SIEM | MDF-e

Documentação associada a emissão de MDF-e.

• Emissão do Manifesto eletrônico de documentos fiscais
• Como gerar o MDF-e no Soften SIEM
• Como Transmitir/Autorizar o MDF-e no Soften SIEM
• Eventos
• Como fazer o Encerramento do MDF-e no Soften SIEM
• Como fazer o Cancelamento do MDF-e no Soften SIEM
• Extras
• Como transformar NF-e em MDF-e no Soften SIEM
• Vale pedágio
• Como preencher informação de pagamento no MDF-e
• Informação de lotação no MDF-E

Emissão do Manifesto eletrônico de documentos fiscais

Como gerar o MDF-e no Soften SIEM

Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e.

Então, na próxima tela que abrir, clique em Novo (F2).

Localize pela lupa a cidade inicio e a cidade fim referente ao transporte.

Preencha o RNTRC (Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas).

Na aba Veículo insira as informações do veículo como Placa, Tara/KG, selecione o tipo de Carroceria, UF e selecione o tipo de Rodado.

Na aba Motorista, insira o nome e CPF do(s) motorista(s) e clique em Inserir.

Na aba Documentos, selecione o Tipo de Documento a qual será referenciado e insira a sua chave de acesso.

Na aba Observação é possível inserir uma mensagem a qual irá aparecer no DAMDFE no campo destinado a observação.

No campo Seguradora é destinado a informações a respeito do seguro da carga, sendo obrigatório o preenchimento para emitentes do tipo transportadora.

Marque a opção Previsualizar MDFe para assim que salvar abrir a pré-visualização do documento.

Para salvar as informações do MDF-e clique em CONFIRMAR.

Abrirá a tela para inserir as UF de percurso, insira caso houver e clique em Confirmar.

Confirme clicando em OK.

Após salvo o MDF-e gerado irá aparecer na relação de Manifestos gerados, podendo ser consultado por período.

Caso precise fazer alguma edição antes de fazer a autorização do MDF-e, basta dar duplo clique sobre o MDF-e gerado que irá abrir, possibilitando a sua edição..

Como Transmitir/Autorizar o MDF-e no Soften SIEM

Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e.

Então, na próxima tela clique em Gerenciador MDF-e.

Neste momento será requisitado o Certificado Digital, selecione o certificado da empresa e clique em OK.

Então, na próxima tela selecione o MDFe que deseja enviar para a Sefaz e clique em Transmitir MDFe.

Neste momento, foi feito o Envio do Manifesto para o governo. Caso o sistema retorne alguma rejeição, verifique se existem erros de preenchimento de campos incompletos ou preenchidos de forma incorreta.

E também, se necessita alterar algum dado, neste instante ele poderá abrir o manifesto e realizar a mudança necessária sem maiores problemas.

Em seguida, verifique se o MDF-e mudou de cor para verde, que significa que foi autorizado.

Ao clicar na opção imprimir MDFe abrirá a DAMDFE para que seja impresso ou salvo o PDF.

Eventos

Como fazer o Encerramento do MDF-e no Soften SIEM

Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e.

Então, na próxima tela clique em Gerenciador MDF-e.

Neste momento será requisitado o Certificado Digital, selecione o certificado da empresa e clique em OK.

Então, na próxima tela selecione o MDFe que deseja encerrar, localizando ele no período que foi emitido e clique em Encerrar/Cancelar.

Selecione a opção Encerramento e clique em Novo evento.

Aparecerá a Data do Encerramento e Cidade de encerramento.

Caso deseje pode inserir uma observação.

Clique em Enviar e Autorizar.

Após autorizado o evento de encerramento é possível emitir o comprovante desse evento, clicando em Emitir Comprovante.

Como fazer o Cancelamento do MDF-e no Soften SIEM

Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e.

Então, na próxima tela clique em Gerenciador MDF-e.

Neste momento será requisitado o Certificado Digital, selecione o certificado da empresa e clique em OK.

Em seguida, localize o período da manifesto que deseja cancelar, selecione o manifesto e clique em Encerrar/Cancelar.

Feito isso, marque o Tipo de evento>Cancelamento e pressione o campo Novo evento.

Preencha o espaço em branco com a justificativa do cancelamento, depois clique em Enviar e autorizar.

