SIEM | Gerador de CIOT - TruckPad

Documentação de uso da função de gerar CIOT - TruckPad.

• Autenticação (Login)
• Emissão de CIOT
• Eventos
• Opções de Parcelas

Autenticação (Login)

   Antes de utilizar o emissor de CIOT deve ser ter uma conta ativa com nosso parceiro TRUCKPAD 

 

Para criar a conta basta entrar em contato pelo WhatsApp no numero 11 4118-2880 ou SITE

 

Após criar a conta deve ser acessado a tela de menu da solução, e clicar na opção "1 - Autenticação":

    Na tela de autenticação, deve ser preenchido os dados da conta cadastradas na plataforma TruckPad. Em seguida clicar no botão de Login. Os dados do token e ID da empresa serão carregados e salvos no banco de dados.
 

 Caso ainda não possua conta basta clicar no botão "Registrar".

Se já houver conta, preencha os dados de usuário e senha e clique em login

 

    Caso existam mais de uma empresa vinculada no mesmo usuário, a opção no botão Selecionar Empresa, irá realizar a consulta das empresas vinculadas para selecionar a que será utilizada no sistema. Basta selecionar a empresa listada e clicar em confirmar.

 

Emissão de CIOT

Para gerar um novo CIOT, deve ser acessada a opção "2 - Gera CIOT"

Escolha o tipo de operação que o CIOT irá abranger. Existem dois tipos:   

• Padrão: "NOVO CIOT" Contratação de motorista autônomo para um único transporte;  

• "NOVO CIOT (TAC-Agregado) : Contratação de motorista autônomo com contrato de arrendamento e vínculo com a empresa, realizando diversas viagens em um período determinado. 

 

 

 1) Gerar CIOT padrão:
Usado quando o frete é pontual (por viagem)
Não há vínculo contínuo com o motorista

 

Ao acessar a tela será exibida uma janela para seleção dos documentos que darão origem à operação de transporte.

 Esses documentos são carregados automaticamente da base do sistema, podendo ser:

• CT-e (quando há prestação de serviço de transporte)

• NF-e (em operações como carga própria ou quando aplicável)

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 Filtro de documentos

Existe a opção de filtrar por período, permitindo localizar documentos emitidos em datas anteriores à atual.

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Para gerar o CIOT:

1. Selecione o(s) documento(s) desejado(s) na listagem

2. Clique no botão “Criar CIOT”

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2) Após a seleção do(s) documento(s), será aberta a tela de preenchimento do CIOT, já com algumas informações carregadas automaticamente pelo sistema.

Os campos destacados em amarelo são obrigatórios e devem ser conferidos e preenchidos corretamente.

• Partes envolvidas (contratante, transportador, etc.)

• Data de início da operação

• Previsão de término/retorno

• NCM predominante da carga (informar os 4 primeiros dígitos)

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3) Aba dados do contratado:

👉 Aqui você irá identificar quem foi contratado para realizar a operação.

Devem ser preenchidos:

• Proprietário do veículo

  → Na emissão do CIOT considera-se proprietário o titular do registro na ANTT (RNTRC), com isso informe o nome, CPF ou CNPJ do proprietário, e o RNTRC.  

• Motorista

  → Condutor responsável pela operação

   Preenchimento opcional - Subcontratante
  → Utilizar apenas quando houver intermediação ou subcontratação na operação

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4) Aba dados do veículo:

Nesta aba devem ser informados os dados dos veículos utilizados na operação.

Placa → veículo
RNTRC → registro ANTT
Categoria → tipo do veículo conforme eixos (consultar documento ou cadastro)

5) Tipo de pagamento

Este tópico contém as informações relativas à forma de pagamento, as parcelas e em quais momentos serão feitos.

Atualmente possui duas maneiras porém: 

 

• Depósito em conta 

  → Modalidade em que o pagamento do frete é realizado fora da plataforma, sendo responsabilidade do emissor.
  Deve ser informada a conta bancária do contratado conforme Resolução ANTT nº 5.862/2019.

