EDI PROCEDA
Passo a passo de como funciona e qual o intuito de cada procedimento do nosso EXE no padrão EDI PROCEDA!
O que é o PADRÃO PROCEDA?
O padrão PROCEDA, tem como objetivo pricnipal a comunicação organizada entre embarcadores e transportadoras que é fundamental para tornar as operações mais eficientes, alcançar a redução de custos, agilizar a troca de informações e realizar a tomada de decisão rapidamente.
Nesse sentido, existem os arquivos EDI no padrão PROCEDA para facilitar o intercâmbio dos dados entre as empresas.
O Eletronic Data Interchange (EDI) — Intercâmbio Eletrônico de Dados, em português — é uma tecnologia que tem como objetivo possibilitar uma comunicação padronizada entre sistemas distintos, independente de quem os desenvolveu.
O PROCEDA é uma das opções de Layout EDI para a padronização dos documentos. Ele é voltado para a troca de informações relacionadas a processos de transporte.
Ele conta com 5 tipos arquivos para integração.
- NOTFIS – dados das notas fiscais das mercadorias;
- CONEMB – Cópia eletrônica dos conhecimentos de transporte embarcado pela transportadora;
- OCOREN – Listagem das ocorrências relacionadas às mercadorias durante todo o trâmite de entrega;
- PREFAT – Espelho de fatura informando à transportadora quais os conhecimentos e/ou notas de serviço de transporte estão liberados para faturamento e pagamento;
- DOCCOB – É a fatura eletrônica, contém os dados dos conhecimentos e/ou notas fiscais de serviços de transporte a serem pagos;
O EDI PROCEDA torna a gestão das transportadoras mais eficaz, porque permite maior agilidade na permuta dos dados. Esse é um recurso;
É por meio dele que os parceiros de negócio trocam informações importantes a respeito de cada etapa em um processo logístico.
Para mais informações a respeito, estude sobre no LINK a baixo:
O PADRÃO EDI PROCEDA
NOTFIS
Neste arquivo, são informados os dados referentes às NFs (notas fiscais) dos produtos que serão enviados pela transportadora.
Como funciona esse tipo de arquivo?
É importante que os parceiros de negócios (contratante e transportadora), utilizem a mesma tecnologia para que os sistemas estejam conectados. Sendo assim, o primeiro passo é de responsabilidade do embarcador, que consiste em gerar um arquivo EDI NOTFIS de acordo com o Padrão PROCEDA.
Este arquivo precisa conter algumas informações importantes, tais como:
- Remetente e Destinatário;
- Chave de acesso;
- Número da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Valor da NF-e;
- Detalhamento das mercadorias que serão enviadas.
LÓGICA:
O embarcador gera o documento com todos os dados e envia para a empresa que irá organizar o transporte, assim, com o EDI Notfis recebido, o próximo passo é da transportadora.
USO NO SISTEMA:
Dessa forma, ao receber o EDI Notfis recebido, a empresa deve importar os documentos para geração do CTe, que seria por este programa:
Após executar o EDI PROCEDA, no primeiro tipo de "mensagem" 1-NOTIFS. teremos um pequeno botão ao lado direito de "Selecione um arquivo" para importarmos os arquivos para geração do CTe
Localize os arquivo
Neste exemplo, como estes arquivos estão no modelo 3.10 (Sempre bom confirmar o modelo do arquivo), marcar para conseguir abri-los no EDI PROCEDA, assim:
Depois disto, basta selecionar o arquivo com as informações da NFe e clicar em "Importar" para gerar o seu CTe.
Feito isto ele vai gerar o CTe com todas as informações, feito a emissão e autorização do mesmo, você pode seguir para o próximo passo que será a geração do CONEMB
CONEMB
O CONEMB é a sigla para Conhecimentos Embarcados, é um arquivo EDI criado pelos sistemas das empresas de transporte e enviado para os clientes (contratantes do frete ou embarcadores).
RESUMO CONEMB: (Lista com os CTes (Conhecimentos de Transporte) embarcados.)
Ele é um arquivo TXT formatado dentro do padrão PROCEDA e inclui uma lista de todos os conhecimentos embarcados e informações relevantes ligadas a eles.
Para que serve o arquivo CONEMB?
De forma geral, a finalidade principal das tecnologias é agilizar os procedimentos operacionais e de gestão das empresas.
O arquivo EDI CONEMB ajuda muito nesse objetivo ao informar de forma mais rápida, objetiva e clara, ao embarcador, quais são as operações que estão sendo realizadas e os documentos fiscais ligados aos serviços.
