SIEM | MDF-e Emissão do Manifesto eletrônico de documentos fiscais Como gerar o MDF-e no Soften SIEM Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e. Então, na próxima tela que abrir, clique em Novo (F2). Localize pela lupa a cidade inicio e a cidade fim referente ao transporte. Preencha o RNTRC (Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas). Na aba Veículo insira as informações do veículo como Placa, Tara/KG, selecione o tipo de Carroceria, UF e selecione o tipo de Rodado. Na aba Motorista, insira o nome e CPF do(s) motorista(s) e clique em Inserir. Na aba Documentos, selecione o Tipo de Documento a qual será referenciado e insira a sua chave de acesso. Na aba Observação é possível inserir uma mensagem a qual irá aparecer no DAMDFE no campo destinado a observação. No campo Seguradora é destinado a informações a respeito do seguro da carga, sendo obrigatório o preenchimento para emitentes do tipo transportadora. Marque a opção Previsualizar MDFe para assim que salvar abrir a pré-visualização do documento. Para salvar as informações do MDF-e clique em CONFIRMAR. Abrirá a tela para inserir as UF de percurso, insira caso houver e clique em Confirmar. Confirme clicando em OK. Após salvo o MDF-e gerado irá aparecer na relação de Manifestos gerados, podendo ser consultado por período. Caso precise fazer alguma edição antes de fazer a autorização do MDF-e, basta dar duplo clique sobre o MDF-e gerado que irá abrir, possibilitando a sua edição.. Como Transmitir/Autorizar o MDF-e no Soften SIEM Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e. Então, na próxima tela clique em Gerenciador MDF-e. Neste momento será requisitado o Certificado Digital, selecione o certificado da empresa e clique em OK. Então, na próxima tela selecione o MDFe que deseja enviar para a Sefaz e clique em Transmitir MDFe. Neste momento, foi feito o Envio do Manifesto para o governo. Caso o sistema retorne alguma rejeição, verifique se existem erros de preenchimento de campos incompletos ou preenchidos de forma incorreta. E também, se necessita alterar algum dado, neste instante ele poderá abrir o manifesto e realizar a mudança necessária sem maiores problemas. Em seguida, verifique se o MDF-e mudou de cor para verde, que significa que foi autorizado. E então, selecione a MDF-e novamente e clique em Imprimir. Ao clicar na opção imprimir MDFe abrirá a DAMDFE para que seja impresso ou salvo o PDF.Eventos Como fazer o Encerramento do MDF-e no Soften SIEM Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e. Então, na próxima tela clique em Gerenciador MDF-e. Neste momento será requisitado o Certificado Digital, selecione o certificado da empresa e clique em OK. Então, na próxima tela selecione o MDFe que deseja encerrar, localizando ele no período que foi emitido e clique em Encerrar/Cancelar. Selecione a opção Encerramento e clique em Novo evento. Aparecerá a Data do Encerramento e Cidade de encerramento. Caso deseje pode inserir uma observação. Clique em Enviar e Autorizar. Após autorizado o evento de encerramento é possível emitir o comprovante desse evento, clicando em Emitir Comprovante.Como fazer o Cancelamento do MDF-e no Soften SIEM Acesse a aba Fiscal e clique em MDF-e. Então, na próxima tela clique em Gerenciador MDF-e. Neste momento será requisitado o Certificado Digital, selecione o certificado da empresa e clique em OK. Em seguida, localize o período da manifesto que deseja cancelar, selecione o manifesto e clique em Encerrar/Cancelar. Feito isso, marque o Tipo de evento>Cancelamento e pressione o campo Novo evento. Preencha o espaço em branco com a justificativa do cancelamento, depois clique em Enviar e autorizar. E em seguida, aparecerá a mensagem Evento confirmado, clique em ok e o MDFe foi cancelada. Ao finalizar, o cliente pode emitir um comprovante, clicando em Emitir comprovante. O prazo para cancelamento é de 24 horas. Extras Como transformar NF-e em MDF-e no Soften SIEM Primeiro, vamos em CONFIGURAÇÕES, e clicamos em CONFIGURAÇÕES 2. Caso sua empresa não