SIEM | Gerador de CIOT - TruckPad
Documentação de uso da função de gerar CIOT - TruckPad.
Autenticação (Login)
Primeiramente deve ser acessado a tela de menu da solução, e clicar na opção "1 - Autenticação":
Na tela de autenticação, deve ser preenchido os dados da conta cadastradas na plataforma TruckPad. Em seguida clicar no botão de Login. Os dados do token e ID da empresa serão carregados e salvos no banco de dados.
Para criar uma nova conta, basta clicar no botão "Registrar".
Caso existam mais de uma empresa vinculada no mesmo usuário, a opção no botão Selecionar Empresa, irá realizar a consulta das empresas vinculadas para selecionar a que será utilizada no sistema. Basta selecionar a empresa listada e clicar em confirmar.
Emissão de CIOT
Para gerar um novo CIOT, deve ser acessada a opção "2 - Gera CIOT", no menu:
A tela inicial para criar e gerenciar os CIOTs vai se abrir. Para criar uma novo CIOT, deve ser selecionada a opção NOVO CIOT ou NOVO CIOT (TAC AGREGADO)
Gerar CIOT padrão:
1. tela principal
Vai ser aberto em tela, a janela para seleção dos documentos para ser gerado um CIOT em cima. Os documentos serão selecionados da base de dados, trazendo em tela apenas as opções fiscais existentes no sistema.
Existe um filtro de período, para localizar os documentos emitidos com data diferente da data de hoje/atual.
Para selecionar um documento, basta marcar a caixa de seleção do(s) documento(s) na listagem e clicar no botão "Criar CIOT".
Após selecionado o(s) documento(s), a tela de preenchimento do CIOT vai ser carregada com as informações possíveis já preenchidas. Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatórios.
Em sua tela principal, devem ser informados as partes envolvidas, a data de inicio e a previsão de retorno, e os 4 primeiros dígitos do NCM predominante das cargas.
Na parte inferior serão informados os dados de pagamento. Deve ser selecionada a opção do pagamento por depósito ou TruckPad Pay. Cada uma das opções vai liberar os campos que devem ser preenchidos, depósito em conta=dados da conta bancaria; TruckPad Pay=informações de quitação.
Após preenchida todas informações, basta clicar no botão "Confirmar", para salvar os dados.
2. Aba dados do contratado:
Será preenchido os dados de quem foi contratado para realizar o transporte. Devem ser preenchidos obrigatoriamente os dados do proprietário do veículo, e do motorista. Ficando opcional o preenchimento de um subcontratante.
3. Aba dados do veículo:
Aba para inserção dos veículos. Caso o documento importado seja um MDFe, os dados já terão sido importados, bastando inserir a cat.veicular, nos itens carregados na listagem.
4. Aba detalhes da carga
Aba pra inserção e edição dos documentos vinculados ao CIOT. Para realizar a inserção basta apertar o botão +, ou usar o Enter do teclado. Para deletar um registro inserido na listagem, basta selecionar e apertar delete.
5. Aba outros valores
Esta aba possui os campos referentes aos tributos e as parcelas do frete, e o campo de valor de combustível.
Gerar CIOT TAC Agregado:
Não será aberta a tela para informar os documentos. No modo TAC Agregado será aberto diretamente a tela para o preenchimento do CIOT.
Os dados referentes as partes envolvidas (remetente, destinatário, tomador...), dados do NCM e informação de quitação, ficam indisponíveis para preenchimento.
Após preenchida todas informações, basta clicar no botão "Confirmar", para salvar os dados.
Enviando CIOT:
Para fazer o envio do CIOT criado, basta selecionar qual CIOT deve autorizar, e clicar no botão "Enviar CIOT":
Eventos
Para selecionar um evento, basta na tela inicial selecionar um CIOT criado, e ir na opção eventos:
Os eventos disponíveis são os de Cancelamento; Encerramento e Retificação:
Cancelamento:
A tela de evento do cancelamento vai se abrir, com um campo de justificativa do cancelamento.
Para fazer o envio do evento basta clicar no botão "Enviar e autorizar".
O botão "Deletar" fica bloqueado, se tornando disponível apenas em casos onde o evento não for autorizado, ex: Cancelamento fora do prazo.
O botão "Sair" encerra a janela.
Encerramento:
A tela de encerramento vai constar os campos da data de encerramento, que pode ser alterada, e o peso que foi entregue.
Para fazer o envio do evento basta clicar no botão "Enviar e autorizar".
O botão "Deletar" fica bloqueado, se tornando disponível apenas em casos onde o evento não for autorizado.
O botão "Sair" encerra a janela.
Retificação:
A retificação é opção que fica disponível apenas para o CIOT TAC Agregado.
Os campos que poder ser retificados são os dados do veículo, tanto pra inserir quanto pra editar o veículo já inserido. Para editar um item já inserido na listagem, basta clicar duas vezes sobre, para ele subir pros campos de digitação.
Opções de Parcelas
Liberar Parcela:
Opção para realizar o saldo das parcelas do tipo "Saldo Final", que são liberadas pro motorista ao final do transporte.
Uma tela de aviso vai ser aberta em tela, mostrando o saldo a ser liberado e pedindo confirmação:
Inserir Parcela:
Opção de inserção de parcelas em CIOTs já criados, com as opções de parcela intermediária e estadia. Para realizar a inserção basta selecionar o tipo de parcel, o número dela e o valor. A inserção é feita pelo "Enter" no teclado ou no botão "+" em tela. O botão "Confirmar" faz o envio das parcelas inseridas.
