# Configurações e Cadastros # Como cadastrar Prazo de Validade do Item no Soften SIEM ##### Clique no botão **PRODUTO** e na janela de Cadastro de Produtos, no campo de pesquisa “Cód. Barra / Nome do produto”, digite o nome do item que terá cadastrado seu prazo de validade e clique em LOCALIZAR. ##### Dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados.
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/validade1.png?resize=1024%2C393&ssl=1)
##### Na janela Itens do Estoque, na região inferior clique na aba Estoque. ##### Digite o prazo de validade do item expresso em dias no campo apropriado. ##### Certifique-se de preencher corretamente essa informação, evitando problemas estratégicos de estocagem e comercialização do referido item. ##### Clique no botão SALVAR representado pelo ícone do disquete.
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/validade2.png?resize=671%2C553&ssl=1)
# Como cadastrar Fornecedor no SoftenSIEM ##### Dentro do SoftenSIEM, acesse a aba de **Estoque**, clique em **Fornecedor > Novo (F2)**. ##### ##### [![image-1643300868025.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300868025.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300868025.png) ##### Em seguida, você verá a tela do novo cadastro. ##### Por padrão, a guia vem configurada para os dados de uma **PESSOA FÍSICA**. ##### [![image-1643300882010.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300882010.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300882010.png) ##### Todos os campos em **AMARELO** são **OBRIGATÓRIOS**. ##### Caso seu fornecedor seja **PESSOA JURÍDICA**, você pode alterar o formulário de cadastro. Para isso, vá em **TIPO DE PESSOA** e escolha a opção que deseja. ##### [![image-1643300898725.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300898725.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300898725.png) ##### Em seguida, vamos cadastrar como exemplo um fornecedor **PESSOA JURÍDICA**. ##### Preencha o campo **CÓDIGO** manualmente ou deixe automático, caso não queira alterar a informação. ##### Preencha o campo **NOME** com o nome da **PESSOA FÍSICA** ou a **RAZÃO SOCIAL** da empresa. Além disso, você também pode preencher o **NOME FANTASIA**. ##### Então preencha os campos **TELEFONE** e **FAX**. ##### Em seguida, preencha o campo **INSCR. EST.** pela Inscrição Estadual da empresa. ##### **DATA ABERTURA** e **DATA CADASTRO** não precisam de alteração. ##### O campo **CNPJ** deve ser preenchido com o número do **CNPJ** de seu fornecedor. ##### Então, no campo **SITUAÇÃO**, indique como é a situação do Fornecedor em relação à empresa. Para que as operações possam ocorrer normalmente, escolha a opção **NORMAL**. ##### [![image-1643300923050.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300923050.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300923050.png) ##### Em **RAMO ATIVIDADE**, selecione então a opção em que seu fornecedor se enquadre. ##### [![image-1643300947746.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300947746.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300947746.png) ##### Em seguida, você deve preencher os campos **ENDEREÇO**, **CEP**, **CIDADE** e **BAIRRO** com os dados de localização física do fornecedor. ##### A cidade deve ser pesquisada através do ícone em forma de **LUPA**. ##### Para isso, digite o nome da cidade no campo **NOME** e clique em **LOCALIZAR**. Em seguida, ao encontrar a mesma, dê dois cliques no nome da cidade. ##### [![image-1643300962022.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300962022.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300962022.png) ##### No campo **OBSERVAÇÃO** você pode escrever alguma informação que ache relevante sobre esse Fornecedor. ##### O campo **VENDEDOR** é utilizado para especificar o vendedor de contato da empresa fornecedora. ##### É possível indicar as condições de negócio com esse fornecedor, preenchendo os campos **PRAZO (DIAS)**, **VALOR POR PARCELA** e **LIMITE DE CRÉDITO**. ##### [![image-1643300976192.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300976192.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300976192.png) ##### Para concluir o cadastro, clique então em **SALVAR**. ##### Você também pode adicionar outras informações depois que finalizar o cadastro. ##### Em **MAIS OPÇÕES**, no canto da tela, você pode cadastrar **OUTROS ENDEREÇOS**: ##### [![image-1643300996492.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643300996492.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643300996492.png) ##### e **CONTATOS**: ##### [![image-1643301008149.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643301008149.