCOREN

👉 Registrar e informar eventos ou situações que acontecem durante a operação de transporte, como:

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Processo é simples, basta selecionar o documento, e preencher os dados da ocorrência, e posteriormente clicar no botão

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DOCCOB

O que é o arquivo DOCCOB no EDI PROCEEDA?

O DOCCOB é outro arquivo-padrão do EDI PROCEDA, utilizado para fazer o fechamento financeiro da operação de transporte.

Função do DOCCOB

👉 Informar e consolidar os documentos cobrados pelo transportador ao embarcador, ou seja:

Como funciona

O transportador envia o DOCCOB via EDI para o cliente embarcador, que cruza e valida as informações antes de efetuar o pagamento.

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Processo é simples, basta buscar o CTe ou NFSe que tenha sido gerado duplicatas a receber anteriormente, e selecionar o documento e clicar no botão, 

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PREFAT

Arquivo PREFAT no EDI PROCEEDA

→ Prévia da cobrança de fretes

📌 Função:

👉 Informar antecipadamente os CT-es e despesas que o transportador pretende cobrar, antes de emitir a fatura final.

Serve para o embarcador:


📦 Como funciona:

  1. Transportador consolida os CT-es e despesas do período.

  2. Gera e envia o PREFAT via EDI.

  3. Embarcador importa, valida os valores e autoriza ou contesta.

  4. Após aprovação, o transportador segue com a fatura e DOCCOB.

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    Procedimento é simples, basca localizar o arquivo PREFAT e importar para dentro do sistema, conferir se esta de acordo com os valores e gerar o DOCOB posteriormente.