E em seguida, aparecerá a mensagem Evento confirmado, clique em ok e o MDFe foi cancelada.

Extras

Como transformar NF-e em MDF-e no Soften SIEM

Primeiro, vamos em CONFIGURAÇÕES, e clicamos em CONFIGURAÇÕES 2.

Caso sua empresa não tenha acesso a essa CONFIGURAÇÃO 2, entre em contato com nosso suporte técnico.

Você pode solicitar o acesso a essas configurações ou até mesmo que seja habilitada essa função de gerar MDF-e pela NF-e.

Em seguida, na janela que surgir, use o filtro FATURAMENTO e clique em FILTRAR.

Em campo, vamos procurar então pela opção FATURAMENTO: GERAR MDF-E PELA NF-E.

Selecionamos a função de gerar MDF-e pela NF-e e a habilitamos, digitando o número 1 no campo Configuração e clicando em DEFINIR.

O campo definições vai indicar que a função de gerar MDF-e pela NF-e está habilitada.

Como transformar NF-e em MDF-e no Soften SIEM?

Acesse em seguida a aba Fiscal, e clique no ícone NF-e.

Localize então a nota fiscal que deseja transformar em MDF-e, informando um período correspondente a sua criação, clicando em FILTRAR.

Faça sua seleção na caixa à esquerda e clique em GERAR MDFE.

Na próxima janela você pode alterar as informações e completar os campos de acordo com a necessidade de seu Manifesto.

Os campos em AMARELO e ROSA são de preenchimento OBRIGATÓRIO.

Na guia DOCUMENTOS é possível verificar detalhes da NF-e que gerou o Manifesto.

Para concluir o documento basta clicar em CONFIRMAR.

Vale pedágio

📌 O que é o Vale-Pedágio?

O Vale-Pedágio obrigatório é um valor que o embarcador (cliente que contrata o frete) deve pagar antecipadamente para o transportador, exclusivamente para cobrir as despesas de pedágio durante o transporte rodoviário de cargas.

📦 Como funciona:

• Pago separado do valor do frete

• Feito por meio de cartão eletrônico, TAG ou boleto específico

• Obrigatório em transporte interestadual remunerado de cargas

🎯 Objetivo:

Garantir que o transportador não precise desembolsar o valor do pedágio, e evitar que isso seja incluído ou repassado indevidamente no valor do frete.

Base Legal do Vale-Pedágio

O Vale-Pedágio Obrigatório é regulamentado pela:

• Lei nº 10.209/2001

• Resolução ANTT nº 2.885/2008 (atualmente substituída pela Resolução ANTT nº 5.862/2019)

👉 Ela determina que todo embarcador que contratar frete rodoviário interestadual de carga deve providenciar e custear, de forma antecipada, o valor dos pedágios a serem pagos no percurso.

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📌 Quando é obrigatório

✅ Transporte interestadual de cargas, feito por transportador autônomo ou empresa de transporte em regime de contratação.

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📌 Casos de dispensa

Não se aplica em:

• Transporte dentro do mesmo estado (intramunicipal/intermunicipal)

• Transporte realizado com veículo de propriedade do embarcador

• Contratação de transporte próprio (quando o embarcador é dono do veículo e motorista)

• Cargas de caráter exclusivo ou militar

• Situações previstas em acordos específicos (alguns casos de operações combinadas ou excepcionais)

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📌 Formas de pagamento

• Cartão eletrônico ou TAG autorizada pela ANTT

• Depósito em conta específica autorizada

• Proibido incluir o pedágio no valor do frete ou pagar em dinheiro diretamente ao motorista

 

 

 

Para preencher é simples.

Basta marcar a box INF VALE PEDAGIO

Irá abrir a seguinte tela:

Explicação dos campos:

 

Como preencher informação de pagamento no MDF-e

Os dados de informações de pagamento no MDF-e são obrigatórios para cargas de lotação a partir de outubro de 2025, conforme a Nota Técnica 2025.001. Essa nova regra exige o preenchimento do responsável pelo pagamento, valor do contrato, dados bancários e condição de pagamento.

Quem trabalha com o transporte fracionado (vários CT-es / NFE-es no mesmo MDF-e) está isento dessa nova regra.