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643301008149.png) ##### Também é possível transformar esse fornecedor em cliente, pela opção **COPIAR PARA CLIENTE**. ##### [![image-1643301020327.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643301020327.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643301020327.png) # Como cadastrar Produto no SoftenSIEM ##### Clique em **Estoque > Produto** > **Novo (F2)**. ##### [![image-1643301381635.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643301381635.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643301381635.png) ##### Em seguida, preencha o campo **Código** com uma numeração específica para controle interno de sua empresa ou deixe em branco, que o sistema preencherá automaticamente. ##### Na **Descrição** escreva o nome deste item. ##### Então, selecione qual é a **Unidade** deste produto e em **Grupo** preencha com as informações que o sistema fornece ou cadastre um novo grupo e subgrupo. ##### O campo **Fornecedor** não é obrigatório, você pode clicar na **lupa** e selecionar o fornecedor. ##### No **Código NCM**, preencha então os 8 dígitos referentes. Você pode clicar na lupa para fazer uma pesquisa simples de códigos com descrições próximas do seu produto. Porém, confirme essa informação com seu fornecedor ou seu contador. ##### O **Código CEST** é um código complementar ao **NCM**, caso o produto possua é obrigatório o seu preenchimento. ##### O campo **Preço de Custo** também não é obrigatório, porém pode-se preencher esta informação caso queira. ##### [![image-1643301451306.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643301451306.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643301451306.png) ##### Em seguida, com a informações preenchidas, clique em **Salvar**. E clique então em **Ok**. ##### [![image-1643301569139.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643301569139.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643301569139.png) ##### Nesta mesma tela clique em **Tabela de impostos para NF-e/ NFC-e/ S@T**. ##### Então, preencha todas as informações referente aos **impostos** descritos na imagem abaixo. ##### **NOTA:** Contacte sua contabilidade porque essas informações fiscais são de responsabilidade deles. ##### [![image-1643301625833.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643301625833.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643301625833.png) ##### Cadastre a tabela de **Preço de Venda**. ##### Selecione se a venda será **à vista**; **a prazo**; **varejo** ou **parcela**. ##### Coloque a **%** e preencha o **valor do preço**. ##### Clique então em **Enter** no teclado, e veja que essas informações foram cadastradas. ##### Feito isso clique em **Salvar** e aguarde a mensagem **“Item salvo com sucesso”**. ##### [![image-1643301640452.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1643301640452.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1643301640452.png) ##### # Cadastro de Produto com unidade de conversão no Soften SIEM ##### Clique no botão **PRODUTO** e na janela de **Cadastro de Produtos**, no campo de pesquisa “**Cód. Barra / Nome do produto**”, digite o nome do produto que terá a grade de cor/tamanho cadastrada e clique em **LOCALIZAR**.
Dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados.
##### Defina o **TIPO DE ESTOQUE** do item com a opção **CONVERSÃO**. [![image-1654537071599.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654537071599.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654537071599.png) ##### Clique na opção **UNIDADE DE CONVERSÃO** para cadastrar todas as variantes que esse produto possui. [![image-1654537177868.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654537177868.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654537177868.png) ##### Clique no botão **SALVAR** para concluir a ação. # Cadastro de Grupo/Subgrupo no Soften SIEM ##### Clique no ícone **EXIBIR MENU COMPLETO** (CANTO SUPERIOR DIREITO) .
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/grupo1.png?resize=1024%2C320&ssl=1)
##### Clique na guia **CADASTROS** e no menu que surgir aponte a opção **ESTOQUE**. No submenu clique em **TABELAS** e selecione **GRUPO**.
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/grupo2.png?resize=484%2C212&ssl=1)
##### A janela **Cadastro de Grupo / Setor** **do** **estoque** surgirá. É possível **criar um grupo (subgrupo)** ou **alterar os existentes**. ##### A **guia inicial** vem configurada com os dados da **primeira** **classificação de grupo** **registrado** **na base de dados do Soften SIEM**. ##### Clicando nas **SETAS** na **região superior direita** é possível navegar pelo cadastro de todas os grupos de classificação registrados. ##### Para iniciar um novo cadastro, clique no ícone da **FOLHA** na barra superior da janela.
