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Como preencher informação de pagamento no MDF-e

A partir de outubro de 2025, conforme a Nota Técnica 2025.001 os dados de pagamento no MDF-e passam a ser obrigatórios em alguns casos.
Essa obrigatoriedade vale para carga lotação, ou seja, quando o MDF-e representa uma carga fechada para um único transporte.

Já no caso de transporte fracionado, quando existem vários CT-es ou NF-es no mesmo MDF-e, essa regra não se aplica.

No sistema, para acessar os campos de pagamento, marque a opção de Inf.Pagamento e confirme o MDF-e. Em seguida, será aberta a tela image-1759239398949.png

Quem é o Responsável pelo Pagamento?

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Guia de Preenchimento – Informar Dados de Pagamento no MDF-e

Nesta tela, devem ser informadas as condições de pagamento do frete referente ao
MDF-e.

Essas informações servem para identificar: quem está pagando o frete;

- Quem vai receber o pagamento;
- Qual é o valor combinado pelo transporte;
- Como esse valor será pago;
- Quais valores fazem parte do pagamento do frete.

A Nota Técnica 2025.001 passou a tratar os grupos de pagamento como “Informações do pagamento do contrato” e “Componentes do pagamento do contrato”. Ta
mbém foi incluído o componente 04 – Frete entre os tipos possíveis de pagamento.

1. Dados do Responsável pelo Pagamento

Aqui devem ser informados os dados de quem está pagando o frete.
Nome

Informe o nome ou razão social do responsável pelo pagamento.

Exemplos:

  • Se o cliente contratou a transportadora, informe os dados do cliente/tomador do serviço.
  • Se a transportadora contratou um TAC, autônomo ou equiparado, informe os dados da transportadora emitente do MDF-e.
CPF/CNPJ

Informe o CPF ou CNPJ de quem está pagando o frete.

R$ Contrato

Informe o valor total combinado para o transporte.

Esse valor pode vir de um contrato formal, CT-e, acordo comercial, ordem de carregamento, tabela de frete ou negociação feita para aquela viagem.

Na prática, o sistema não está criando um contrato novo. Ele apenas registra no MDF-e o valor do frete já combinado entre as partes.

Pago

Informe a condição de pagamento, como à vista, a prazo ou conforme a opção disponível no sistema.

2. Informações Bancárias

Aqui devem ser informados os dados de quem vai receber o frete.

Pode ser a transportadora, motorista autônomo, TAC, equiparado ou empresa contratada.

  • Banco / Agência: Código e número da agência do banco onde o valor será creditado.

  • PIX: Alternativa ao preenchimento do banco – se optar por PIX, basta informar a chave válida.

  • Informe o CNPJ do beneficiário do pagamento, quando solicitado.

    Regra prática:
    Responsável pelo pagamento = quem paga
    Dados bancários/PIX = quem recebe

📌 Regra da NT 2025.001: Preencher Banco + Agência ou então CNPJ/PIX.

3. Informações dos Pagamentos — Parcelas

Aqui você detalha como o valor do contrato será pago:

Se for pago de uma vez, informe apenas uma parcela.
Se for parcelado, informe todas as parcelas.

  • Nº Parcela: Número sequencial da parcela.

  • Venc.: Data em que será paga.

  • Valor: Valor da parcela.

📌 Exemplo na tela:

  • Exemplo:

    Valor do contrato: R$ 4.100,00

    Parcela 001 – vencimento 01/10/2025 – R$ 100,00
    Parcela 002 – vencimento 01/11/2025 – R$ 4.000,00

    A soma das parcelas deve ser igual ao valor total do contrato.

4. Componentes do Pagamento do Frete

Aqui você informa quais valores compõem o contrato de frete.

  • Selecione o componente correto: Tipo do valor (código definido pela SEFAZ).

    • 01 – Vale-pedágio

    • 02 – Impostos

    • 03 – Despesas

    • 04 – Frete (novo pela NT 2025.001)

    • 99 – Outros (somente quando não se encaixar nas opções anteriores.)

      No campo Valor, informe o valor correspondente ao componente escolhido.

      Exemplo simples:

      Se o contrato é de R$ 5.000,00 referente ao frete:
      Componente:       04 – Frete
      Valor: R$ 5.000,00

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      Exemplo com mais de um componente

      Valor do contrato: R$ 5.500,00
      01 – Vale-pedágio: R$ 300,00
      04 – Frete: R$ 5.000,00
      03 – Despesas: R$ 200,00

      Total dos componentes: R$ 5.500,00

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✅ Dicas para evitar rejeições

  1. Antes de confirmar o MDF-e, confira se:

    • o responsável pelo pagamento é quem realmente paga o frete;
    • os dados bancários ou PIX são de quem vai receber;
    • o valor do contrato é o valor total combinado para o transporte;
    • a soma das parcelas é igual ao valor total do contrato;
    • os componentes também fecham com o valor total do contrato;
    • em casos de carga lotação, foram informados NCM e infPag;
    • se for TAC/equiparado, foram preenchidas obrigatoriamente as informações bancárias e o CIOT, quando aplicável;
    • no campo Componente, foi utilizado o código correto para cada situação;
    • o código 99 – Outros foi usado somente quando não houver outro componente mais adequado;
    • o componente 04 – Frete foi usado quando o valor for referente ao frete.
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