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PROC001 Melhoria importação de clientes


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Projeto/Sistema:
GerencieAqui
Versão do Template:
1.2
Processo:
PROC001 Melhoria importação de clientes
Versão do Documento:
1.0
Responsável(eis): 
Luís Leite

Data: 

26/03/2026

1. Introdução

Este processo visa exemplificar a melhoria para a importação de cadastro de clientes.

2. Processo

Processo

Envolvidos

Dados de Entrada

Dados de Saída

PROC001 Melhoria importação de clientes

-

Arquivo XLSX ou XML

Dados inseridos ou atualizados em banco.

Especificação Funcional


PROC001 Melhoria importação de clientes:

Protótipo de Tela:

image-1774442104688.png

Imagem I - Exemplo de nova Dialog de guia para importação de clientes.

image-1774448498248.png

Imagem II- Exemplo de nova Dialog.

image-1774448833646.png

Imagem III - Importação de planilha.

image-1774442017143.png

Imagem IV - Exemplo de nova Dialog de importação.

image-1774449597692.png

Imagem V - Progresso importação.

image-1774449668825.png

Imagem VI - Tela de resultado.

Descrição dos Campos:

Campo

Tipo

Tamanho

Obrig. ?

Máscara

Observações

Dialog inicial de importação

[Baixar Planilha Modelo]

Link

-

-

-

-

Fechar

 

-

-

-

-

Entendi

 

-

-

-

-

Dialog de importação

Resolução de conflitos

Check

-

-

-

-

Planilha com Cabeçalho

Botão

-

 -

 -

 

Arquivo XLSX/XML

Botão

 -

 -

 

Coluna da Planilha

Column Header

-

-

-

 

Escolha uma opção

Column Header

-

-

-

Deve ser um autocomplete com dropdown

Fechar

 

 

 

 

 

Importar

 

 

 

 

 

Dialog Progresso

Cancelar Importação

Botão

-

-

-

-

Dialog Progresso

Baixar relatório de Erros

Botão

-

-

-

-

Fechar

 

 

 

 

 

Regras de Interface:

1. Baixar Planilha Modelo: Executa o download do modelo para guia de importação.
2. Resolução de conflitos: Deve conter as seguintes opções "Atualizar cadastro existente"; "Ignorar duplicados" e "Gerar erro e bloquear".
3. Planilha com Cabeçalho: Por padrão deve vir como image-1774447263799.png, o evento de clique deve alterar o botão paraimage-1774447287695.png

4. Arquivo XLSX/XML: Ao importar o arquivo deve gerar o Loading da importação do arquivo. Caso seja possível a importação, retornar o popup "Arquivo importado". Caso não seja possível, retornar a mensagem de erro "Não foi possível importar, verifique o arquivo".
5. Fechar (Imagem IV): Deve encerrar a tela sem modificações em base, apenas memoria.
6. Importar: Se possível importar, deve ir para a Imagem V - Progresso importação.
7. Escolha uma opção: O campo para o vínculo entre campo do sistema e coluna de vínculo da planilha deve ser um Autocomplete com Dropdown, pra permitir tanto a busca por digitação quando pelo Dropdown. Deve conter as opções já existentes com a adição do "Regime Tributário". Os campos obrigatórios devem ser listados primeiro:

Opção Obrigatoriedade
Ignorar ou Escolha o campo -
Razão Social* S
CNPJ* S
Inscrição Estadual N
Endereço N
Número N
Complemento N
Bairro N
Cidade N
IBGE N
CEP N
UF N
Cidade-UF N
Estado N
E-mail N
Tipo N
Telefone N
Celular N
Tipo de Contribuinte N
CNAE N
Inscrição Municipal N
Regime Tributário N

Tabela I - Tabela de campos para vínculo

8. Importar: Se possível iniciar a importação, a tela deve ser finalizada e deve ser dado sequência para a Dialog da  Imagem V - Progresso importação.
Essa tela deve mostrar o progresso tanto em percentual quanto de registros sendo salvos.
9. Cancelar Importação: A ação deve abrir uma tela de confirmação pro usuário "Deseja interromper o processo de importação?" caso o usuário clique em 'Não', deve ser fechada a tela de confirmação e o processo continuado. Caso clique em 'Sim' a tela de importação deve ser encerrada.
10. Tela de resultado: Deve exibir a quantidade de registros no arquivo, importados com sucesso e registros com erro. Caso houverem erros exibir a mensagem:

Alguns registros não puderam ser importados. Verifique o relatório para mais detalhes.

10.1 Baixar relatório de Erros: Deve ser renderizado apenas se existirem erros na importação. Mais detalhes nas regras de negócio.

Regras de Negócio:

1. Baixar Planilha Modelo: Deve fazer o download de uma planilha XLSX contendo a coluna com todos os campos disponíveis para vínculo no sistema, conforme Tabela I - Tabela de campos para vínculo.
2. Arquivo XLSX/XML: Deve validar o formato do arquivo, se é XLSX ou XML e se o arquivo não supera 2MB . Caso for um formato diferente desses, não dar sequência na tentativa de importação.
3. Importar: Validar se os campos obrigatórios do sistema possuem vínculo com a coluna da planilha. Se estiverem vinculados, deve ser validado a "Resolução de conflitos"

  • Se for "Atualizar cadastro existente", novos registros devem gerar uma Inserção na base de dados. Registros existentes devem ser Atualizados. O Critério para isso é o CNPJ.
  • Se for "Ignorar duplicados", os registros conflitantes/já existentes na base de dados devem ser ignorados no momento da importação dos registros da planilha.
  • Se "Gerar erro e bloquear", quando um registro já existir em banco, a importação deve ser interrompida, não realizando mais inserções no banco.

4. Deve ser gerado um log de registro da importação, contendo dados básicos 'data/hora', 'modulo', 'Usuário' e 'Descrição'. Inserir a descrição como "Realizada importação de planilha {nome_arquivo} de clientes com total de {numero_total_registros}, importados com sucesso: {numero_total_sucesso}, com erro: {numero_total_erro}"

5. Cancelar Importação:  A ação deve interromper a importação até que o usuario confirme alguma ação. Caso o usuário confirme o cancelamento da importação, deve ser interrompida as inserções e alterações na base de dados.

5. Baixar relatório de Erros -  Esse relatório deverá conter:

    • número da linha na planilha
    • campo que apresentou erro
    • descrição do erro encontrado
Linha Campo Erro
15 CNPJ Formato inválido
22 E-mail Formato inválido
Questões Técnicas:

1. Tabela onde deve ser inserido ou alterado o cliente: 'cliente' e 'enderecos'.

2. Baixar Planilha Modelo: Planilha de padrão XLSX, deve conter cabeçalho com os campos para vínculo. os campos obrigatórios como CNPJ e Razão Social devem ter o asterisco (*) indicando obrigatoriedade.

3. Baixar relatório de Erros: Relatório temporário gerado por HTML, deve listar apenas as rejeições e a linha onde ocorreu a rejeição da importação. 

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