LÓGICA:
Na maioria dos casos, ele é emitido depois da transportadora receber o arquivo NOTFIS (que traz dados sobre as Notas Fiscais das mercadorias a serem transportadas), mas antes do arquivo OCOREN (informa o status das entregas e eventuais ocorrências).
Na prática, assim que os dados sobre os serviços são recebidos (informações das NF-e das mercadorias), o Software TMS (sistema de gestão específico para transportadoras) gera rapidamente os CT-es (ou as NFS-es, dependendo do tipo de transporte a ser realizado). Ao mesmo tempo, pode alocar as informações automaticamente no arquivo CONEMB e o enviar aos contratantes.
USO NO SISTEMA:
Após autorização dos CTes(Conhecimentos de Transporte), a empresa deve executar o programa EdiProceda:
Selecionar o segundo tipo de "mensagem" 2-CONEMB. Colocar o período de emissão do CTe, assim como neste exemplo que foi colocado do dia 01/07/2024 até 17/07/2024 ele me mostrou o documento em tela, ao clicar em filtrar:
Depois selecione os arquivos que deseja, na caixa ao lado direito e exporte o arquivo CONEMB, exemplo:
ATENÇÃO, SE VOCÊ GEROU OS CTES PELO ARQUIVO NOFTIS, AO EXPORTAR, ELE DEVERÁ FUNCIONAR NORMALMENTE, DO CONTRÁRIO, ELE VAI PEDIR INFORMAÇÕES QUE DEVERÃO SER PREENCHIDAS, EXEMPLO:
Depois, basta confirmar e seguir, conforme as imagens:
Selecionar o local aonde deseja salvar o arquivo e clicar em OK (NO EXEMPLO: selecionando Área de trabalho)
Feito isto ele vai gerar o arquivo CONEMB com todas as informações, deve-se enviar o arquivo TXT gerado aos contratantes. Se tiver interesse, pode seguir ao próximo passo que mostrará detalhes sobre a geração do OCOREN
OCOREN
O que é o arquivo OCOREN no EDI PROCEEDA?
O OCOREN é um dos arquivos-padrão do EDI PROCEDA, usado para comunicar ocorrências durante o transporte de mercadorias.
Função do OCOREN
👉 Registrar e informar eventos ou situações que acontecem durante a operação de transporte, como:
-
Avarias
-
Devoluções
-
Entrega efetuada
-
Recusa no recebimento
-
Extravio
-
Tentativa de entrega sem sucesso
e outros tipos de ocorrências operacionais.Como funciona
O transportador gera esse arquivo e transmite via EDI para o embarcador ou cliente, que interpreta e atualiza o status da entrega no seu sistema.
Processo é simples, basta selecionar o documento, e preencher os dados da ocorrência, e posteriormente clicar no botão
DOCCOB
O que é o arquivo DOCCOB no EDI PROCEEDA?
O DOCCOB é outro arquivo-padrão do EDI PROCEDA, utilizado para fazer o fechamento financeiro da operação de transporte.
Função do DOCCOB
👉 Informar e consolidar os documentos cobrados pelo transportador ao embarcador, ou seja:
-
Relação de CT-es
-
Conhecimentos de frete
-
Despesas acessórias
-
Valores a pagar
referentes a determinada operação ou período.
Como funciona
O transportador envia o DOCCOB via EDI para o cliente embarcador, que cruza e valida as informações antes de efetuar o pagamento.
Processo é simples, basta buscar o CTe ou NFSe que tenha sido gerado duplicatas a receber anteriormente, e selecionar o documento e clicar no botão,
PREFAT
Arquivo PREFAT no EDI PROCEEDA
→ Prévia da cobrança de fretes
📌 Função:
👉 Informar antecipadamente os CT-es e despesas que o transportador pretende cobrar, antes de emitir a fatura final.
Serve para o embarcador:
-
Conferir os valores e documentos
-
Validar ou contestar antes do fechamento oficial
📦 Como funciona:
-
Transportador consolida os CT-es e despesas do período.
-
Gera e envia o PREFAT via EDI.
-
Embarcador importa, valida os valores e autoriza ou contesta.
-
Após aprovação, o transportador segue com a fatura e DOCCOB.
Procedimento é simples, basca localizar o arquivo PREFAT e importar para dentro do sistema, conferir se esta de acordo com os valores e gerar o DOCOB posteriormente.
