# Validação dos Arquivos Para fazer a validação do arquivo de SPED é necessário algumas ferramentas fornecidas pelo próprio governo. Sendo os principais o **EFD ICMS IPI** **(Escrituração Fiscal Digital)** e o **EFD Contribuições** que farão a validação principal do arquivo. Algumas outras ferramentas vão auxiliar na edição e correção do mesmo em diferentes situações, são eles: - **PRN - Edite** - **NotePad++** Caso não tenha nenhum deles instalado em seu computador, poderá obter uma cópia no link [**AQUI**](https://drive.google.com/drive/folders/1kQlWr5wAx-oHb7ges3KDTIXBwev1P0Pm?usp=drive_link "Drive Sped") ##### **EFD ICMS/IPI** Para a validação do arquivo de ICMS, após a geração do mesmo pelo SIEM, abra o aplicativo da Escrituração Digital e use a função **Importar Escrituração Fiscal** [![image-1699878334709.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699878334709.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699878334709.png) Uma nova tela será aberta para a importação do arquivo. Por padrão, o sistema era fazer a geração deles no Disco C:\\ do computador, na pasta SPED. [![image-1699878382592.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699878382592.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699878382592.png) Basta selecionar o arquivo desejado para a geração da escrituração e abrir. Aqui já será feita a primeira validação de conteúdo caso confirme o aviso. [![image-1699878436069.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699878436069.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699878436069.png)

Se alguma informação diferente for exibida nessa tela, dizendo que "não foi possível fazer a importação do arquivo", provavelmente há um erro na estrutura. Isso pode ser causado por preenchimento incorreto nos **Dados da Empresa (Contabilidade)** ou por ter esquecido alguma operação de importação. Uma tela de erro será exibida mostrando oque precisa ser corrigido antes da importação.

Após a validação do arquivo, se ainda houverem correções necessárias no arquivo, a mensagem de erro irá aparecer: [![image-1702929282383.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702929282383.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702929282383.png) A tela de Pendências seguirá a mensagem com a contagem de erros e as informações da empresa emitente. Marque a caixa de **ERROS** localizado no topo da tela e a opção **EXIBIR** ao lado para começar as correções. [![image-1702929802913.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702929802913.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702929802913.png)

Boa parte dos erros vindos no arquivo de SPED são ajustados com as SQL informadas nos passos anteriores. **Certifique-se de ter passado por todas elas!**

A resolução dos erros mais comuns será abordado em outra documentação! - - - - - - Feito a correção dos erros, use a função de validação para conferir os dados. [![image-1702930026357.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702930026357.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702930026357.png) Em alguns casos uma mensagem de avisos pode constar após esse passo [![image-1702930190963.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702930190963.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702930190963.png) Porém a mesma é usada para notificar de que há Advertências, apenas avisos, e não influenciam a validação do arquivo. Se não houver mais erros, a caixa **ERROS** ficará apagada. Isso indica que o Arquivo de Entrega está pronto para ser gerado [![image-1702930304041.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702930304041.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702930304041.png) Basta selecionar a opção de **Gerar arquivo de Escrituração para Entrega** ou então fazer o caminho abaixo [![image-1702930379981.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702930379981.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702930379981.png) **Ou** [![image-1702930462042.png](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702930462042.png)](https://docs.softensistemas.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702930462042.png) Pronto! Basta selecionar onde irá fazer o salvamento do arquivo e encaminhar para o cliente.