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Ficha Técnica - GerencieAqui (com geração de valor)

Este documento visa listar e descrever todas as peculiaridades associadas aos módulos do sistema GerencieAqui.

1.1 Cadastros

  • Clientes:

    • Cadastro de clientes por busca de CNPJ.

    • Opção de vincular anexo (como um documento do cliente).

  • Produtos:
    • Cadastro de produtos por busca de código de barras.
    • Cadastro de variações singular ou em lote (gerador de grade).
    • Cadastro de complementos de escolha única (tipo de pão), escolha múltipla (queijo adicional, presunto adicional) e escolha por quantidade (sachês de molho).
    • Controle por lote e validade.
    • Cadastro de embalagem (peso, altura, largura e comprimento).
    • Cadastro de receita de produção.
    • Cadastro de produto via Nota de Entradad.
  • Vendedores
    • Cadastro simples de vendedores.
  • Categorias Financeiras
    • Definição de categoria financeira padrão.
    • Vinculo com as categorias da DRE.
  • Contas Financeiras:

    • Simples.

    • Com emissão de boleto com remessa (necessita importação de remessa e retorno). Opção para exibir o número da venda e da NFe no boleto registrado.

    • Com emissão de boleto por API do Banco do Brasil (registro em média 5 minutos).

    • Personalizada (cálculo de juros automático para receitas).

  • Tabela de Imposto:

    • Aplicável para todos os produtos.

    • Aplicável por categoria de produto.

    • Aplicável por NCM.

  • Forma de Pagamento:

    • Vincular forma de pagamento personalizada com conta financeira.

    • Vincular forma de pagamento padrão com forma de pagamento fiscal.

  • Categoria de Venda:

    • Configurar como padrão.

    • Configurar se deve gerar financeiro ou não.

  • Comissão de Vendas:
    • Consulta da comissão de vendas de cada vendedor
  • Status de Serviço 
    • Criação de status personalizados para controle das Ordens de Serviço. 
  • Tabela de Frente CT-e:

    • Cálculo por valor fixo.

    • Cálculo por porcentagem fixa.

    • Cálculo de valor por unidade.

    • Cálculo por porcentagem por unidade.

  • Veículo e Reboque
    • Cadastro simples para o veiculo e reboque utilizados no MDFe.
  • Seguradora:

    • Averbação Porto Seguro.

    • Averbação AT&M.

  • Motorista:
    • Cadastro simples para os motoristas vinculados ao MDFe.
  • Unidade de Carga (CTe):
    • Cadastro simples para os motoristas vinculados ao CTe.

1.2 Estoque

  • NF-e de Entrada:

    • Importação de notas de compra/entrada via:

      • DF-e (busca de notas emitidas para o CNPJ).

      • Lançamento manual.

      • Importação XML.

  • Inventário de Estoque:

    • Ajuste de Estoque.

    • Importação de saldo de estoque por planilha.

    • Ajuste de Valor Médio.

    • Ajustar Valor de Venda.

    • Seleção visual de colunas da tabela de visualização.

  • Etiqueta:

    • Criação de modelo personalizado.

    • Modelos pré-cadastrados.

    • Emissão a partir de produtos de ordem de produção, NFe (entrada ou saída), pedido de venda ou pedido de compra.

Geração de Valor - Gestão de Estoque e Operação

Foco: Eficiência na entrada de dados e controle patrimonial.

  • Importação de Saldo por Planilha:

    • Valor: Agilidade crítica na implantação. Elimina a digitação manual de inventários extensos, permitindo que a empresa comece a operar com dados reais em minutos.

  • Importação de NF-e via DF-e:

    • Valor: Segurança e antecipação. O sistema detecta notas emitidas contra o CNPJ antes mesmo da chegada física, prevenindo fraudes e agilizando o recebimento.

  • Controle de Lote e Validade:

    • Valor: Redução de perdas. Garante que produtos perecíveis sejam vendidos no tempo certo, evitando prejuízo direto por vencimento em estoque.

