Validação dos Arquivos
Para fazer a validação do arquivo de SPED é necessário algumas ferramentas fornecidas pelo próprio governo.
Sendo os principais o EFD ICMS IPI (Escrituração Fiscal Digital) e o EFD Contribuições que farão a validação principal do arquivo.
Algumas outras ferramentas vão auxiliar na edição e correção do mesmo em diferentes situações, são eles:
- PRN - Edite
- NotePad++
Caso não tenha nenhum deles instalado em seu computador, poderá obter uma cópia no link AQUI
EFD ICMS/IPI
Para a validação do arquivo de ICMS, após a geração do mesmo pelo SIEM, abra o aplicativo da Escrituração Digital e use a função Importar Escrituração Fiscal
Uma nova tela será aberta para a importação do arquivo.
Por padrão, o sistema era fazer a geração deles no Disco C:\ do computador, na pasta SPED.
Basta selecionar o arquivo desejado para a geração da escrituração e abrir.
Aqui já será feita a primeira validação de conteúdo caso confirme o aviso.
Se alguma informação diferente for exibida nessa tela, dizendo que "não foi possível fazer a importação do arquivo", provavelmente há um erro na estrutura.
Isso pode ser causado por preenchimento incorreto nos Dados da Empresa (Contabilidade) ou por ter esquecido alguma operação de importação.
Uma tela de erro será exibida mostrando oque precisa ser corrigido antes da importação.
Após a validação do arquivo, se ainda houverem correções necessárias no arquivo, a mensagem de erro irá aparecer:
A tela de Pendências seguirá a mensagem com a contagem de erros e as informações da empresa emitente.
Marque a caixa de ERROS localizado no topo da tela e a opção EXIBIR ao lado para começar as correções.
Boa parte dos erros vindos no arquivo de SPED são ajustados com as SQL informadas nos passos anteriores.
Certifique-se de ter passado por todas elas!
A resolução dos erros mais comuns será abordado em outra documentação!
Feito a correção dos erros, use a função de validação para conferir os dados.
Em alguns casos uma mensagem de avisos pode constar após esse passo
Porém a mesma é usada para notificar de que há Advertências, apenas avisos, e não influenciam a validação do arquivo.
Se não houver mais erros, a caixa ERROS ficará apagada. Isso indica que o Arquivo de Entrega está pronto para ser gerado
Basta selecionar a opção de Gerar arquivo de Escrituração para Entrega ou então fazer o caminho abaixo
Ou
Pronto!
Basta selecionar onde irá fazer o salvamento do arquivo e encaminhar para o cliente.
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