Como preencher informação de pagamento no MDF-e A partir de outubro de 2025, conforme a Nota Técnica 2025.001 os dados de pagamento no MDF-e passam a ser obrigatórios em alguns casos. Essa obrigatoriedade vale para carga lotação, ou seja, quando o MDF-e representa uma carga fechada para um único transporte. Já no caso de transporte fracionado, quando existem vários CT-es ou NF-es no mesmo MDF-e, essa regra não se aplica. No sistema, para acessar os campos de pagamento, marque a opção de Inf.Pagamento e confirme o MDF-e. Em seguida, será aberta a tela Quem é o Responsável pelo Pagamento? Guia de Preenchimento – Informar Dados de Pagamento no MDF-e Nesta tela, devem ser informadas as condições de pagamento do frete referente ao MDF-e. Essas informações servem para identificar: quem está pagando o frete;- Quem vai receber o pagamento;- Qual é o valor combinado pelo transporte;- Como esse valor será pago;- Quais valores fazem parte do pagamento do frete. A Nota Técnica 2025.001 passou a tratar os grupos de pagamento como “Informações do pagamento do contrato” e “Componentes do pagamento do contrato”. Também foi incluído o componente 04 – Frete entre os tipos possíveis de pagamento. 1. Dados do Responsável pelo Pagamento Aqui devem ser informados os dados de quem está pagando o frete. Nome Informe o nome ou razão social do responsável pelo pagamento. Exemplos: Se o cliente contratou a transportadora, informe os dados do cliente/tomador do serviço. Se a transportadora contratou um TAC, autônomo ou equiparado, informe os dados da transportadora emitente do MDF-e. CPF/CNPJ Informe o CPF ou CNPJ de quem está pagando o frete. R$ Contrato Informe o valor total combinado para o transporte. Esse valor pode vir de um contrato formal, CT-e, acordo comercial, ordem de carregamento, tabela de frete ou negociação feita para aquela viagem. Na prática, o sistema não está criando um contrato novo. Ele apenas registra no MDF-e o valor do frete já combinado entre as partes. Pago Informe a condição de pagamento, como à vista, a prazo ou conforme a opção disponível no sistema. 2. Informações Bancárias Aqui devem ser informados os dados de quem vai receber o frete. Pode ser a transportadora, motorista autônomo, TAC, equiparado ou empresa contratada. Banco / Agência: Código e número da agência do banco onde o valor será creditado. PIX: Alternativa ao preenchimento do banco – se optar por PIX, basta informar a chave válida. Informe o CNPJ do beneficiário do pagamento, quando solicitado. Regra prática:Responsável pelo pagamento = quem pagaDados bancários/PIX = quem recebe 📌 Regra da NT 2025.001: Preencher Banco + Agência ou então CNPJ/PIX. 3. Informações dos Pagamentos — Parcelas Aqui você detalha como o valor do contrato será pago:Se for pago de uma vez, informe apenas uma parcela.Se for parcelado, informe todas as parcelas. Nº Parcela: Número sequencial da parcela. Venc.: Data em que será paga. Valor: Valor da parcela. 📌 Exemplo na tela: Exemplo: Valor do contrato: R$ 4.100,00 Parcela 001 – vencimento 01/10/2025 – R$ 100,00Parcela 002 – vencimento 01/11/2025 – R$ 4.000,00 A soma das parcelas deve ser igual ao valor total do contrato. 4. Componentes do Pagamento do Frete Aqui você informa quais valores compõem o contrato de frete. Selecione o componente correto: Tipo do valor (código definido pela SEFAZ). 01 – Vale-pedágio 02 – Impostos 03 – Despesas 04 – Frete (novo pela NT 2025.001) 99 – Outros (somente quando não se encaixar nas opções anteriores.) No campo Valor, informe o valor correspondente ao componente escolhido. Exemplo simples: Se o contrato é de R$ 5.000,00 referente ao frete:Componente: 04 – FreteValor: R$ 5.000,00 Exemplo com mais de um componente Valor do contrato: R$ 5.500,0001 – Vale-pedágio: R$ 300,0004 – Frete: R$ 5.000,0003 – Despesas: R$ 200,00 Total dos componentes: R$ 5.500,00 ✅ Dicas para evitar rejeições Antes de confirmar o MDF-e, confira se: o responsável pelo pagamento é quem realmente paga o frete; os dados bancários ou PIX são de quem vai receber; o valor do contrato é o valor total combinado para o transporte; a soma das parcelas é igual ao valor total do contrato; os componentes também fecham com o valor total do contrato; em casos de carga lotação, foram informados NCM e infPag; se for TAC/equiparado, foram preenchidas obrigatoriamente as informações bancárias e o CIOT, quando aplicável; no campo Componente, foi utilizado o código correto para cada situação; o código 99 – Outros foi usado somente quando não houver outro componente mais adequado; o componente 04 – Frete foi usado quando o valor for referente ao frete.