# EDI PROCEDA

Passo a passo de como funciona e qual o intuito de cada procedimento do nosso EXE no padrão EDI PROCEDA!

# O que é o PADRÃO PROCEDA?

O padrão PROCEDA, tem como objetivo pricnipal a comunicação organizada entre embarcadores e transportadoras que é fundamental para tornar as operações mais eficientes, alcançar a [redução de custos](https://www.intelipost.com.br/blog/custos-logisticos-por-que-eliminar-e-mais-eficiente-que-cortar/), agilizar a troca de informações e realizar a tomada de decisão rapidamente.

Nesse sentido, existem os arquivos EDI no padrão PROCEDA para facilitar o intercâmbio dos dados entre as empresas.

O [*Eletronic Data Interchange* (EDI)](https://www.intelipost.com.br/blog/o-que-e-edi-e-qual-seu-papel-no-transporte-de-cargas/) — Intercâmbio Eletrônico de Dados, em português — é uma tecnologia que tem como objetivo possibilitar uma comunicação padronizada entre sistemas distintos, independente de quem os desenvolveu.

O PROCEDA é uma das opções de *Layout* EDI para a padronização dos documentos. Ele é voltado para a troca de informações relacionadas a processos de transporte.

Ele conta com 5 tipos arquivos para integração.

1. NOTFIS – dados das notas fiscais das mercadorias;
2. CONEMB – Cópia eletrônica dos conhecimentos de transporte embarcado pela transportadora;
3. OCOREN – Listagem das ocorrências relacionadas às mercadorias durante todo o trâmite de entrega;
4. PREFAT – Espelho de fatura informando à transportadora quais os conhecimentos e/ou notas de serviço de transporte estão liberados para faturamento e pagamento;
5. DOCCOB – É a fatura eletrônica, contém os dados dos conhecimentos e/ou notas fiscais de serviços de transporte a serem pagos;

O EDI PROCEDA torna a gestão das transportadoras mais eficaz, porque permite maior agilidade na permuta dos dados. Esse é um recurso;

É por meio dele que os parceiros de negócio trocam informações importantes a respeito de cada etapa em um processo logístico.

<p class="callout info">Para mais informações a respeito, estude sobre no LINK a baixo:  
[O PADRÃO EDI PROCEDA ](https://www.intelipost.com.br/blog/arquivos-de-edi-padrao-proceda/ "O PADRÃO EDI PROCEDA ")</p>

# NOTFIS

Neste arquivo, são informados os dados referentes às **NFs (notas fiscais)** dos produtos que serão enviados pela transportadora.

## Como funciona esse tipo de arquivo?

É importante que os parceiros de negócios **(contratante e transportadora)**, utilizem a mesma tecnologia para que os sistemas estejam conectados. Sendo assim, o primeiro passo é de responsabilidade do **embarcador**, que consiste em gerar um arquivo **EDI NOTFIS** de acordo com o Padrão **PROCEDA**.

Este arquivo precisa conter algumas informações importantes, tais como:

- Remetente e Destinatário;
- Chave de acesso;
- Número da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Valor da NF-e;
- Detalhamento das mercadorias que serão enviadas.

### LÓGICA:

O embarcador gera o documento com todos os dados e envia para a empresa que irá organizar o transporte**,** assim, com o EDI Notfis recebido, o próximo passo é da transportadora.

### USO NO SISTEMA:

Dessa forma, ao receber o EDI Notfis recebido, a empresa deve importar os documentos para geração do CTe, que seria por este programa:

[![image-1718283108150.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image-1718283108150.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/image-1718283108150.png)

Após executar o **EDI PROCEDA**, no primeiro tipo de "mensagem" **1-NOTIFS**. teremos um pequeno botão ao lado direito de "Selecione um arquivo" para importarmos os arquivos para geração do **CTe**

[![image-1718281370256.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image-1718281370256.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/image-1718281370256.png)

Localize os arquivo

[![image-1718282039346.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image-1718282039346.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/image-1718282039346.png)

Neste exemplo, como estes arquivos estão no modelo **3.10 (Sempre bom confirmar o modelo do arquivo)**, marcar para conseguir abri-los no **EDI PROCEDA,** assim:

[![image-1718283439998.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image-1718283439998.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/image-1718283439998.png)

Depois disto, basta selecionar o arquivo com as informações da **NFe** e clicar em **"Importar"** para gerar o seu **CTe.**

[![image-1718283755468.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image-1718283755468.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/image-1718283755468.png)

<p class="callout success">Feito isto ele vai gerar o **CTe** com todas as informações, feito a emissão e autorização do mesmo, você pode seguir para o próximo passo que será a geração do **CONEMB**</p>

# CONEMB

O **CONEMB** é a sigla para Conhecimentos Embarcados, é um arquivo EDI criado pelos sistemas das empresas de transporte e enviado para os clientes **(contratantes do frete ou embarcadores)**.  
  
**RESUMO CONEMB:** (Lista com os CTes (Conhecimentos de Transporte) embarcados.)

Ele é um arquivo **TXT** formatado dentro do padrão **PROCEDA** e inclui uma lista de todos os conhecimentos embarcados e informações relevantes ligadas a eles.

## Para que serve o arquivo CONEMB?

De forma geral, a finalidade principal das tecnologias é agilizar os procedimentos operacionais e de gestão das empresas.

O arquivo **EDI CONEMB** ajuda muito nesse objetivo ao informar de forma mais rápida, objetiva e clara, ao embarcador, quais são as operações que estão sendo realizadas e os [documentos fiscais](https://www.datamex.com.br/blog/8-documentos-fiscais-que-sua-empresa-deve-emitir/) ligados aos serviços.

