Extras
- Como fazer Manifestação do Destinatário no Soften SIEM
- Como definir Tipo do Item no Soften SIEM
- Como emitir Relatório de Saldo do estoque no Soften SIEM
- Como substituir uma Tabela de Preço no Soften SIEM
- Como zerar o estoque - SoftenSIEM
- Como criar promoção no Soften Siem
Como fazer Manifestação do Destinatário no Soften SIEM
Tendo o arquivo XML da nota fiscal emitida contra o seu CNPJ, abra então o Soften SIEM.
Vá em ESTOQUE e selecione ENTRADA NFe.
Na janela de Notas fiscais de entrada, clique então no botão Importar NFe.
Selecione o certificado correto e clique em OK.
Em seguida, especifique a data exata ou um intervalo de datas em que emitiu a Nota Fiscal.
Clique então em IMPORTAR ARQUIVO XML e, na sequencia, em LOCALIZAR.
Selecione em seguida a Nota Fiscal e clique em MANIFESTAR OPERAÇÃO.
Selecione então a opção CONFIRMAÇÃO DA OPERAÇÃO e finalize a ação clicando em FAZER MANIFESTO.
O SIEM retornará então a mensagem de que a nota fiscal foi manifestada com sucesso.
Caso você desconheça a operação ou até mesmo não tenha feito essa operação, você pode sinalizar essa ação.
Como definir Tipo do Item no Soften SIEM
Primeiro, clique no botão PRODUTO e na janela de Cadastro de Produtos, no campo de pesquisa “Cód. Barra / Nome do produto”. Então digite o nome do item que terá seu tipo definido e clique em LOCALIZAR.
Em seguida, dê dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados.
Na janela Itens do Estoque, na região inferior clique na aba Estoque.
A primeira linha traz informações a respeito do(s) Tipo(s) do Item, contendo quatro opções: Produto, Mercadoria, Material e Serviço.
A opção Material vem selecionada por padrão para todos os itens, e não deve ser alterada.
É possível selecionar mais de uma classificação para um determinado item, desde que as opções sejam condizentes com o tipo de utilização do mesmo.
Veja como escolher corretamente esta classificação de acordo com a operação a que o item se destina:
Produto: Utilizada para Ordem de Produção. Então, selecione esta opção quando o item representar o produto finalizado gerado a partir de um processo de produção.
Mercadoria: Classificação padrão de itens do sistema. Não deve ser desmarcada.
Material: Utilizada para Ordem de Produção. Então, selecione esta opção quando o item representar a matéria-prima utilizada para gerar um produto finalizado a partir de um processo de produção.
Serviço: Utilizada para emissão de nota fiscal de serviço para Brasília. Como Brasília não possui município, as notas fiscais de serviço são o mesmo que notas fiscais de produtos.
Basta clicar sobre o botão da opção desejada para associá-la ao item em questão (ou vice-versa).
E então, ao término do processo, clique no botão SALVAR representado pelo símbolo do disquete, na região superior da janela.
Como emitir Relatório de Saldo do estoque no Soften SIEM
Primeiro, clique no botão Produto, na janela de Estoque, Comercial ou Fiscal.
Acessando então o menu Relatórios pela seta na lateral direita, clique na opção Saldo de Estoque.
Em seguida, a janela Saldo do estoque surgirá.
Selecione então os filtros adequados para a emissão do relatório, de acordo com as opções oferecidas pelo Soften SIEM.
É possível definir intervalos que vão elencar os itens do relatório, de acordo com seus códigos de cadastro (campo Itens) ou seu local de estoque (campo Local est.).
Além disso, pode-se limitar a exposição dos itens de acordo com a situação de saldo (positivo ou negativo), marcando as caixas de seleção respectivas.
Em seguida, conclua a ação clicando no botão Emitir.
Em seguida, o Relatório do Saldo de Estoque será apresentado, contendo todas as informações de acordo com as opções de filtro selecionadas.
Obs: Os valores apresentados “entre parênteses” na última coluna indicam que o respectivo saldo é negativo!
Como substituir uma Tabela de Preço no Soften SIEM
Clique no botão PRODUTO e na janela de Cadastro de Produtos, no campo de pesquisa “Cód. Barra / Nome do produto”. E então, digite o nome de um dos produtos que utiliza a tabela de preço que será substituída e clique em LOCALIZAR.
Em seguida, dê dois cliques no nome do produto e você terá acesso à tela de edição dos dados.
Na janela Itens do Estoque, na região inferior esquerda chamada Preço de Venda, podemos observar todas as tabelas de preço cadastradas para o item.
