Como preencher informação de pagamento no MDF-e

A partir de outubro de 2025, conforme a Nota Técnica 2025.001 os dados de pagamento no MDF-e passam a ser obrigatórios em alguns casos.

Essa obrigatoriedade vale para carga lotação, ou seja, quando o MDF-e representa uma carga fechada para um único transporte.

Já no caso de transporte fracionado, quando existem vários CT-es ou NF-es no mesmo MDF-e, essa regra não se aplica.

No sistema, para acessar os campos de pagamento, marque a opção de Inf.Pagamento e confirme o MDF-e. Em seguida, será aberta a tela

Quem é o Responsável pelo Pagamento?

Guia de Preenchimento – Informar Dados de Pagamento no MDF-e

Nesta tela, devem ser informadas as condições de pagamento do frete referente ao
MDF-e.

Essas informações servem para identificar: quem está pagando o frete;

- Quem vai receber o pagamento;
- Qual é o valor combinado pelo transporte;
- Como esse valor será pago;
- Quais valores fazem parte do pagamento do frete.

A Nota Técnica 2025.001 passou a tratar os grupos de pagamento como “Informações do pagamento do contrato” e “Componentes do pagamento do contrato”. Ta
mbém foi incluído o componente 04 – Frete entre os tipos possíveis de pagamento.

1. Dados do Responsável pelo Pagamento

Aqui devem ser informados os dados de quem está pagando o frete.

Nome

Informe o nome ou razão social do responsável pelo pagamento.

Exemplos:

• Se o cliente contratou a transportadora, informe os dados do cliente/tomador do serviço.
• Se a transportadora contratou um TAC, autônomo ou equiparado, informe os dados da transportadora emitente do MDF-e.

CPF/CNPJ

Informe o CPF ou CNPJ de quem está pagando o frete.

R$ Contrato

Informe o valor total combinado para o transporte.

Esse valor pode vir de um contrato formal, CT-e, acordo comercial, ordem de carregamento, tabela de frete ou negociação feita para aquela viagem.

Na prática, o sistema não está criando um contrato novo. Ele apenas registra no MDF-e o valor do frete já combinado entre as partes.

Pago

Informe a condição de pagamento, como à vista, a prazo ou conforme a opção disponível no sistema.

2. Informações Bancárias

Aqui devem ser informados os dados de quem vai receber o frete.

Pode ser a transportadora, motorista autônomo, TAC, equiparado ou empresa contratada.

• Banco / Agência: Código e número da agência do banco onde o valor será creditado.

• PIX: Alternativa ao preenchimento do banco – se optar por PIX, basta informar a chave válida.

• Informe o CNPJ do beneficiário do pagamento, quando solicitado.

  Regra prática:
  Responsável pelo pagamento = quem paga
  Dados bancários/PIX = quem recebe

📌 Regra da NT 2025.001: Preencher Banco + Agência ou então CNPJ/PIX.

3. Informações dos Pagamentos — Parcelas

Aqui você detalha como o valor do contrato será pago:

Se for pago de uma vez, informe apenas uma parcela.
Se for parcelado, informe todas as parcelas.

• Nº Parcela: Número sequencial da parcela.

• Venc.: Data em que será paga.

• Valor: Valor da parcela.

📌 Exemplo na tela:

• Exemplo:

  Valor do contrato: R$ 4.100,00

  Parcela 001 – vencimento 01/10/2025 – R$ 100,00
  Parcela 002 – vencimento 01/11/2025 – R$ 4.000,00

  A soma das parcelas deve ser igual ao valor total do contrato.

4. Componentes do Pagamento do Frete

Aqui você informa quais valores compõem o contrato de frete.

• Selecione o componente correto: Tipo do valor (código definido pela SEFAZ).

  • 01 – Vale-pedágio

  • 02 – Impostos

  • 03 – Despesas

  • 04 – Frete (novo pela NT 2025.001)

  • 99 – Outros (somente quando não se encaixar nas opções anteriores.)

    No campo Valor, informe o valor correspondente ao componente escolhido.

    Exemplo simples:

    Se o contrato é de R$ 5.000,00 referente ao frete:
    Componente: 04 – Frete
    Valor: R$ 5.000,00

    

    Exemplo com mais de um componente

    Valor do contrato: R$ 5.500,00
    01 – Vale-pedágio: R$ 300,00
    04 – Frete: R$ 5.000,00
    03 – Despesas: R$ 200,00

    Total dos componentes: R$ 5.500,00
    

    

✅ Dicas para evitar rejeições

1. Antes de confirmar o MDF-e, confira se:

   • o responsável pelo pagamento é quem realmente paga o frete;
   • os dados bancários ou PIX são de quem vai receber;
   • o valor do contrato é o valor total combinado para o transporte;
   • a soma das parcelas é igual ao valor total do contrato;
   • os componentes também fecham com o valor total do contrato;
   • em casos de carga lotação, foram informados NCM e infPag;
   • se for TAC/equiparado, foram preenchidas obrigatoriamente as informações bancárias e o CIOT, quando aplicável;
   • no campo Componente, foi utilizado o código correto para cada situação;
   • o código 99 – Outros foi usado somente quando não houver outro componente mais adequado;
   • o componente 04 – Frete foi usado quando o valor for referente ao frete.