### LÓGICA:

Na maioria dos casos, ele é emitido depois da transportadora receber o arquivo NOTFIS (que traz dados sobre as Notas Fiscais das mercadorias a serem transportadas), mas antes do [arquivo OCOREN](https://www.datamex.com.br/blog/arquivo-ocoren-o-que-e-no-edi-proceda/) (informa o status das entregas e eventuais ocorrências).  
  
Na prática, assim que os dados sobre os serviços são recebidos (informações das NF-e das mercadorias), o Software TMS (sistema de gestão específico para transportadoras) gera rapidamente os CT-es (ou as NFS-es, dependendo do tipo de transporte a ser realizado). Ao mesmo tempo, pode alocar as informações automaticamente no arquivo CONEMB e o enviar aos contratantes.

### USO NO SISTEMA:

Após autorização dos CTes(Conhecimentos de Transporte), a empresa deve executar o programa **EdiProceda:**

[![image-1721229439699.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image-1721229439699.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image-1721229439699.png)

Selecionar o segundo tipo de "mensagem" **2-CONEMB.** Colocar o período de emissão do CTe, assim como neste exemplo que foi colocado do dia 01/07/2024 até 17/07/2024 ele me mostrou o documento em tela, ao clicar em **filtrar**:

[![image-1721229710986.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image-1721229710986.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image-1721229710986.png)

Depois selecione os arquivos que deseja, na caixa ao lado direito e exporte o arquivo **CONEMB**, exemplo:

[![image-1721229915046.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image-1721229915046.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image-1721229915046.png)

<p class="callout warning">**ATENÇÃO, SE VOCÊ GEROU OS CTES PELO ARQUIVO NOFTIS, AO EXPORTAR, ELE DEVERÁ FUNCIONAR NORMALMENTE, DO CONTRÁRIO, ELE VAI PEDIR INFORMAÇÕES QUE DEVERÃO SER PREENCHIDAS, EXEMPLO:**</p>

[![image-1721230127934.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image-1721230127934.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image-1721230127934.png)

Depois, basta confirmar e seguir, conforme as **imagens**:

[![image-1721230161877.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image-1721230161877.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image-1721230161877.png)

Selecionar o local aonde deseja salvar o arquivo e clicar em **OK (NO EXEMPLO: selecionando Área de trabalho)**

[![image-1721230218933.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/image-1721230218933.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/image-1721230218933.png)

<p class="callout success">Feito isto ele vai gerar o arquivo **CONEMB** com todas as informações, deve-se enviar o arquivo **TXT** gerado aos **contratantes.** Se tiver interesse, pode seguir ao próximo passo que mostrará detalhes sobre a geração do **OCOREN**</p>

# OCOREN

### **O que é o arquivo OCOREN no EDI PROCEEDA?**

O **OCOREN** é um dos arquivos-padrão do **EDI PROCEDA**, usado para comunicar **ocorrências durante o transporte de mercadorias**.

### **Função do OCOREN**

👉 Registrar e informar eventos ou situações que acontecem durante a operação de transporte, como:

- Avarias
- Devoluções
- Entrega efetuada
- Recusa no recebimento
- Extravio
- Tentativa de entrega sem sucesso  
    e outros tipos de ocorrências operacionais.
    
    ### **Como funciona**
    
    O transportador gera esse arquivo e transmite via EDI para o embarcador ou cliente, que interpreta e atualiza o status da entrega no seu sistema.

[![image-1751028422353.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1751028422353.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/image-1751028422353.png)

Processo é simples, basta selecionar o documento, e preencher os dados da ocorrência, e posteriormente clicar no botão

[![image-1751028473883.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1751028473883.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/image-1751028473883.png)

# DOCCOB

### **O que é o arquivo DOCCOB no EDI PROCEEDA?**

O **DOCCOB** é outro arquivo-padrão do **EDI PROCEDA**, utilizado para fazer o **fechamento financeiro da operação de transporte**.

### **Função do DOCCOB**

👉 Informar e consolidar os **documentos cobrados pelo transportador** ao embarcador, ou seja:

- Relação de CT-es
- Conhecimentos de frete
- Despesas acessórias
- Valores a pagar  
    referentes a determinada operação ou período.

### **Como funciona**

O transportador envia o **DOCCOB** via EDI para o cliente embarcador, que cruza e valida as informações antes de efetuar o pagamento.

[![image-1751028617700.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1751028617700.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/image-1751028617700.png)

Processo é simples, basta buscar o CTe ou NFSe que tenha sido gerado duplicatas a receber anteriormente, e selecionar o documento e clicar no botão,

[![image-1751028676347.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1751028676347.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/image-1751028676347.png)

# PREFAT

## Arquivo **PREFAT** no EDI PROCEEDA

**→ Prévia da cobrança de fretes**

### 📌 Função:

👉 Informar antecipadamente os **CT-es e despesas que o transportador pretende cobrar**, antes de emitir a fatura final.

Serve para o embarcador:

- Conferir os valores e documentos
- Validar ou contestar antes do fechamento oficial

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### 📦 Como funciona:

1. Transportador consolida os CT-es e despesas do período.
2. Gera e envia o **PREFAT** via EDI.
3. Embarcador importa, valida os valores e autoriza ou contesta.
4. Após aprovação, o transportador segue com a fatura e DOCCOB.
    
    [![image-1751028912404.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1751028912404.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/image-1751028912404.png)
    
    Procedimento é simples, basca localizar o arquivo PREFAT e importar para dentro do sistema, conferir se esta de acordo com os valores e gerar o DOCOB posteriormente.

