Configurações e Cadastros Como cadastrar Prazo de Validade do Item no Soften SIEM Clique no botão PRODUTO e na janela de Cadastro de Produtos, no campo de pesquisa “Cód. Barra / Nome do produto”, digite o nome do item que terá cadastrado seu prazo de validade e clique em LOCALIZAR. Dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados. Na janela Itens do Estoque, na região inferior clique na aba Estoque. Digite o prazo de validade do item expresso em dias no campo apropriado. Certifique-se de preencher corretamente essa informação, evitando problemas estratégicos de estocagem e comercialização do referido item. Clique no botão SALVAR representado pelo ícone do disquete. Como cadastrar Fornecedor no SoftenSIEM Dentro do SoftenSIEM, acesse a aba de Estoque, clique em Fornecedor > Novo (F2).                                                                                                                   Em seguida, você verá a tela do novo cadastro. Por padrão, a guia vem configurada para os dados de uma PESSOA FÍSICA. Todos os campos em AMARELO são OBRIGATÓRIOS. Caso seu fornecedor seja PESSOA JURÍDICA, você pode alterar o formulário de cadastro. Para isso, vá em TIPO DE PESSOA e escolha a opção que deseja. Em seguida, vamos cadastrar como exemplo um fornecedor PESSOA JURÍDICA. Preencha o campo CÓDIGO manualmente ou deixe automático, caso não queira alterar a informação. Preencha o campo NOME com o nome da PESSOA FÍSICA ou a RAZÃO SOCIAL da empresa. Além disso, você também pode preencher o NOME FANTASIA. Então preencha os campos TELEFONE e FAX. Em seguida, preencha o campo INSCR. EST. pela Inscrição Estadual da empresa. DATA ABERTURA e DATA CADASTRO não precisam de alteração. O campo CNPJ deve ser preenchido com o número do CNPJ de seu fornecedor. Então, no campo SITUAÇÃO, indique como é a situação do Fornecedor em relação à empresa. Para que as operações possam ocorrer normalmente, escolha a opção NORMAL. Em RAMO ATIVIDADE, selecione então a opção em que seu fornecedor se enquadre. Em seguida, você deve preencher os campos ENDEREÇO, CEP, CIDADE e BAIRRO com os dados de localização física do fornecedor. A cidade deve ser pesquisada através do ícone em forma de LUPA. Para isso, digite o nome da cidade no campo NOME e clique em LOCALIZAR. Em seguida, ao encontrar a mesma, dê dois cliques no nome da cidade. No campo OBSERVAÇÃO você pode escrever alguma informação que ache relevante sobre esse Fornecedor. O campo VENDEDOR é utilizado para especificar o vendedor de contato da empresa fornecedora. É possível indicar as condições de negócio com esse fornecedor, preenchendo os campos PRAZO (DIAS), VALOR POR PARCELA e LIMITE DE CRÉDITO. Para concluir o cadastro, clique então em SALVAR. Você também pode adicionar outras informações depois que finalizar o cadastro. Em MAIS OPÇÕES, no canto da tela, você pode cadastrar OUTROS ENDEREÇOS: e CONTATOS: Também é possível transformar esse fornecedor em cliente, pela opção COPIAR PARA CLIENTE. Como cadastrar Produto no SoftenSIEM Clique em Estoque > Produto > Novo (F2). Em seguida, preencha o campo Código com uma numeração específica para controle interno de sua empresa ou deixe em branco, que o sistema preencherá automaticamente. Na Descrição escreva o nome deste item. Então, selecione qual é a Unidade deste produto e em Grupo preencha com as informações que o sistema fornece ou cadastre um novo grupo e subgrupo. O campo Fornecedor não é obrigatório, você pode clicar na lupa e selecionar o fornecedor. No Código NCM, preencha então os 8 dígitos referentes. Você pode clicar na lupa para fazer uma pesquisa simples de códigos com descrições próximas do seu produto. Porém, confirme essa informação com seu fornecedor ou seu contador. O Código CEST é um código complementar ao NCM, caso o produto possua é obrigatório o seu preenchimento. O campo Preço de Custo também não é obrigatório, porém pode-se preencher esta informação caso queira. Em seguida, com a informações preenchidas, clique em Salvar. E clique então em Ok. Nesta mesma tela clique em Tabela de impostos para NF-e/ NFC-e/ S@T. Então, preencha todas