  • Cadastro via Busca de CNPJ e Código de Barras:

    • Valor: Precisão cadastral. Reduz erros de digitação e garante que a base de dados de clientes e produtos seja profissional e padronizada.

1.3 Comercial/Vendas

  • Orçamento:

    • Emissão em formato de cupom ou outros formatos (com vencimento, sem vencimento, com ncm, sem ncm).

    • Envio por canais:

      • E-mail.

      • Whatsapp.

    • Geração de Pedido de Venda.

    • Duplicação.

  • Pedido de Venda:
    • Emissão em formato de cupom ou outros formatos (com vencimento, sem vencimento, com ncm, sem ncm)

    • Desbloqueio de vendas para alteração em lote.

    • Controle por status.

    • Geração de NFe/NFCe.

    • Geração pedido de compra.

    • PLP dos Correios.

    • Envio por canais:

      • E-mail.

      • Whatsapp (texto e link).

    • Geração de NFSe.

    • Duplicação.
    • Integração com o GerencieLog (controlar o envio de pedidos gerados).
  • Ordem de Serviço:

    • Geração de NFe.

    • Geração de NFSe.

    • Geração de estoque.
    • Geração de financeiro.
    • Controle por status personalizados.
  • Venda Touch:

    • Importa Comanda.

    • Integração TEF (pagamento por cartão e pix).

    • Abertura e fechamento de caixa.

    • Geração de NFe.
    • Geração de NFCe

1.3.1 GerencieVendas

  • Configurações:

    • Gestão de dispositivos (ativação e inativação).

  • Exportações:

    • Exportação de clientes, produtos, vendedores e formas de pagamento para utilização no app.

  • Vendas:

    • Sincronização das vendas do app (singular ou em lote) para transformação em pedido de venda.

  • Aplicativo:

    • Consulta de produtos.

    • Consulta de clientes.

    • Orçamentos.

    • Vendas (três modos: Representante, Touch e PDV).

    • Emissão de fichas dos produtos

    • Integração com CIELO LIO, MercadoPago Laranjinha Itaú que possibilita o download do app na maquininha e pagamentos via cartão de crédito e PIX. Emissão de NFCe pela maquininha.

    • Disponível para Android e iOS.

1.3.2 Loja/Marketplace

  • Loja:

    • Gerenciamento de layout:

      • Personalização do tema da loja.

      • Departamentos.

      • Banners.

      • E-mail.

      • Páginas.

    • Configuração de recebimento por PIX, boleto e cartão.

    • Integração Correios/PLP.

    • Integração Melhor Envio.

    • Configuração de promoções e descontos.

    • Ferramentas de marketing (Google Analytics e etc.).

  • Integração Plug4Market (marketplaces e e-commerces):

  • Criação de categorias personalizadas, em que consigo criar categorias genéricas que podem ser usadas em diversos marketplaces diferentes.

  • Gerenciamento de produtos marketplace:

    • Seleção de canais de vendas para envio do produto.

    • Edição de anúncio e dados do item.

    • Promoção do item.

    • Sincronização com canais.

    • Inativação e status.

    • Gerenciamento e criação de anúncios.

    • Sincronização de vendas

  • Vendas:

    • Recebimento das vendas realizadas nos marketplaces para gerenciamento e transformação em pedido de venda.

 

Geração de Valor - Comercial, Vendas e Mobilidade

Foco: Conversão de vendas e agilidade no atendimento ao cliente.

  • Venda Touch e PDV em Maquininhas (Cielo LIO / Laranjinha):

    • Valor: Mobilidade total. Permite que a venda e o pagamento aconteçam simultaneamente em qualquer lugar (mesa, evento ou balcão), eliminando filas e erros de conciliação.

  • Orçamentos e Pedidos via WhatsApp com Link:

    • Valor: Conveniência na jornada de compra. O cliente aprova o orçamento de onde estiver, acelerando o ciclo de venda da PME.

  • Integração Plug4Market (Marketplaces):

    • Valor: Expansão de mercado. Transforma o estoque local em uma vitrine nacional em canais como Mercado Livre e Shopee, com gestão centralizada.