Como exemplo, vamos substituir a tabela ATACADO pela tabela PROMOCIONAL.
Obs: o método aplicado aqui permite substituições de tabelas que não são mais utilizadas. O que garante a preservação dos dados referentes aos preços fixados. Ou seja, existe a troca de tabelas sem necessidade de redigitação de todos os preços para a nova tabela.
Tenha em mente a tabela de preço que será substituída, de acordo com sua necessidade.
Então, por hora, clique no botão FECHAR para encerrar essa janela.
Clique na guia CADASTROS e no menu que surgir aponte a opção CUSTO. No submenu selecione DUPLICAR / EXCLUIR TABELA.
A janela Duplicata e excluir tabela de preço surgirá.
Selecione a tabela que será substituída e clique em COPIAR. Na janela Duplicando tabela de preço, digite o nome da nova tabela no campo em branco e clique no botão OK.
A cópia da tabela a ser substituída será inclusa na lista de tabelas, agora com o novo nome (PROMOCIONAL).
Em seguida, devemos realizar a exclusão da tabela que não será mais utilizada.
Ainda na janela Duplicata e excluir tabela de preço faça a seleção da tabela que deseja, e clique em EXCLUIR.
Então, o Soften SIEM questionará se realmente há o desejo de excluir a tabela em questão. Clique em SIM.
Pronto! A tabela (ATACADO) não poderá mais ser utilizada.
Porém, todos os preços registrados foram preservados e estão disponíveis pela seleção da nova tabela gerada anteriormente (PROMOCIONAL).
Então, retornando a janela Itens do Estoque podemos conferir a substituição da tabela. Observando a listagem apresentada na região inferior esquerda (Preço de Venda).
Todavia, um detalhe importante merece atenção!
E então, clicando na setinha localizada no canto do campo de seleção das tabelas de preço é possível notar que ela não se encontra disponível para utilização (por padrão).
Para contornar esse problema é necessário alterar as tabelas de preço padrão do Soften SIEM.
Como zerar o estoque - SoftenSIEM
ANTES DE REALIZAR ESTE PROCESSO, É IMPORTANTE REALIZAR O BACKUP DO SISTEMA, VERIFIQUE NO LINK: DOCS - COMO FAZER O BACKUP (SOFTENSIEM)
Primeramente, vá do lado superior direito no meno de "Exibir Menu Completo":
Então siga conforme a imagem - Operações - Estoque - Zerar estoque e inativar produtos:
Ele vai abrir esta janela, no qual deverá marcar assim como na imagem:
Clique em "Executar" vai aparecer esta tela:
OBS: NESTE CONTEXTO, SÓ QUEREMOS ZERAR O ESTOQUE E NÃO INATIVAR OS PRODUTOS, CASO TENHA INTERESSE EM SABER SOBRE INATIVAÇÃO, VERIFIQUE AQUI: DOCS - COMO INATIVAR PRODUTOS?
É muito importante compreender, que este procedimento vai excluir todas as suas movimentações de estoque, isso inclui apagar suas notas fiscais de entrada, elas continuarão no gerenciador para importar, mas, não constaram mais como importadas e você precisaria importa-las novamente!
O sistema vai te dar o aviso:
Ciente sobre isto, pode-se clicar em "Sim" para dar continuidade.
(ELE NÃO APAGA AS NF SAÍDAS, SOMENTE ENTRADAS)
Siga conforme a imagem:
Feito isto o estoque será zerado e vai retornar esta mensagem:
Feito isto, estará com todos os itens prontos para uma nova alimentação de estoque.
Qualquer dúvida estaremos a disposição!
Como criar promoção no Soften Siem
No menu completo, clique em Operações > Estoque > Promoções
Em seguida, preencha o campo Nome da promoção para nomear a promoção que será cadastrada
Em seguida, preencha a Data inicial e a Data final. Aqui, será definido o período em que a promoção estará em vigor
Em segunda, no campo Item, preencha o código do produto que entrará na promoção. Caso não tenha o código, basta inserir o numero 0 dar enter, que abrirá para que você possa buscar o produto, através da nomenclatura.
No campo Quantidade, Insira a quantidade de unidades que este produto, entrará na promoção, caso não tenha quantidade limite, basta deixar sem preencher
No campo Preço Venda, insira o valor promocional do item
Feito os preenchimentos, ao apertar Enter, o produto entrará na lista da promoção
Inserido todos os itens que estarão em promoção, basta clicar em Ativar promoção, que todos os itens listados, entrarão em promoção.
Ao final da promoção da sua empresa, basta clicar em Desativar promoção que os itens da lista, retornarão para o preço normal de cadastro.