as informações referente aos impostos descritos na imagem abaixo. NOTA: Contacte sua contabilidade porque essas informações fiscais são de responsabilidade deles. Cadastre a tabela de Preço de Venda. Selecione se a venda será à vista; a prazo; varejo ou parcela. Coloque a % e preencha o valor do preço. Clique então em Enter no teclado, e veja que essas informações foram cadastradas. Feito isso clique em Salvar e aguarde a mensagem “Item salvo com sucesso”. Cadastro de Produto com unidade de conversão no Soften SIEM Clique no botão PRODUTO e na janela de Cadastro de Produtos, no campo de pesquisa “Cód. Barra / Nome do produto”, digite o nome do produto que terá a grade de cor/tamanho cadastrada e clique em LOCALIZAR. Dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados. Defina o TIPO DE ESTOQUE do item com a opção CONVERSÃO. Clique na opção UNIDADE DE CONVERSÃO para cadastrar todas as variantes que esse produto possui. Clique no botão SALVAR para concluir a ação. Cadastro de Grupo/Subgrupo no Soften SIEM Clique no ícone EXIBIR MENU COMPLETO (CANTO SUPERIOR DIREITO) . Clique na guia CADASTROS e no menu que surgir aponte a opção ESTOQUE. No submenu clique em TABELAS e selecione GRUPO. A janela Cadastro de Grupo / Setor do estoque surgirá. É possível criar um grupo (subgrupo) ou alterar os existentes. A guia inicial vem configurada com os dados da primeira classificação de grupo registrado na base de dados do Soften SIEM. Clicando nas SETAS na região superior direita é possível navegar pelo cadastro de todas os grupos de classificação registrados. Para iniciar um novo cadastro, clique no ícone da FOLHA na barra superior da janela. O campo CÓDIGO é preenchido AUTOMATICAMENTE, e não pode ser alterado. O nome do novo grupo deve ser preenchido no campo Grupo / Setor. Obs1: Antes de inserir subgrupos associados a esse novo grupo é necessário clicar em SALVAR (ícone de disquete). Para inserir um subgrupo relacionado basta digitar seu nome no campo Sub-grupo e clicar no botão INSERIR. Automaticamente o mesmo será listado no campo Sub-grupo logo abaixo, que discrimina todas as designações especificadas pelo usuário. Repita o processo até que todos os subgrupos de interesse tenham sido registrados. Para concluir o cadastro, clique em SALVAR no ícone de disquete na barra superior da janela. Obs2: A exclusão dos subgrupos pode ser feita selecionando a opção desejada na listagem e clicando no botão EXCLUIR. Clique no botão PRODUTO e na janela de Cadastro de Produtos, no campo de pesquisa “Cód. Barra / Nome do produto”, digite o nome do produto que terá o grupo/subgrupo alterado e clique em LOCALIZAR. Dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados. Clique no campo Grupo. Podemos observar que o novo grupo/subgrupo criado já se encontra disponível para seleção. Defina o novo grupo de classificação do item, de acordo com sua necessidade. Clique no botão SALVAR para concluir a ação. Obs 3: É possível criar grupos/subgrupos nessa mesma janela clicando no botão NOVO localizado ao lado do campo Grupo.Bloquear entrada de estoque pela tela de código de barras. Sistema por padrão permite inserir ou não quantidade de estoque ao inserir o codigo de barras no cadastro do item, para que isso não aconteça basta ativar a config 2:ESTOQUE: BLOQUEAR ENTRADA DE ESTOQUE PELA TELA DE CODIGO DE BARRA (0=NAO/1=SIM): Definir como 1 Para definir basta navegar até Realizar a buscar através do filtro Após definir mesmo que preencha o campo de QTD de estoque o sistema ira ignorar e apenas fará o cadastro do código de barras. ao pressionar ENTER Remover validação da chave de acesso da NF-E de entrada de estoque Ao lançar uma nota fiscal de forma manual dentro do sistema, por padrão é exigido a chave de acesso valida seja informada, caso contrario sistema apresentara a seguinte mensagem abaixo: Para dispensar a obrigação basta ativar a seguinte config 2 ESTOQUE: DISPENSAR OBRIGAÇÃO DA CHAVE DA NFE DE COMPRA (0=NAO/1=SIM):Defina como 1 Para ativar basta ir até o caminho: Realize a busca e defina como 1 Após isso o campo chave de acesso deixara de ser obrigatório