  • Geração de Ordem de Serviço com Status Personalizados:

    • Valor: Organização e transparência. O cliente sabe exatamente em que etapa está seu serviço, melhorando a percepção de valor da marca.

 

 

1.4 Fiscal

  • Emitir NFe:

    • Emissão de NFe singular e em lote.

    • Importação de txt (nota de saída).

    • Pré-nota.

    • Importação de nota de saída por XML.

    • Integração com o GerencieLog (controlar o envio de notas emitidas).

    • Transformação em lote de NF-e para MDF-e.

    • Integração com Backup Soften.

    • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

    • Integração com o módulo de marketplace (envio da nota fiscal da venda).

    • Envio de email da DANFE e XML para destinatário selecionável.

    • Exportação de XMLs em lote.

    • Geração de financeiro.

    • Geração de estoque.

    • Duplicação
  • Emitir NFCe/SAT/Frente de Caixa:

    • Integração com TEF (pagamento por cartão e PIX).

    • Abertura e fechamento de caixa (frente de caixa).

    • Geração de financeiro.

    • Geração de estoque.

    • Envio de DANFCE/SAT por email.

    • Exportação de XMLs em lote.

    • Integração com Backup Soften.

    • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

    • Importação de nota de saída por XML.

    • Duplicação
  • Emitir NFSe:

    • Geração de financeiro.

    • Atualização do logotipo (PDF).

    • Duplicação.
  • Emitir CTe:

    • Geração de financeiro.

    • Geração de etiqueta de transporte.

    • Averbação de CTe e consulta de CTe averbados (Porto Seguro e AT&M).

    • Integração com o GerencieLog (controlar o envio de CTe emitidos).

    • Importação de XML de NFe para transformação em CTe.

    • Integração com Backup Soften.

    • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

    • Exportação de XMLs em lote.

    • Importação de CTe de saída por XML.

    • Duplicação.
  • Emitir MDFe:

    • Integração com Backup Soften.

    • Integração com o Google Drive para backup de XML emitidos.

    • Exportação de XMLs em lote.

    • Importação de MDFe de saída por XML.

    • Duplicação

 

Geração de Valor - Segurança Fiscal e Conformidade

Foco: Tranquilidade jurídica e automação de obrigações.

  • Emissão de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e em Lote:

    • Valor: Produtividade fiscal. Automatiza o faturamento em escala, permitindo que grandes volumes de vendas sejam processados sem sobrecarga da equipe.

  • Backup Automático no Google Drive:

    • Valor: Proteção de documentos. Garante a guarda obrigatória dos XMLs por 5 anos sem depender de servidores físicos locais que podem falhar.

  • Tabelas de Imposto por NCM ou Categoria:

    • Valor: Blindagem contra multas. Aplica a carga tributária correta automaticamente, evitando pagamentos indevidos ou problemas com a fiscalização.

1.5 Financeiro

  • Contas a Receber:

    • Integração BB API (registro, cancelamento, envio de email e emissão de PDF).

    • Integração BoletoFacil (Tecnospeed): registro por API: Santander, Bradesco, Sicoob, Sicredi, Caixa Econômica Federal, Banco Inter, Ailos, UNICRED, Banco de Brasília, Banco Banrisul, BTG, C6 BANK e Itaú

    • Boleto via CNAB:

      • Download de arquivo de remessa.

      • Importação de arquivo de retorno.

    • Enviar SMS de cobrança (individual e em lote).

    • Envio de boleto por e-mail.

    • Log de cobrança (registro de cobranças feitas por SMS e emails).

    • Opção de visualização de juros em tela.

    • Recebimento parcial.

    • Transferência entre contas.

  • Contas a Pagar:

    • Transferência de conta.

    • Importação CNAB 240.

  • Fluxo de Caixa:

    • Download fluxo de caixa em XLSX (Excel).

  • Movimento Financeiro:

    • Importação OFX (conciliação bancária).

    • Lançamentos diretos no caixa.

    • Abertura e fechamento.