tenha acesso a essa CONFIGURAÇÃO 2, entre em contato com nosso suporte técnico. Você pode solicitar o acesso a essas configurações ou até mesmo que seja habilitada essa função de gerar MDF-e pela NF-e. Em seguida, na janela que surgir, use o filtro FATURAMENTO e clique em FILTRAR. Em campo, vamos procurar então pela opção FATURAMENTO: GERAR MDF-E PELA NF-E. Selecionamos a função de gerar MDF-e pela NF-e e a habilitamos, digitando o número 1 no campo Configuração e clicando em DEFINIR. O campo definições vai indicar que a função de gerar MDF-e pela NF-e está habilitada. Como transformar NF-e em MDF-e no Soften SIEM? Acesse em seguida a aba Fiscal, e clique no ícone NF-e. Localize então a nota fiscal que deseja transformar em MDF-e, informando um período correspondente a sua criação, clicando em FILTRAR. Faça sua seleção na caixa à esquerda e clique em GERAR MDFE. Na próxima janela você pode alterar as informações e completar os campos de acordo com a necessidade de seu Manifesto. Os campos em AMARELO e ROSA são de preenchimento OBRIGATÓRIO. Na guia DOCUMENTOS é possível verificar detalhes da NF-e que gerou o Manifesto. Para concluir o documento basta clicar em CONFIRMAR. Vale pedágio 📌 O que é o Vale-Pedágio? O Vale-Pedágio obrigatório é um valor que o embarcador (cliente que contrata o frete) deve pagar antecipadamente para o transportador, exclusivamente para cobrir as despesas de pedágio durante o transporte rodoviário de cargas. 📦 Como funciona: Pago separado do valor do frete Feito por meio de cartão eletrônico, TAG ou boleto específico Obrigatório em transporte interestadual remunerado de cargas 🎯 Objetivo: Garantir que o transportador não precise desembolsar o valor do pedágio, e evitar que isso seja incluído ou repassado indevidamente no valor do frete. Base Legal do Vale-Pedágio O Vale-Pedágio Obrigatório é regulamentado pela: Lei nº 10.209/2001 Resolução ANTT nº 2.885/2008 (atualmente substituída pela Resolução ANTT nº 5.862/2019) 👉 Ela determina que todo embarcador que contratar frete rodoviário interestadual de carga deve providenciar e custear, de forma antecipada, o valor dos pedágios a serem pagos no percurso. 📌 Quando é obrigatório ✅ Transporte interestadual de cargas, feito por transportador autônomo ou empresa de transporte em regime de contratação. 📌 Casos de dispensa Não se aplica em: Transporte dentro do mesmo estado (intramunicipal/intermunicipal) Transporte realizado com veículo de propriedade do embarcador Contratação de transporte próprio (quando o embarcador é dono do veículo e motorista) Cargas de caráter exclusivo ou militar Situações previstas em acordos específicos (alguns casos de operações combinadas ou excepcionais) 📌 Formas de pagamento Cartão eletrônico ou TAG autorizada pela ANTT Depósito em conta específica autorizada Proibido incluir o pedágio no valor do frete ou pagar em dinheiro diretamente ao motorista Para preencher é simples. Basta marcar a box INF VALE PEDAGIO Irá abrir a seguinte tela: Explicação dos campos: 📌 Campo 📖 Descrição CNPJ do Fornecedor CNPJ da empresa fornecedora do meio de pagamento do vale-pedágio (ex: Sem Parar, Move Mais, ConectCar etc.) Neste link tem os demais fornecedores CNPJ do Pagador CNPJ da empresa que contratou e está pagando o frete e o pedágio (geralmente o embarcador ou contratante) Número Comprovante Número do comprovante ou código de autorização gerado pela operadora do vale-pedágio. Esse número garante o rastreamento e validação do pagamento. Valor do Vale-Pedágio Valor total pago referente aos pedágios da rota prevista no MDF-e, de forma antecipada e separada do frete. Tipo Vale Pedágio Forma de pagamento utilizada, por exemplo: Cartão eletrônico, TAG, Boleto etc. (geralmente selecionado conforme tabelas da ANTT) Categoria Veicular Categoria do veículo que está realizando o transporte, de acordo com as faixas de cobrança de pedágio (ex: Categoria 4 = Caminhão com 2 eixos traseiros etc.) Como preencher informação de pagamento no MDF-e Os dados de informações de pagamento no MDF-e são obrigatórios