Para ter acesso aos campo de Inf. Pagamento, basta marcar a box e confirmar o MDF, ira abrir a tela "INFORMAR DADOS DE PAGAMENTO" como a imagem abaixo:

Quem é o Responsável pelo Pagamento?

Um ponto de atenção é a definição de quem deve aparecer como o responsável pelo pagamento, já que isso afeta a fiscalização do frete mínimo, exemplo:

- Embarcador contrata Transportadora A (e ela usa frota própria). O responsável pelo pagamento no MDF-e é o embarcador. Os valores a serem informados são que ele pagou para a Transportadora A.

- Transportadora A contrata um TAC (Autônomo) ou Equiparado. O responsável pelo pagamento no MDF-e é a Transportadora A. Os valores a serem informados são que ela está pagando para o TAC ou equiparado.

Em resumo: Os dados de pagamento devem sempre refletir quem está efetivamente recebendo o valor da prestação de serviço de transporte.

📘 Guia de Preenchimento – Informar Dados de Pagamento (MDF-e)

🔹 Dados do Responsável pelo Pagamento

• Nome: Informe o nome/razão social de quem está pagando o frete TOMADOR do CTE/Embarcador) ou se for TAC (Transporte Autônomo) deve se informar os dados do EMITENTE.

• CPF/CNPJ: Documento do responsável pelo pagamento (se for pessoa física, CPF; se for empresa, CNPJ). Se houver TAC (Transporte Autônomo) deve se informar os dados do EMITENTE.

• R$ Contrato: Valor total do contrato de frete (soma do que será pago).

• Pago: Forma de pagamento escolhida (à vista, a prazo, etc.).

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🔹 Informações Bancárias

São do recebedor do pagamento, isto é, de quem efetivamente vai receber o frete (transportador, autônomo ou empresa contratada).

• Banco / Agência: Código e número da agência do banco onde o valor será creditado.

• PIX: Alternativa ao preenchimento do banco – se optar por PIX, basta informar a chave válida.

• CNPJ: CNPJ do beneficiário (geralmente do transportador ou motorista autônomo)

📌 Regra da NT 2025.001: Preencher Banco + Agência ou então CNPJ/PIX.

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🔹 Informações dos Pagamentos (Parcelas)

Aqui você detalha como o valor do contrato será pago:

• Nº Parcela: Número sequencial da parcela.

• Venc.: Data de vencimento da parcela.

• Valor: Valor correspondente.

📌 Exemplo na tela:

• Parcela 001 – vencimento 01/10/2025 – R$ 100,00

• Parcela 003 – vencimento 01/11/2025 – R$ 4.000,00

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🔹 Componentes do Pagamento do Frete

Permite discriminar quais valores fazem parte do contrato:

• Componente: Tipo do valor (código definido pela SEFAZ).

  • 01 – Vale-pedágio

  • 02 – Impostos

  • 03 – Despesas

  • 04 – Frete (novo pela NT 2025.001)

  • 99 – Outros (exige descrição)

• Valor: Valor atribuído a esse componente.

📌 Exemplo na tela:

• Componente “99 – Outros” → R$ 5.000,00

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✅ Dicas para evitar rejeições

1. Sempre informar NCM e infPag em casos de carga lotação.

2. Se for TAC/equiparado → obrigatoriamente preencher informações bancárias e CIOT (quando aplicável).

3. No campo Componente, utilize o código correto para cada situação (evite usar “99 – Outros” sem necessidade).

4. Garanta que a soma das parcelas = valor total do contrato.

Informação de lotação no MDF-E

Ao se deparar com uma das duas rejeições a seguir:

Rejeição 726: O grupo de informações da carga lotação deve ser informado
Rejeição: O NCM do produto predominante da carga lotação deve ser informado

Basta seguir esse processo:

Para evitar a rejeição sempre que for referenciado apenas 1 documento no MDFE deve ser marcar opção Inf. Lotação, e preencher os campos em vermelho da imagem abaixo.

Campos de produto e NCM deve-se ser preenchido conforme o produto que esta sendo transportado com maior quantidade, sendo considerado o PREDOMINANTE, (O que houver em maior quantidade na carga)

 

Código NCM pode ser localizado na DANFE

 

Após preencher o campos, basta emitir seu documento.

 

 

Obrigatório também informação de pagamento