Como emitir NF-e (Finalidade Normal)

Clique em Fiscal e em seguida clique em Emitir NF-e.

 

 

Então, clique no campo Nova NF-e localizado ao lado direito da tela.

Na próxima tela localize o destinatário da nota no campo Cliente.

Em seguida, preencha o espaço CFOP padrão com a numeração que utilizará nesta operação. Vale lembrar que esta informação é de responsabilidade da sua contabilidade.

Então, após escrever os 4 dígitos do CFOP pressione a tecla Enter do teclado e o sistema preenche automaticamente a Natureza. Verifique se a Data Emissão e Data saída estão corretas, caso necessário, corrija-as.

Para localizar o Produto escreva o nome da mercadoria no campo produto e após aparecer clique sobre a descrição para adicioná-lo.

Em seguida, complete os campos Quantidade, Valor Unitário e clique em Inserir, perceba que o espaço Valor Total preenche automaticamente quando este item é inserido na tabela abaixo. Caso esteja tudo correto, clique em "Inserir".

No campo Imposto, ao lado do espaço Inserir o cliente pode alterar os tributos desta mercadoria, porém deve-se modificar antes de inserir o produto. E até mesmo no campo imposto é possível adicionar cobrança de Frete e Desconto no item.

Então, caso já tenha colocado este item e precise substituir estas informações, basta clicar em Ver/Editar.

Depois de modificar todos os campos necessários pressione o espaço Salvar.

Em Totais é possível inserir um desconto inserindo o Percentual de desconto ou Valor do desconto que será abatido de forma automática do total da nota.

Deverá verificar todos os impostos que serão tributados de acordo com as informações inseridas na tabela de imposto.

E mais abaixo da tela é possível acrescentar alguns valores, como por exemplo: Valor de Desconto, Valores de Acréscimos, Valor de Frete e Valor de Seguro.

 

Selecione a data de vencimento da primeira parcela, a forma de pagamento, a quantidade de Parcelas e Forma de Pagamento e depois clique em Gerar Parcelas. As informações inseridas aparecerão na DANFE.

Caso o produto precise ser transportado, é necessário preencher as informações de Transporte também, preencher as informações desejadas/necessárias.

 

Nos Dados de Emissão o sistema deixará preenchido da forma correta, não sendo preciso alterar nenhuma informação.

Em Observação é um campo livre para adicionar alguma informação complementar a qual irá aparecer no final da DANFE

Confira o Valor Total da nota e clique em Salvar para finalizar a nota e fazer a sua emissão posteriormente, ou se já desejar autorizar clique na opção Salvar e Enviar para registrar a nota no sistema e já validar no governo. Caso precise se ausentar, é possível salvar o rascunho da nota para prosseguir com o preenchimento depois.

Validando a NF-e no Governo

Caso apenas Salve a nota para autorizar posteriormente, deverá fazer o Envio ao governo para validação/autorização.

Clique na seta abaixo do campo Menu da nota a qual deseja validar e depois clique na opção Enviar ao Governo.

Após realizar o envio, a NF-e entrará no status "AGUARDANDO". Para consultar se a NF foi autorizada ou não, basta clicar em "Atualizar".

Após a autorização da Nota clique  novamente na setinha do Menu e depois em "Emitir Danfe (PDF)" para Salvar/Imprimir a nota.