Como cadastrar Mensagens Predefinidas para a NF-e

Primeiro, acesse a aba FISCAL e clique em NF-e.

Em seguida, clique no botão NOVO (F2) para habilitar a tela de edição de uma nova Nota Fiscal.

Insira o CLIENTE e a CFOP dessa nova NF-e na guia Principal.

Na guia Produtos e Serviços insira então o Código do item, a Quantidade e o Valor Unitário. Complete a ação clicando em ENTER.

Em seguida, vá na aba Totais e impostos e clique no botão OBSERVAÇÃO / INF. COMP..

A janela para edição da Observação da Nota Fiscal surgirá.

Clique então no link Localizar mensagens… no canto superior direito.

Na janela de Cadastro de Mensagens, o campo Código deve ser preenchido com uma designação numérica para a nova observação que irá se inserir no campo Mensagem.

Em seguida, conclua a inserção clicando na tecla ENTER de seu teclado. É possível cadastrar quantas mensagens forem necessárias.

Então, após o cadastro as mensagens estarão disponíveis para inserção em qualquer nota fiscal que se deseje.

Caso necessário, é possível excluir uma ou mais mensagens registradas. Selecione a mensagem que deseja apagar, clicando sobre seu nome (a cor azul indicará a seleção) e pressione a tecla DELETE de seu teclado.

Como incluir uma ou mais mensagens predefinidas no campo de Observação da Nota Fiscal?

Em seguida, a partir dos passos anteriores, para incluir uma ou mais mensagens predefinidas no campo de Observação da Nota Fiscal, basta selecionar as mensagens desejadas, marcando as caixas de seleção correspondentes.

Conclua a ação clicando no botão INSERIR NA NF-E.

A janela em questão será encerrada, apresentando a(s) mensagem(ns) predefinida(s) selecionada(s) no campo de edição de mensagem de Observação da Nota Fiscal.

Então, faça a conferência das informações, edite se julgar necessário e conclua o processo clicando no botão CONFIRMAR.

Ainda na aba Totais e impostos marque a caixa de seleção PRÉ-VISUALIZAR DANFE AO FINALIZAR.

Clique em FINALIZAR (F2) e confirme as mensagens que surgirem.

Por fim, verifique o DANFE gerado para atestar a inserção da(s) mensagem(ns) de observação predefinida(s) no campo de informações complementares da NF-e.