  

   

  TruckPad Pay (Novo BBC DIGITAL)→ Modalidade em que o pagamento do frete é realizado via instituição homologada dentro da plataforma (BBC Digital ou PIX).
  
  

  

• A liberação das parcelas pode ser manual ou automática, conforme configuração da operação do plano com a truck

Aba detalhes da carga

     Aba pra inserção e edição dos documentos vinculados ao CIOT. Para realizar a inserção basta apertar o botão +, ou usar o Enter do teclado. Para deletar um registro inserido na listagem, basta selecionar e apertar delete.

5. Aba outros valores

     Esta aba possui os campos referentes aos tributos e as parcelas do frete, e o campo de valor de combustível. 

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CIOT TAC Agregado:

No modo TAC Agregado, a tela para informar documentos não será aberta.

O sistema direciona o preenchimento diretamente para a tela do CIOT, pois essa modalidade não trabalha com a vinculação inicial de um documento específico, como ocorre em outras formas de contratação.

O TAC Agregado representa uma contratação por vínculo ou período específico.

Ou seja, o transportador agregado presta serviço dentro de um contrato/relacionamento contínuo, e não necessariamente em uma única operação de transporte.
Por isso, na abertura do CIOT, os dados como remetente, destinatário, tomador, NCM e informações de quitação ficam indisponíveis para preenchimento.

Essas informações são inseridas posteriormente no evento de encerramento do agregado, onde devem ser informados manualmente os dados da operação realizada, como origem, destino, NCM, peso, quantidade de viagens, forma de pagamento, tributos e demais valores, conforme demonstrado na tela abaixo.

Dessa forma, o preenchimento dos dados do transporte ocorre no encerramento do TAC, e não no momento inicial da geração do CIOT.

 

Enviando CIOT:

     Para fazer o envio do CIOT criado, basta selecionar qual CIOT deve autorizar, e clicar no botão "Enviar CIOT":

A numeração retornará para uso 

 

Eventos

    Para selecionar um evento, basta na tela inicial selecionar um CIOT criado, e ir na opção eventos:

    Os eventos disponíveis são os de Cancelamento; Encerramento e Retificação:

Cancelamento:

    A tela de evento do cancelamento vai se abrir, com um campo de justificativa do cancelamento.
Para fazer o envio do evento basta clicar no botão "Enviar e autorizar".
O botão "Deletar" fica bloqueado, se tornando disponível apenas em casos onde o evento não for autorizado, ex: Cancelamento fora do prazo.
O botão "Sair" encerra a janela.

Encerramento:

    A tela de encerramento vai constar os campos da data de encerramento, que pode ser alterada, e o peso que foi entregue.
    Para fazer o envio do evento basta clicar no botão "Enviar e autorizar".
O botão "Deletar" fica bloqueado, se tornando disponível apenas em casos onde o evento não for autorizado.
O botão "Sair" encerra a janela.

Retificação:

    A retificação é opção que fica disponível apenas para o CIOT TAC Agregado. 
    Os campos que poder ser retificados são os dados do veículo, tanto pra inserir quanto pra editar o veículo já inserido. Para editar um item já inserido na listagem, basta clicar duas vezes sobre, para ele subir pros campos de digitação.

 

Opções de Parcelas

Com relação as parcelas, duas opções ficam disponíveis, a inserção de parcelas, disponível pros CIOT TAC Agregado, e a opção de liberação de parcela.
Para realizar o evento, basta selecionar o CIOT gerado, e clicar na opção desejada.   

Liberar Parcela:

    Opção para realizar o saldo das parcelas do tipo "Saldo Final", que são liberadas pro motorista ao final do transporte.
Uma tela de aviso vai ser aberta em tela, mostrando o saldo a ser liberado e pedindo confirmação:

Inserir Parcela:

    Opção de inserção de parcelas em CIOTs já criados, com as opções de parcela intermediária e estadia. Para realizar a inserção basta selecionar o tipo de parcel, o número dela e o valor. A inserção é feita pelo "Enter" no teclado ou no botão "+" em tela. O botão "Confirmar" faz o envio das parcelas inseridas.