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/grupo3.png?resize=597%2C299&ssl=1)
##### O campo **CÓDIGO** é preenchido **AUTOMATICAMENTE**, e não pode ser alterado. ##### O **nome do** **novo** **grupo** deve ser preenchido no campo **Grupo / Setor**. ##### **Obs1**: Antes de inserir subgrupos associados a esse novo grupo é necessário clicar em **SALVAR** (ícone de disquete). ##### Para inserir um subgrupo relacionado basta digitar seu nome no campo **Sub-grupo** e clicar no botão **INSERIR**. ##### **Automaticamente o mesmo será listado no campo Sub-grupo logo abaixo**, que discrimina todas as designações especificadas pelo usuário. ##### Repita o processo até que todos os subgrupos de interesse tenham sido registrados. ##### Para concluir o cadastro, clique em **SALVAR** no ícone de disquete na barra superior da janela. ##### **Obs2**: A exclusão dos subgrupos pode ser feita selecionando a opção desejada na listagem e clicando no botão **EXCLUIR**.
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/grupo4.png?resize=594%2C299&ssl=1)
##### Clique no botão **PRODUTO** e na janela de **Cadastro de Produtos**, no campo de pesquisa “**Cód. Barra / Nome do produto**”, digite o nome do produto que terá o grupo/subgrupo alterado e clique em **LOCALIZAR**. ##### Dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados.
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/grupo5.png?resize=1024%2C393&ssl=1)
##### Clique no campo **Grupo**. ##### Podemos observar que o novo grupo/subgrupo criado já se encontra disponível para seleção. ##### Defina o novo grupo de classificação do item, de acordo com sua necessidade. ##### Clique no botão **SALVAR** para concluir a ação.
![](https://i0.wp.com/blog.softensistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/07/grupo6.png?resize=839%2C462&ssl=1)
##### **Obs 3**: É possível criar grupos/subgrupos nessa mesma janela clicando no botão **NOVO** localizado ao lado do campo **Grupo**. # Bloquear entrada de estoque pela tela de código de barras. ##### Sistema por padrão permite inserir ou não quantidade de estoque ao inserir o codigo de barras no cadastro do item, para que isso não aconteça basta ativar a config 2: **ESTOQUE: BLOQUEAR ENTRADA DE ESTOQUE PELA TELA DE CODIGO DE BARRA (0=NAO/1=SIM):** ##### Definir como **1** ##### Para definir basta navegar até ##### [![image-1758913092147.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1758913092147.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/image-1758913092147.png) ##### Realizar a buscar através do filtro [![image-1758913165047.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1758913165047.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/image-1758913165047.png) ##### Após definir mesmo que preencha o campo de QTD de estoque o sistema ira ignorar e apenas fará o cadastro do código de barras. ao pressionar ENTER[![image-1758913285790.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1758913285790.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/image-1758913285790.png) # Remover validação da chave de acesso da NF-E de entrada de estoque ##### Ao lançar uma nota fiscal de forma manual dentro do sistema, por padrão é exigido a chave de acesso valida seja informada, caso contrario sistema apresentara a seguinte mensagem abaixo: [![image-1758913672780.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1758913672780.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/image-1758913672780.png) ##### Para dispensar a obrigação basta ativar a seguinte config 2 ##### **ESTOQUE: DISPENSAR OBRIGAÇÃO DA CHAVE DA NFE DE COMPRA (0=NAO/1=SIM): Defina como 1** #### Para ativar basta ir até o caminho: [![image-1758913817385.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1758913817385.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/image-1758913817385.png) ##### Realize a busca e defina como 1 [![image-1758913944256.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1758913944256.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/image-1758913944256.png) ##### Após isso o campo chave de acesso deixara de ser obrigatório

[![image-1758914067398.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1758914067398.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2025-09/image-1758914067398.png)