para cargas de lotação a partir de outubro de 2025, conforme a Nota Técnica 2025.001. Essa nova regra exige o preenchimento do responsável pelo pagamento, valor do contrato, dados bancários e condição de pagamento. Quem trabalha com o transporte fracionado (vários CT-es / NFE-es no mesmo MDF-e) está isento dessa nova regra. Para ter acesso aos campo de Inf. Pagamento, basta marcar a box e confirmar o MDF, ira abrir a tela "INFORMAR DADOS DE PAGAMENTO" como a imagem abaixo: Quem é o Responsável pelo Pagamento? Um ponto de atenção é a definição de quem deve aparecer como o responsável pelo pagamento, já que isso afeta a fiscalização do frete mínimo, exemplo: - Embarcador contrata Transportadora A (e ela usa frota própria). O responsável pelo pagamento no MDF-e é o embarcador. Os valores a serem informados são que ele pagou para a Transportadora A. - Transportadora A contrata um TAC (Autônomo) ou Equiparado. O responsável pelo pagamento no MDF-e é a Transportadora A. Os valores a serem informados são que ela está pagando para o TAC ou equiparado. Em resumo: Os dados de pagamento devem sempre refletir quem está efetivamente recebendo o valor da prestação de serviço de transporte. 📘 Guia de Preenchimento – Informar Dados de Pagamento (MDF-e) 🔹 Dados do Responsável pelo Pagamento Nome: Informe o nome/razão social de quem está pagando o frete TOMADOR do CTE/Embarcador) ou se for TAC (Transporte Autônomo) deve se informar os dados do EMITENTE. CPF/CNPJ: Documento do responsável pelo pagamento (se for pessoa física, CPF; se for empresa, CNPJ). Se houver TAC (Transporte Autônomo) deve se informar os dados do EMITENTE. R$ Contrato: Valor total do contrato de frete (soma do que será pago). Pago: Forma de pagamento escolhida (à vista, a prazo, etc.). 🔹 Informações Bancárias São do recebedor do pagamento, isto é, de quem efetivamente vai receber o frete (transportador, autônomo ou empresa contratada). Banco / Agência: Código e número da agência do banco onde o valor será creditado. PIX: Alternativa ao preenchimento do banco – se optar por PIX, basta informar a chave válida. CNPJ: CNPJ do beneficiário (geralmente do transportador ou motorista autônomo) 📌 Regra da NT 2025.001: Preencher Banco + Agência ou então CNPJ/PIX. 🔹 Informações dos Pagamentos (Parcelas) Aqui você detalha como o valor do contrato será pago: Nº Parcela: Número sequencial da parcela. Venc.: Data de vencimento da parcela. Valor: Valor correspondente. 📌 Exemplo na tela: Parcela 001 – vencimento 01/10/2025 – R$ 100,00 Parcela 003 – vencimento 01/11/2025 – R$ 4.000,00 🔹 Componentes do Pagamento do Frete Permite discriminar quais valores fazem parte do contrato: Componente: Tipo do valor (código definido pela SEFAZ). 01 – Vale-pedágio 02 – Impostos 03 – Despesas 04 – Frete (novo pela NT 2025.001) 99 – Outros (exige descrição) Valor: Valor atribuído a esse componente. 📌 Exemplo na tela: Componente “99 – Outros” → R$ 5.000,00 ✅ Dicas para evitar rejeições Sempre informar NCM e infPag em casos de carga lotação. Se for TAC/equiparado → obrigatoriamente preencher informações bancárias e CIOT (quando aplicável). No campo Componente, utilize o código correto para cada situação (evite usar “99 – Outros” sem necessidade). Garanta que a soma das parcelas = valor total do contrato. Informação de lotação no MDF-E Ao se deparar com uma das duas rejeições a seguir:Rejeição 726: O grupo de informações da carga lotação deve ser informadoRejeição: O NCM do produto predominante da carga lotação deve ser informado Basta seguir esse processo: Para evitar a rejeição sempre que for referenciado apenas 1 documento no MDFE deve ser marcar opção Inf. Lotação, e preencher os campos em vermelho da imagem abaixo.Campos de produto e NCM deve-se ser preenchido conforme o produto que esta sendo transportado com maior quantidade, sendo considerado o PREDOMINANTE, (O que houver em maior quantidade na carga) Código NCM pode ser localizado na DANFE Após preencher o campos, basta emitir seu documento. Obrigatório também informação de pagamento