    • Transferência de saldo entre contas.

  • Previsão Orçamentária:

    • Exportação em Excel.

  • DRE Gerencial

 

Geração de Valor - Gestão Financeira e Fluxo de Caixa

Foco: Liquidez e inteligência na tomada de decisão.

  • Vínculo de Categorias com a DRE Gerencial: Visão estratégica do negócio. Permite que o empresário visualize a saúde financeira real (lucros e perdas) de forma automática, sem precisar de planilhas externas para entender para onde o dinheiro está indo.

  • Boletos via API (Banco do Brasil e BoletoFácil): Dinheiro no caixa mais rápido. Registro imediato do boleto (em média 5 minutos), permitindo o recebimento instantâneo pelo cliente.

  • Régua de Cobrança via SMS e E-mail: Redução da inadimplência. Automação de lembretes que mantém as contas a receber em dia sem o desgaste da cobrança manual.

  • Conciliação Bancária via Importação OFX: Integridade dos dados. Garante que o saldo do sistema seja idêntico ao saldo do banco, facilitando o fechamento do mês.

 

1.6 Restaurante

  • Gerenciamento:

    • Criação de novas mesas, senhas, comandas ou deliveries.

    • Atribuição de lotação e reserva de mesas.

    • Geração de QRCode para autoatendimento (cliente realizar pedidos na mesa sem auxílio do garçom).

    • Transformar mesas, senhas, comandas ou deliveries em NFCe/SAT.

    • Pagamentos totais, parciais e estornos para mesas, senhas ou comandas.

    • Integração com o GerencieLog para delivery.

    • Impressão direta de fechamento de mesa (pedidos).

    • Recebimento e gerenciamento de pedidos do iFood (previsão de liberação para venda: 15/07).

  • Expedição:

    • Impressão direta de produtos enviados à expedição por meio do gerenciador de impressão.

    • Definição de impressora padrão para cada estação de trabalho por meio de grupo de impressão.

    • Visualização de produtos para cada usuário limitada por grupo de impressão (posso escolher quais produtos cada usuário vê na expedição).

    • Aceite, negação e liberação de produtos.

  • Garçom:

    • Lançamento em mesas, senhas, comandas e delivery.

    • Pagamento em totalidade para delivery.

    • Transferência de ocupação de mesas.

    • Vínculo de comandas em mesas.

  • Autoatendimento:

    • Personalização e gerenciamento de QRCode para autoatendimento.

    • O autoatendimento torna a loja virtual em uma ferramenta em que o próprio usuário consegue realizar os pedidos, sem precisar do garçom. 

 

Geração de Valor - Segmento de Restaurantes e FoodService

Foco: Otimização da operação de cozinha e salão.

  • QRCode para Autoatendimento: Autonomia e redução de custos. O próprio cliente faz o pedido, o que reduz a necessidade de uma equipe extensa de garçons e agiliza o serviço.

  • Impressão Segmentada por Grupo de Expedição: Ordem na produção. Os pedidos são direcionados automaticamente para os setores corretos (ex: bar e cozinha), eliminando erros de preparo e atrasos.

  • Integração Nativa com iFood: Centralização do delivery. Os pedidos do app caem direto no ERP, evitando o retrabalho de redigitar pedidos e centralizando o estoque.

 

1.8 Entregas/GerencieLog

  • Envio:
    • Criação e gerenciamento de status dos envios.
    • Criação e gerenciamento de envios.
    • Ver ocorrências por envio/entrega.
    • Adição de ocorrências (atualizações sobre o status do envio).
    • Geração do link de rastreio para acompanhamento do cliente.
    • Etiqueta de carga.

Geração de Valor - Logística Integrada (GerencieLog)

Focado no pós-venda e na satisfação do consumidor final.

 

1.10 Consultas

       Relatórios personalizados divididos por módulos. 

1.10 Utilidades

  • Agenda: integração com módulo financeiro e OS. 
  • Integração com Balança Digital:

    • Protocolos: PRT1, PRT2, PRT3 e PRT5.

 

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